协调做好机关工作应强化“四个做到”.docVIP

协调做好机关工作应强化“四个做到” 　　【摘 要】 文章探讨机关工作的协调原则与方法，认为应该强化“四个做到”：第一，完成重大工作要做到统中有合；第二，完成紧急任务要做到稳中求快；第三，处理棘手工作要做到方中求圆；第四，繁杂工作要做到粗中有细。 　　【关键词】 工作协调；机关干部；工作方法 　　机关工作需要协调的事很多，这就对机关干部的工作协调能力提出了很高的要求。一项复杂的工作，因为具体负责的干部协调能力很强就能很顺畅地推进直至圆满完成；反之，一项简单的工作也可能因为具体负责人不善协调而搞得一团糟。好的协调如同交响乐队的共同乐谱，一个高明的指挥依据统一的乐谱指挥，交响乐队就能演奏出和谐悦耳的乐曲，反之就是一团杂音。 搞好协调，有利于组合优化，使各项工作正规有序；有利于形成合力，发挥整体效能； 有利于工作和谐，为圆满完成目标任务创造宽松环境；有利于提高工作效率，按时完成工作任务。 因此，协调办事能力对机关干部来说至关重要。在工作协调中要着重强化“四个做到”。 　　一、完成重大工作要做到统中有合 　　什么是机关的重大工作呢？承办重大活动、召开大型会议、迎接上级检查、下基层检查指导工作等等都属于机关的重大工作。能否出色圆满地完成重大工作，是对机关干部协调能力的全面检验。具体工作实践中应灵活运用会议协调、制度协调、计划协调等方式统筹各方面的力量，形成合力共同抓好具体工作落实。一是利用会议协调。就是通过召开协调会的方式，把与重大工作相关的部门和人员集合起来共同进行商讨研究，确定具体的落实方案，明确细化任务，做好责任分工，提出完成的标准和时限等等，达到统一思想，凝聚力量，共抓落实的目的。二是利用制度协调。 机关很多工作具有经常性、规律性的特点，对于这些工作可以用制度来协调。一方面，对于已经形成的制度，作为工作的牵头部门，重点是要督促抓好制度的落实。另一方面，对于一些需要用制度来协调，在还没有相关制度的情况下，具体牵头部门可以根据工作的性质，研究形成文字材料，提交相关会议讨论通过，形成具体的制度，明确责任分工，具体分管落实部门，以及相关的标准程序和权限范围等。三是利用计划协调。 计划协调就是对重大工作按照时间先后、任务缓急等，制定详细的工作计划，把工作中涉及的有关因素进行明确，细化到每一个时间节点、每一个部门、每一个负责人，使抓工作落实的每一步，都严格按照计划有序、高效、和谐的展开。 　　二、完成紧急任务要做到稳中求快 　　机关工作经常会遇到突发性的紧急任务。在紧急任务的处置上，不但要符合客观实际和领导意图，还要讲求时效性，做到快速果断、准确稳妥。完成好紧急任务，首先要因事而宜。遇到突发性事件，有时可以“特事特办”。比如，有时分管领导下基层检查、外出开会等不在位，而这项工作还必须经领导批阅，那就可以借助信息通信载体请示汇报，并及时做好登记。 这样可保证在第一时间内请示汇报，确保不误时不误事。如果情况紧急，如按部就班的请示报告，就可能错过处置的最佳时机。其次要尽力而为。紧急任务一旦出现，往往会引起各级的高度关注，就会出现上级对完成任务要求过高过急，在规定的时限内无法按标准完成的情况。作为机关干部这时就要调整好心态，不抵触、不急躁，稳中求快，努力克服困难，尽力高标准完成任务，不敷衍了事，应付差事，保证完成任务的质量。再次要稳妥处理。 对于一些依靠自身力量无法完成或是上级要求过紧无法按时完成的工作，要积极主动与上级业务部门联系协调，反映客观困难，争取上级部门的支持帮助，积极寻求解决问题的办法，切不可带着情绪，语言生硬，甚至埋怨顶撞，把关系搞僵，导致后续工作更难开展。另外，处理紧急任务还有一种实在管用的方法，就是借助领导的力量进行协调。我们常说，领导不必事必躬亲，但有些时候，还是领导说话有份量、力度大。特别是同上级机关、本级机关的其他部门和友邻单位协调时，通过领导协调，可能会更顺利一些。 　　三、处理棘手工作要做到方中求圆 　　机关工作协调中常常会遇到领导意见不一致的情况，会让具体办事的同志感到很为难，不知道如何才能协调好。出现这种情况很正常，每个领导认识问题的角度、思考问题的方法、处理问题的能力各不相同，对同一件事的态度自然就有所差别。那么应该怎样去协调呢？一要吃透精神，搞好超前协调。在向领导汇报之前，要充分领会好任务的精神实质，全面掌握情况，制定出方案，提出可行的建议，对领导可能会了解的情况，提出的问题、意见，要提前预想到，并有针对性地做好解释说明准备，争取通过自己细致的工作来争取领导的意见统一。二要把握原则，搞好双向协调。 机关干部有时就是领导之间沟通协调的“双向传输机”。要按照领导职务的高低、职责的分工以及时间的先后的原则，采取合适的方式方法，在适当的时机，把领导之间不同的意见建议，相互传递给对方，使领导互相了解