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3X5卡片成功術(上) HYPERLINK /author/ada/ \o 由 Ada Lin 發表 Ada Lin | 2009.02.09 | HYPERLINK /category/notebook-management \o 觀看分類「記事管理」的全部文章 記事管理 | 947 Views | HYPERLINK /tag/gtd GTD | HYPERLINK /tag/%e8%a8%98%e4%ba%8b%e6%9c%ac 記事本 最近市面上出現了「記事本圓夢計畫」或「A4資料夾成功術」…等等之類的書，教人如何利用萬用手冊和資料夾來達成目標，進而達到成功的人生，因而掀起一股風潮。很多平時懶散的人，也開始模仿起書中的方法，設法達成自己的目標。 不管是「記事本圓夢計畫」或是「A4資料夾成功術」，它們的方法和原理都是一樣的，只是使用工具不一樣而已。將你的目標以及可以達成目標的相關資料全放入萬用手冊或是A4資料夾中，每天不停翻閱它，並且確實執行，每週固定檢視進度，一步一步向目標邁進。 我也想來介紹 「3X5 卡片成功法」！3”X5” 卡片尺寸較小，比一般紙張來得厚，不易磨損，比起聖經大小的萬用手冊或A4紙張都來得適合隨身攜帶。不管是握在手中，還是放在胸前口袋裡，大小尺寸都剛剛好。就連著名的MOLESKINE記事本(9×14cm)後面的小口袋，也似乎為專為放3X5卡片所設計。最適合用來作為記事便條、單字卡、備忘錄等等。 這種3X5卡片很容易買到，有空白、橫格及方格三種樣式，還有這種小記事本，沿著虛線撕下剛好是3X5。 至於3X5卡紙如何收納呢？可以使用這種3X5卡紙專用塑膠收納盒，裡面還有五張分頁紙可以分類。這種兩孔資料夾加上彩色分頁紙也很好用。我最引以為傲的就是找到這種沖泡飲品的紙盒，放下3X5卡片大小剛剛好，替我省了不少錢呢！ 這次介紹工具，下次再介紹應用方法。 3X5卡片成功術(下) HYPERLINK /author/ada/ \o 由 Ada Lin 發表 Ada Lin | 2009.02.09 | HYPERLINK /category/notebook-management \o 觀看分類「記事管理」的全部文章 記事管理 | 770 Views | HYPERLINK /tag/gtd GTD | HYPERLINK /tag/%e8%a8%98%e4%ba%8b%e6%9c%ac 記事本 介紹完工具，接下來舉幾個應用實例。 紙本GTD：GTD（Get Things Done）是美國時間管理大師David Allen所提倡的一種方法，將所有想做的事寫下來，集中放入「收件匣」中，再規劃「下一步行動清單」， 「執行」後，每天及每週進行「檢視」的一個流程。撇開PDA或Palm之類的3C工具不談，這種3X5卡片就是很好用的紙本GTD工具了。先將想做的事寫在卡片上，一件事寫在一張紙上。找個收件匣，就像之前所提到的資料盒、二孔夾、飲品紙盒都可以，把所有想做的事放在一起，依照工作場合，用彩色標籤紙將卡片分成：「外出」、 「電話」、 「電腦」、 「授權」….等等，這樣就可以將所有要打的電話集中一起打，要在電腦前處理的事情集中處理，外出辦的事情也集中在一起辦理，至於要授權給別人做的事，直接將卡片交給對方就可以了。這樣一來就可以增加工作效率。 資料收集：有些對烹飪有興趣的媽媽，會將報章雜誌上收集到的食譜剪貼在卡片上，或抄寫在卡片上，再收集到收集盒中，就成了「傳家寶典」的食譜了。我也會將寫部落格的靈感寫在卡片上，並且將收集到的相關資料都寫在同一張卡片上，有了充份的題材和資料，就可以很順利地完成部落格文章。我有個好朋友最愛收集笑話了，他都把笑話寫在卡片上，聚會的場合，他的笑話總是為大家帶來歡樂的氣氛。  目標管理：夢想和目標的不同，在於夢想沒有執行截止日期，也不一定會實現，而目標有期限，達成的可能性也較高。我的目標要每天背七個英文單字，並通過明年四月的檢定考試。那麼我可以一張卡片抄七個單字及例句，並標注日期，每天出門前將當天日期的單字卡抽出來放在口袋裡，隨時拿出來背。當然不止這樣，我還有一張每週做考古題的紀錄卡，做完一回考古題就在紀錄卡上塗上顏色，並登記成績，看看自己實力有沒有進步。另外，為了我的健康，立志今年年底我的體脂肪要減到25%。於是我做了體脂肪紀錄卡，及運動紀錄卡。每天看著自己努力的成果，還蠻有成就感的。  這裡只舉了幾個應用實例，當然還有很多很好的應用方法。3X5卡片真的很好用，讓3X5卡片成為你邁向成功的好幫手哦！