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关于建立现代艺术档案管理网络的思考 　　【摘 要】档案信息化实质就是数字化、网络化，是利用电子计算机技术，将大量的档案信息用数字来表达、存贮，再通过网络来传输交流，实现档案资源高度共享的时代。档案信息网络化建设是档案工作在网络时代的必由之路，是深化档案社会化服务的必然要求。 　　【关键词】档案；信息；网络化 　　艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的艺术遗产。是档案门类中比较特殊的一种，它分布广、范围大、内容丰富，从各种艺术门类、艺术产品、艺术家传略到艺术生产的全过程，都属于艺术档案收集的范畴。它对总结前人的艺术经验，启迪后人的艺术创作，都有着重要的作用。是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的重要组成部分。 　　随着科学技术的发展，社会信息化的出现，建立现代化的艺术档案管理网络，是艺术档案走向科学化、标准化、规范化的必然要求，是艺术档案管理工作的发展方向。要切实加强艺术档案的标准化和信息化建设。采用标准化和最新信息化管理的手段和管理方法是艺术档案管理的必然趋势，艺术档案信息资源建设的目的在于实现社会共享，最终实现馆藏档案的数字化，注重馆藏资源的特色，对相关档案按标准进行加工、处理，实现数字化管理。为此，我们对建立现代化的艺术档案管理网络有以下几点认识： 　　一、艺术档案管理网络是以点带面的高效管理 　　现阶段，我们艺术档案的馆藏量已经非常丰富，但是对于本地区的艺术档案管理工作来说，只是一个点，必须以点带面，加强各基层艺术档案室之间的联系与合作，才能使艺术档案工作在全市范围内健康发展。一件完整的艺术档案形成从开始到产生，经历的时间长、范围大给收集工作带来很大不便，现代化艺术档案管理网络的建立解决了这一问题，同时也避免了人力、财力、物力的浪费。例如：一件完整的艺术档案形成的过程中，当其中的某一部分在某一地区发现时，中心档案室及时通过计算机网络通知督促发生地的基层档案室进行收集、整理，最后汇总到中心档案室进行归档，就形成了一件完整的艺术档案。 　　二、运用计算机先进技术，对网络进行科学管理 　　随着计算机和网络技术的出现与普遍运用，电子文件以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成了很大冲击，档案的电子化已呈现出强大的发展趋势而档案中的艺术档案则是传承文化艺术的重要载体。艺术档案由于自身的特殊性及载体的丰富性特点使得它的电子化及新的电子档案产生、转化、移交、归档管理和利用就更加复杂困难，而新的电子版的艺术档案也都需要在互联网、专用网和局域网环境下使用交流，这就对艺术档案管理工作提出了新的课题，要把高科技手段运用到艺术档案的管理上，我们认为应该从以下五个方面做起： 　　第一，实现艺术档案信息网络是一项复杂的系统工程，必须具备一定的条件才能实现。其主要条件是要有储存和传输信息把纸质档案转换成数字档案并传输上网的硬件设备。档案信息上网，一要有输入、输出的终端设备计算机；二要有储存、管理档案信息的中央处理器；三要有编辑档案信息的管理软件；四要有将纸质文件转换成数字信息的扫描输入器。这是四个基本设备。这四个设备的配置，关键就是领导的认识、重视和资金的投入。实现计算机的普及，互联网的开通，从大环境上讲，这些条件容易实现。但对于档案界这个小环境而言，还摆不上席位，档案工作的资金完全来源于财政，一些党政领导对这项工作还没有足够的重视，因此，在本来财政资金就困难的情况下，投入就更少，根本就无法购置现代化设备。人为的因素和资金的短缺制约了高科技在档案管理和利用中的运用，所以许多档案管理还处于手检档案的低级阶段。要在原有设施基础上充实软、硬件条件，添加高效能的专业设备，例如：数字化摄录编辑设备、电脑编辑刻录系统等，这些是运用计算机管理的物质条件。 　　第二，随着数字化、网络化、多媒体时代的到来，传统的保存模式已经不能满足艺术档案管理的需要，艺术档案要长期保存，让更多的人共享必须将其数字化，我们首先要利用数字化摄录编辑设备对原有纸质档案，例如：著名艺术家的个人档案（作品、获奖情况、业务技能等）进行刻录编辑，借助扫描仪，数码相机、光盘等手段将其转化为电子数据，存贮在计算机中，这有利于史料的保护和利用，对延长艺术档案的寿命都有重要作用。 　　第三，利用计算机制定艺术档案管理中使用的各种标准表格，比如各个艺术团体的业务活动统计表，网络内各个单位的大事记登记表等。中心档案室制作出一套标准的、规范的表格，使用者从网络中直接下载利用，从而达到资源共享。 　　第四，制作网络中所有艺术档案的查阅目录，建立艺术档案的数据库，便于艺术档案的检索与查阅，实现艺术档案信息化管理。