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华 能·澜 沧 江 糯 扎 渡 水 电 站 项目文件归档实施细则 云南海天装饰工程有限公司 糯扎渡项目部 项目部项目管理文件归档实施细则 总则 1. 本细则适用于中国水利水电建设工程云南海天装饰有限公司糯扎渡项目部（以下简称项目部）进行工程建设的文档管理工作。 2. 文件传输必须通过监理部门的传递，一律采用书面方式并经过有效签章后，依管理程序运行和归档。 · 3. 文件归档应采用计算机辅助管理，建立文件档案管理数据库。 4. 目的：档案是那些已经完成了现行效用，对今后工作仍有一定参考利用价值的，经过鉴别选择，按照一定的归档制度集中保存起来的文件材料。档案是管理的基础工作之一档案工作的质量如何，直接体现出成果、面貌及作风。 项目施工经理 负责项目施工管理的实施对施工工程的总体质量进度负责负责项目施工现场环境影响和职业健康安全绩效控制负责组织编写《项目管理实施规划》和《项目管理》负责组织审核日常管理文件组织、协调现场例会、协调会和专题会等日常管理项目工程师 协助项目经理编制《项目管理实施规划》《项目管理工作总结》 负责对分项、分部和单位工程的现场复检;确认记录 负责编写《项目管理实施规划》和《项目管理总结》的相关章节 负责按照规定要求记录《施工日志》 负责收集施工过程中形成的工程文件和工程档案，及时完成资料的归档工作。 3．资料员 负责项目部所有文件的收发文，并做好相应的登记。 负责收集施工过程中形成的工程管理文件和工程技术资料，及时完成资料的归档工作。 负责对归档文件进行整理分类立卷，并做好卷内目录和案卷目录。 妥善保管项目部的资料文件，确保资料的完整和齐全，防止遗失。 要求 在档案的管理活动中，注重和加强对档案的前端控制，把档案的管理模式由结果转变为过程，注意利用现代信息技术手段来监控文件和记录的形成过程、保存和加工过程以及鉴定筛选归档过程。 档案管理控制过程重在“同步”二字，档案工作与工程项目的施工活动实行同步管理，即签订合同、下达任务书时提出文件材料的归档范围及要求；检查项目计划进度的同时检查文件材料的形成情况；检查工程质量的同时检查档案材料的完整与准确。在项目管理的过程中，做好工作，加强文件的日常管理，防止文件散失或堆积，便于查阅，为立卷归档工作奠定基础。 建立和完善有利于保护的各项制度，形成一套完善的体系。如加强日常的维护和管理，避免人为的损失；工作有所侧重，将置于相对的保护环境等。2010-7-26 附录A(资料性附录) 工程施工管理/总承包项目技术文件归档表 类 别 归 档 范 围 范围说明 施工管理 工程总承包 保管期限 责任部门 一、前 期 文 件 材 料 （一）立 项 文 件 1、项目建议书及附件、批复 2、可行性研究报告及附件、批复 3、项目计划任务书 4、有关立项的会议纪要、领导讲话、调查报告、专家建议文件 5、环境预测调查表报告、环境影响报告书及批复 √ √ √ √ √ √ 长期 生产所 （二）用地、征地、选址、申照等文件 1、征用土地批准文件 2、建设用地规划许可证及核准的地形图 3、建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图 4、环保、消防、劳动安全、卫生、人防、绿化等有关行政主管部门的审核意见及批准文件 5、投资许可证、项目审计证明、工程质量监督手续 6、施工许可证 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 长期 生产所 项目部 （三）招投标文 1、招标书、投标书、 2、评标办法、评标记录、答疑等相关文件、 3、中标通知书 4、中标单位的资质审核资料 √ √ √ √ √ √ √ √ 短期 项目部 （四）项 目 管 理 文 件 1、总包合同（含评审文件） √ √ 长期 市场部 2、项目管理规划大纲 √ √ 3、项目经理任命书 √ √ 生管部 4、项目部组成文件 5、项目管理目标责任书 6、工程总体实施计划 7、项目管理实施规划 √ √ √ √ √ √ √ √ 项目部 类 别 归 档 范 围 范围说明 施工管理 工程总承包 保管期限 责任部门 二、设 计 文 件 1、工程地质、水文地质勘察报告，自然条件、地震调查等设计基础资料 2、地形测量合拨地测量成果报告 3、建设用地钉桩通知单（书） 4、申报的规划设计条件及规划条件通知书 5、方案设计（大型项目） 6、初步设计（调整）及批复 7、工程总概算 8、设计评价、鉴定及审批 9、施工图及说明 10、设计计算书 11、关键技术试验成果资料 12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 √ √ √ √