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ERP在我企业会计应用中存在的问题及对策
ERP在我国企业会计应用中存在的问题及对策
摘要:ERP系统一种作为现代管理手段,将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力等财务信息和非财务信息整合到一起,能够极大促进企业的发展。但是,由于我国实行市场经济的时间较短,企业管理还不完善,导致企业在运用ERP进行管理决策时存在一些问题,文章针对这些问题,提出了相应的对策建议:企业应该树立利用ERP系统完善内部控制的理念;根据企业实际情况,选用适合企业发展的ERP软件;加强基础工作建设,进行业务流程重组。
关键词:ERP;信息集成化;内部控制
一、前言
ERP(Enterprise Resource Planning),即企业资源计划,是由美国Gartner Group咨询公司于20世纪90年代初提出的。起初ERP被定义为应用软件,随着其越来越受到全世界企业的认可,现在ERP已发展成为一个重要的现代企业管理理论,也是实施企业流程再造的重要工具。
ERP是建立在现代信息技术的基础之上,通过系统化的管理思想,为企业决策者及员工提供决策运行手段的管理平台。它打破了传统企业观念的束缚,从供应链角度去优化企业的资源。它将现代信息技术和先进管理思想融为一体,来管理现代企业的运行,并将企业的资源进行优化配置,最大化的创造企业价值,成为企业在信息时代生存、发展的基石。其主要宗旨是对企业所拥有的企业的物流、人流、资金流、信息流等综合资源进行协调平衡和优化管理,进而提高企业的核心竞争力,实现企业经济效益的最大化。
二、ERP的特点
ERP作为一种较为有效的现代管理手段,其核心理念就是对企业经营管理各方面的信息资源都进行整合,有助于实施管理。ERP通过整合供应链环节的各部门的资源,可以提高企业各部门之间的协作,提高企业的整体产出,从而提高企业的竞争力。它的特点主要体现在以下几个方面:
(一)ERP是规范化、信息集成化的管理
ERP管理系统对整个供应链上的所有信息和处理流程进行统一,有助于实现企业的规范化管理。同时,ERP管理系统是将管理思想融于软件系统,用软件系统展现管理思想,通过将历史信息、当前信息和预期信息集中到一起,建立统一、共享的数据库,进而实现企业的信息集成化,达到集成化管理的目的。
(二)ERP是对整个供应链资源进行的管理
现代企业的竞争已经摆脱的传统企业的竞争,即不再是单一企业之间的竞争,而是一个供应链与另一个供应链之间的竞争。企业自身的资源已经远不能适应激烈的竞争,而是需要结合经营过程中的各个环节,如供应商、制造工厂、分销网络、客户等等,只有将这些资源纳入企业的供应链中,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(三)ERP能够减轻企业会计人员的劳动强度,大大的提高工作效率
ERP的管理思想注重事前反思、事中控制与事后控制,从而实现某些事务过程的数据的自动生成和核算分录,这样不仅降低了会计工作人员的工作强度,同时也有助于避免会计工作的错误,保证会计记录和处理的准确,提高工作效率。另外,由于ERP管理系统对财务的来龙去脉有详细的记录,易于会计人员对细节的够把握,从而更好的实现事中控制和事后控制。
三、ERP在我国企业会计应用中存在的问题
尽管从理论上讲ERP能够对企业的各种资源信息进行有效地整合,但是由于我国企业会计管理模式尚不完善,ERP系统在我国企业会计应用中还存在各种问题,严重影响了ERP系统对企业财务信息资源的有效优化和规范。
(一)企业对ERP系统的了解有待提升
企业只有对ERP的功能和作用进行充分的了解,才能最大化的利用ERP为企业的管理服务。但是,目前而言,我国企业对ERP的认识参差不齐,有的企业充分认识并利用ERP为其服务,而有的企业对ERP软件的认识还停留在比较初级的阶段,甚至很多企业的领导对ERP系统的认识也较为模糊,认为ERP系统只是一种单纯的应用软件,信息流是企业管理最主要的部分,忽视了人力物力等软实力,使得ERP系统未得到充分的利用。同时,由于认识的不到位,会导致企业缺乏完善的ERP系统的培训课程。没有对会计人员相应的培训,使企业在实施ERP系统的过程中遇到极大的挑战。
(二)企业对ERP软件的选择存在缺乏科学性
我国选择ERP系统软件主要通过三种渠道:第一,购买国外技术相对较为成熟的ERP软件,这类软件的缺点是价格较为昂贵,并且不完全符合国内企业的特点;第二,购买国内自主研发的ERP软件,这类软件符合我国的企业管理特色和会计制度,但是对ERP系统的理论开发、程序设计方面与国外先进的技术相比还存在很大的差距;第三是针对企业自身特点,自主进行系统开发,这种方式有很强的适应性,但是成本相对较高。企业在会计工作中应该如何合理选择ERP软件,必须要结合自身的
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