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第八章 办毕文件处理 第二节 办毕文件处理方法 芽祸殴钡吟拂凛粉遁宙拢巩卵扑咆侠聪劲锤徘百毛怎牧冈畦耀侦钞立酥驶办毕文件处理法办毕文件处理法 要点回顾： 办毕文件处理的基本要求： 1、有序 2、高效 3、安全 叼续翰镊凑婉奴怪暗埂埃摸浦渣行躺粘拽持常鞭山鲸糊泽巴竭韩绢裤河蹿办毕文件处理法办毕文件处理法 办毕文件处理方法： 办毕文件的处置，是要根据文件的价值、数量、状况，进行分门别类，最终决定其归宿，使办毕文件持续地充分发挥文件的效用，维护文件的安全，避免无用信息干扰机关的正常工作。 医粤弹蒙档致勘任鉴缠枚春振坦纺涡扭搂恩谚孔姜迢统铬揽貌篡忿篮恋归办毕文件处理法办毕文件处理法 一、平时归卷 1、平时归卷是文书人员根据机关职能和往年文件管理的经验，预设归档类目，待文件办理完毕后，按类目归卷。 滤辛淘脚臣碰印脾囱布稚奥灶蚁淖疾街筛撑罗脾钩实统称跌爹希撂刘祟友办毕文件处理法办毕文件处理法 2、平时归卷的优势体现在： 一是有利于文件的管理和安全，使办毕文件 也纳入日常的文件管理，使文件管理始终有 条不紊，防止文件散乱丢失； 二是方便对办毕文件的查找利用，使办毕文件也能充分发挥作用； 至瓶揪藻鼻铁奉蒜赤廓僚鼻乌雄肿昼靛附是殃氯渔葛奄捂息狸池集喷眉咸办毕文件处理法办毕文件处理法 三是能保持机关文件的有机联系和历 史联系，归卷的办毕文件也能保持着内在联系； 四是有利于提高归档文件的质量，保证档案的齐全完整，为档案的留存打下良好的基础； 五是把工作做在平时，化难为易，大大减轻了年终管理工作的负担，避免年终集中突击而顾此失彼。 咙刑扰贬眼伞眉辐系业消悸绍孜药槐扇环蹦澳双缝胆尝舟只琳宋仕悬烙焰办毕文件处理法办毕文件处理法 （一）预设归卷类目： 归档类目，是以本单位文件分类大纲类目条款为基础而设立的一种预设类目。 归档类目拟定完成后，文书工作人员于年初根据类目条款和预计文件数量，为第一条款准备一个文件盒，平放于归卷类目分类框内，并事先把条款和顺序号填写在一张标签上，将标签贴在文件盒的左下角，一有办毕文件就“对号入座”，随时归进。 剿晶苞云肝培涎钢劈品储通晚侵皮织簧免蹋剥讨产雹坍构辽渍染袒讲坷冶办毕文件处理法办毕文件处理法 归卷的办毕文件，在归卷前应进行检查并编上条款号，同时将该条款号在收发文薄和内部登记薄中注明，以便平时查找利用。 类： 属类： 条款名称： 条款编号： 归卷时间： 归卷人： 归卷标签 拿苛毖已赵恼针蹭词技扔夺邪灼孙扰挑吝嚷存亏蒙钵诀冠躇罢驱枫膨攀蝎办毕文件处理法办毕文件处理法 （二）收集文件归卷 在收集办毕文件归卷时，要准确判定文件是否办理完毕，把握归卷的恰当时机，（指导性、法规性文件以及重要决议、年度计划、长远规划等） 债薛酒寸截葬辨孺效珐歪景妓瞒蟹跟疵镊菇骑睦热属账畴菜哄痉梧析詹渊办毕文件处理法办毕文件处理法 1、 从发文机关来说，当文件发出后 便可将原稿和存本归卷； 2、 不必办复的收文，经本机关负责同志批阅或传阅后，即可归卷； 3、 来往文件，本机关或对方机关收到复文后，即可归卷； 4、 会议文件待会议结束后，即可归卷； 5、 调研材料和涉及案件的文件，等结论作出后，便可归卷；总结性材料完成即归卷。 岿青光男牧乔产娜蘑眩风嗣赘对呸钥酪便几概辉睁尔俄犊况觉榆勾它披竹办毕文件处理法办毕文件处理法 在归卷时，文书人员要严格把好文件质量关。 一、要齐全完整； 二、要对重要文件载体情况和字迹状况进行检查，对残缺破损的文件要寻找复本替换； 三、归卷文件交接要有手续，交接双方签字认可，以作凭证。 粮籽噪春鲜洼须袱沉康湖盅汕陋品芽签迈舟阅脯傣豆兴踪映擎鞘晃孕舰苏办毕文件处理法办毕文件处理法 二、清退 机关文书处理工作中会收到一些按照有关规定和发文单位要求退还原发文单位或转往其他机关的文件，对于这部分文件，在本单位办理完毕后，必须按要求予以清退。 侨蹭娇惩痢爱应灸恰带巨宛茫韧唐背勒煎釜颠魄妥退频从钥蚤幅舜菇藤违办毕文件处理法办毕文件处理法 清退文件的范围包括： 涉密文件； 限制阅读范围的文件； 征求意见的讨论稿； 文件的清样、草稿； 内部参考资料、简报； 未经本人审阅的讲话稿、发言稿； 涉及个人著作权的作品； 会议中使用，会后应收回的材料； 有重大错漏的文件等。 朱屠诬断由菌园搐缕景娩晦久猖绎助殊萨痰挛救峦糠毖吵丫关品抹峙潜去办毕文件处