供应商登记常见问题解答.doc

供应商网上注册指南暨供应商网上注册常见问题解答 1、供应商在南通市政府采购网上注册有什么意义？ 1）供应商通过网上注册，可以将本企业的相关信息存入南通市政府采购中心的供应商信息库中； 2）网上注册让供应商能及时自主更新企业信息，可以避免注册的信息由于无法更新而成为无用的过时信息，同时与政府采购机构的沟通联系也可以更方便快捷，政府采购机构可以通过供应商信息库及时获取供应商最新的信息，与供应商保持联系； 3）由于南通市政府采购规模逐年扩大，这就要求用先进的计算机信息系统来提高工作效率，满足不断增长的业务需求，而建设一个规范有序的供应商信息库是建设采购管理信息系统必不可少的部分。这就表示供应商必须把他们的真实信息完整地输入供应商信息库，在南通市政府采购网上注册供应商信息就是把信息输入供应商信息库的过程。 2、哪些企业可以注册成为南通市政府采购会员供应商？ 在中华人民共和国境内登记注册的具有独立法人资格的工商企业或有相关经营业务的事业单位都可以注册成为南通市政府采购会员供应商。 因为我国尚未加入联合国政府采购公约，所以目前对在境外登记注册的企业和在香港、澳门、台湾地区登记注册的企业暂不受理。 注意：分公司、代表处、办事处等分支机构不具有独立法人资格，所以请广大供应商不要提交分公司、代表处、办事处的书面登记资料，也不要以分公司、代表处、办事处的名义在网上登记信息。 3、供应商网上注册步骤有哪些？ 首先，供应商应登陆南通市政府采购网，然后点击主页左边中上部的‘供应商注册’按钮，打开公告后，点击公告窗口中第一步“新供应商登记”链接，进入会员注册页面，输入用户名和密码（用户名和密码是由供应商自己确定，必须妥善保管，丢失后将无法登录系统），以及供应商名称（该名称必须是企业营业执照上的正式中文名称），按“下一步”按钮，…… 按照系统提示在网上完成填写供应商信息，具体包括基本信息页面、法定代表人信息页面、联系人信息页面和银行账号信息页面，供应商填写完成后，在基本信息页面下方的状态栏会显示“待核对”，如填写不完整，状态栏显示“敏感信息不全”。 然后，将《关于征集政府采购会员供应商的公告》中所要求的书面核对材料提交南通市政府采购中心综合科（地址：南通市跃龙路38号国际大厦23楼，邮政编码226001，联系电话：0513，在收到材料后的5个工作日以内完成对供应商注册信息的核对，供应商可以自己登录系统，进入“基本信息”页面，在最下方的“核对意见”栏可以看到核对结果，如果核对不通过，在核对意见栏中有详细的说明（一般原因都是网上信息缺漏或填写错误，以及提交的书面材料填写错误或遗漏），供应商须根据核对意见更正错误或补齐遗漏的信息或材料，否则无法通过核对。 4、供应商如何知道核对结果？ 根据供应商提交的书面核对材料和在网上填写的信息，采购中心会在基本信息页面下方的核对意见栏中写明核对意见，供应商可以凭用户名和密码登录系统，查看核对意见及核对状态栏，如核对状态栏显示为“会员供应商”，那么该供应商已通过核对；如果核对状态栏显示“待核对”或“敏感信息不全”，而核对意见栏为空，说明采购中心工作人员还未收到该供应商的核对材料，或者是由于有很多供应商核对材料送达，还未来得及核对到该供应商的材料，请供应商放心，采购中心在材料到达的5个工作日以内完成核对；如果核对状态栏显示“待核对”或“敏感信息不全”，而核对意见栏中有核对意见，则请该供应商根据核对意见指出所存在的问题进行更正并补齐资料。 5、供应商如何填写基本信息页面？ 供应商登录南通市政府采购网上的供应商平台，点击页面左边的菜单项中的“供应商信息修改”，再点击“供应商信息”，进入基本信息页面，然后在基本信息页面中填写： 用户名栏 由供应商在点击登记公告中第一步中的“新供应商登记”时自主填写，在点击“下一步”按钮后就永久保存在系统中，不能修改，用户名和密码配合使用，是供应商登录系统的钥匙，一定要保管好； 口令栏 也是由供应商在点击登记公告中第一步中的“新供应商登记”时自主填写，在点击“下一步”按钮后就保存在系统中，可以在以后登录时修改，用户名和密码配合使用，是供应商登录系统的钥匙，一定要保管好； 中文全称栏 填写企业法人营业执照上的名称，要求绝对一致，不可以用简称、缩写、别名，由供应商在点击登记公告中第一步中的“新供应商登记”时填写，在点击“下一步”按钮后就永久保存在系统中，不能修改； 组织机构代码栏 填写中华人民共和国组织机构代码证上的代码； 税务登记证号栏 填写国税税务登记证上的国税X字（无国税税务登记证的填写地税X字）后的15位数字税号，也就是6位地区代码加上9位组织机构代码； 营业执照注册号栏 填写企业法人营业执照上的注册号（可从事收费业务的事业单位填写中华人民共和国