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浅谈网络会计存在的问题及安全对策_钟莉 科技信息 2010 年 第 3 SCIENCE TECHNOLOGY INFORMATION期 网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计 量和披露的会计活动。 同时，它也是建立在网络环境基础上的会计信 息系统，是电子商务的重要组成部分。 它能够帮助企业实现财务与业 务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理，事中动态会计核算 与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与 利用方式，使企业会计核算工作走上无纸化阶段。 1 网络会计优越性 1.1 会计信息提供的及时性。 网络技术的应用，使企业每一项变动都 可以实时予以反映，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业 内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计 和业务一体化处理，信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信 息。 1．2 会计信息披露的全面性。 通过在线访问，信息需求者可以直接从 网上获取所有企业开放的财务信息和非财务信息，满足企业多方面的 需要。 1．3 会计信息的可比性。 网络环境下，在线数据库包括网上所有企业 的信息，企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关 财务指标，并进行分析比较，正确预测企业今后的发展方向。 1．4 会计信息的共享性。 在网络环境下，会计信息将具有更大程度的 开放和公开，大量数据通过网络从企业内外有关系统直接采集，而企 业内外的各个机构、部门也可以根据授权，通过网络直接获取信息。这 样，网络信息通过相互访问实现资源共享。 1．5 会计信息的廉价实用性。 网络会计使企业能够最大限度地降低 信息收集成本、交易成本、审计监督成本，从而实现利润最大化，吸引 更多的投资者和客户。另外，在网络环境下，会计软件能提供多样化的 会计信息，使用者可以通过模块化了的会计程序，灵活选择多种信息， 方便用户使用。 2 网络会计存在的问题 2.1 信息在传递中的真实性、完整性、可靠性 2．1．1 会计信息的真实性、可靠性。 在网络会计环境下，仍然存在信息 失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因 而导致会计失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随 意修改而不留痕迹的行为。 2．1．2 财务机密的保密性。 企业的财务数据属重大商业机密，在网络 传递过程中，有可能被竞争对手非法截取，导致造成不可估量的损失。 因此，保证财务数据的安全亦不容忽视。 2．1．3 会计信息是否被篡改。 会计信息在网上传递过程中，随时可能 被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改，同时，病毒也会影响信 息的安全性和真实性，这些都是亟待解决的问题。 2．2 计算机系统的安全性 2．2．1 计算机硬件的安全性。 网络会计主要依靠自动数据处理功能， 而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错或干扰，都会造成严惩 后果。 影响计算机硬件安全的因素有：（1）自然因素，如火灾、水灾、灰 尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至于 崩溃。 （2）管理因素，如安全管理不力，使计算机被盗，或光盘、磁盘等 磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。 2．2．2 网络系统的安全性 。 网络是一把双刃剑 ， 它使企业在利用 Internet 网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于 风险之中，这些风险来自于：（1）泄密。 未授权人员非法侵入企业信息 系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取 钱财。 （2）恶意攻击。 网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使 整个系统陷于瘫痪。 3 网络会计安全对策 3．1 立法方面。 为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的 权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，从宏观上加强 对信息系统的控制。 3．2 技术、管理方面。 鉴于计算机系统的脆弱性，在建立网络会计信 息系统时，应该从技术上和管理上考虑安全措施。 对于重要的计算机 系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。 制定计算机机房管理规 定，制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。 计算机房应采用安全保护措 施，重要的通道有门卫把守，必要情况下可采用电子门锁、用计算机控 制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。 加强磁介质档 案的保存管理，防止信息丢失或泄露。 加强计算机系统运行的安全管 理，以及突发事件的应急对策等。 3．3 网络安全方面。 一方面，健全内部控制，在操作系统中建立数据 保护机构，调用计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使 用结果，修改文件和数据必须登录备查。 同时，系统可自动识别有效的 终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统会 锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。