2016-11-27设备资产管理--成都医院.docVIP

关于医疗设备资产管理报告 验收环节项目办关于医疗设备资产管理会议的精神要求，我院实际，现将医疗设备资产管理的情况汇报如下： 落实《医疗设备管理》将德贷设备可管理和档规范、完善管理口径流程。 德贷设备管理运行过程中出现的问题需要加强沟通协调和思考，可专题解决和落实。例如设备验收及保修期问题设备发货问题等等。附件： ：医疗设备资产管组织 附件二：医疗设备资产、、管理环节节点说明：《医疗设备资产管理图》 ：操作说明 附件一： 医疗设备资产管组织 说明：一人多，多岗多 序号 姓名 职务 岗位 主要工作职责 1 主管副院长管理 2 后保部部长 3 设备部部长 4 设备管理相关管理岗位 设备科长采购论证 管理员 采购员 档案管理员 固资管理员 经核报销 成本核算员 安全管理 事件管理员 计量员 报废管理 气体管理 各科室 资产管理员资产管理资产质控和安全计量成本 附件二、医疗设备资产 、、管理环节节点说明 按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求。 管理范围: 医院医疗设备、高值（植入、介入）、低植耗材的全生命周期管理。 管理环节: 设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、质量与安全控制事件 一、 1.医疗器械标准分类档案： 按卫生部标准医疗器械分类（支持45和68编码）建档。 2.年度医学装备计划、采购实施计划 年度采购计划制定，设备预算信息等表格内容可导入，表中执行进程栏可根据合同和付款内容自动生存进程信息，以便及时掌控购置节奏。 3．科室申请 科室在线联网B/S终端（通过IE访问）系统填写申请。 4．购置论证及采购审批 按实际审批论证流程进行管理，可支持有资金、功能等特殊要求的多级审批（不同金额审批级别不同，可自定义。） 5、采购询价及谈判 在采购设备时，严格按照财政预算周期内限额进行采购，按照国家相关法律法规要求进行档案生成及管理，档案保存15年备查。 6、预算审批 财政限额以下院内采购产生预算审批表，并交由医院审计。 7、供应商协议或合同管理 按供应商分类管理，合同的标的内容分类记录。政府采购合同按时上报财政公示及合同备案。 8、送货验收 通过验收单记录设备的详细信息。 9、科室领用 设备采购验收后，通过科室领用功能，产生科室领用单。 10、固定资产入帐 科室领用后，此设备固定资产自动入帐到此科室。 11、采购查询、统计 各类基本的出入库查询功能 12、合同模板和招标模板库 把医院现存合同和招标模板导入系统，建立耗材招标电子表，所有项目可导入，可排序、查找、汇总。 13、合同付款期短信提醒功能 设备质保金支付，可通过系统办理以及设备购买付款提示，系统具有合同电子档或扫描档存档功能并方便调阅，合同付款方式录入后，能自动提示付款时间，可打印付款凭证 14、应急预案启动对定点供应商自动短信通知 针对物资可在字典库中进行维护该物资是否为应急物资，应急储备物质能单独查询及打印列表，在启动应急预案时，可群发信息给供应商。 ?二、 1、设备资产卡片管理 范围：按医疗器械分类与代码标准（68码）对所有医疗设备建立分户电子档案，单价在5万元以上，各类档案齐全。 环节：仓库完成出库入库后即生成资产卡片，后续的资产档案资料由资产办补充，除了包含基本信息外，还包含设备附属配件的管理。 2、设备条码管理 条码以资产编码产生，同时支持自定义条码打印功能（设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等） 3、固定资产管理电子帐 用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。 4、设备折旧管理 设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。 5、固定资产转科管理 实现各个科室固定资产相互调拨 6、固定资产盘点、清理 固定资产盘点，接合手持终端完成，以系统帐目为准，逐一科室盘点，可区分在用、封存、报废中、外借的设备，并自动产生盈亏报表。 7、资产入库以及预备账户管理 对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐 8、灵活自由的资产查询 能按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态等查询全院固定资产 9、固定资产报废管理 通过固定资产报废申请，然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录 10、应急设备，共享平台 针对医院设备，临床科室可通过共享平台查阅相关设备，可随时调用其他科室闲置设备，可通过借用来实现资源的共享，并保留借用记录 11、立固定资产预备账户 对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐，