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关于曹县计划生育药具实现微机网络化管理的思考 　　曹县计划生育药具管理服务平台在省、市计生药具管理站的指导下，全县全部实现数据上传，实现了计划生育药具微机化、网络化、动态化管理，为实现药具个性化服务群众奠定了基础。 　　一、计划生育药具微机网络化管理取得的成效 　　为确保计划生育药具微机化、网络化、动态化管理工作的顺利进行，曹县采取了多项措施，并取得了优良效果 　　（一）抓队伍、强培训、打基础。为实现微机管理平台的顺利运行，全县对药具站长、微机操作员和乡级的药管员、微机操作员进行了多次培训，邀请上级主管部门领导和专业老师授课，主要学习了电脑基础知识和平台运行的专业知识，为顺利开展平台登录、运行提供了“知识储备”。各乡镇组织乡（镇）药管员和微机操作员进行培训，通过实地练习，熟悉操作流程，进一步强化培训知识和操作技能。 　　（二）抓领导、强意识、保开展。县人口计生局班子高度重视药具平台运行工作，召开办公会专题研究，召开会议专项调度，下发专门文件强化业务指导，制定适宜的工作操作流程和具体要求。计生局领导亲自抓，多次听取药具平台运行工作汇报，主管主任下乡督导抓落实。进一步加大投入力度，为各乡（镇）统一购置电脑，配强药管员、微机操作人员，做到抓硬件优环境、抓人员保运行。 　　（三）抓试点、带全面、保完成。针对乡镇多、服用药具人员众、录入工作量大、省平台正处在试运行阶段等特点，采取试点先行的办法，选择人员责任心强、素质较高的站为平台试点站，对操作流程中发现的问题，及时沟通解决，避免发生类似的错误，药具站及时总结试点经验，结合全县工作实际，制定了操作流程，提高了基层工作效率。 　　（四）强督导、增责任、保运行。根据工作实际，药具站采取网络督导为主、下乡督导为辅的方式，利用QQ群、飞信和电话督办等措施，强化业务指导。为了保证工作质量，采取两挂钩，即：计划生育药具管理服务平台工作与年终药具考核挂钩，凡是不能按时保质完成的县，将进行通报批评，并在年终考核时扣分；与岗位责任挂钩，凡是在操作中出现重大失误或不能胜任药具工作的人员一律在更换《药具服务员》上岗证时取消其考试资格，待岗。通过强化岗位责任，保证上传数据的准确性，并且审核通过的数据完全符合要求。 　　二、利用微机信息管理避孕药具工作 　　药具管理工作，由于单位人员少，身兼多职，针对诸多报表、数据、库存及药具发放等工作，经过半年的工作摸索出分类、色标、分项等简洁、快捷的工作方法，提高了药具管理工作效率。 　　（一）分类法：把各乡镇、区服务站、区计生委药具调拨单均在电脑上做好，来领药具时只要打开电脑、点击一下改动日期和内容就行。避孕药具库存按季度分表制作，每个季度调出、调入一目了然。每年新入库避孕药具则另外制作一表格，这样目的是一方面方便汇总购、调、存表格、另一方面则知当年新入库数据和需求表可有出入。 　　（二）色标法：利用电脑里的颜色标示合理运用在各类报表、库存数据里。例如：用红色标示快要到期（指距有效期半年或半年以上）避孕药具、必须先行发放，本着“先进先出，近失效期先出”的批号管理原则发放药具。绿色标示本季度新入库药具。酸橙绿和鲜绿色标示同一品种但不同一批号避孕药具。金色标示本季度已调拨完毕避孕药具。水绿色标示本季度正在调拨的避孕药具（并在备注一栏把每次调出的避孕药具数据记载并相加，以方便季度末扎帐、汇总）。 　　（三）分项法：把各类表格、报表、文档分类、分项、归档，做到用什么表格一目了然。一是各年度药具计划需求表、及分配表；二是半年报、全年报表，购、调、存表；三是药具入库、出库、及各季度库存数据表；五是县级各类文件、通知，及药具各种文档、总结、报告 　　通过以上方法运用，大大提高了工作效率，避免了账表册的误差，色标指示一目了然，条理分明，减小差错。 　　三、积极做好微机的系统维护 　　随着信息化的普及，电脑已经成为乡计划生育的最基本的工作工具。本人结合实际对微机的使用和日常维护中存在的问题进一步说明。 　　（一）系统升级：windows系统需要及时升级，系统补丁要安装全，只须打开系统自动升级即可。如果存在系统漏洞，电脑就很容易感染病毒，或被木马入侵。 　　（二）病毒监控：为保证危机不被病毒侵染、正常使用，需要安装病毒监控程序。所谓监控就是指通过监控软件防止病毒入侵电脑。推荐软件：360安全卫士，简单易操作，防控能力较好。 　　（三）杀毒：在监控软件没有阻止病毒感染时候就需要杀毒。一般电脑都安装了杀毒软件，需要注意的是杀毒软件的及时升级。由于网络传播的病毒不断更新变种，这就要求我们必须及时的升级杀毒软件。有时候会存在杀毒软件已经升级但是仍有某些病毒不能清除的情况，这样的病毒比较顽固，危害力大、不易清除，需要下载该病毒的专杀工具才能清除掉。推荐杀毒软件