【通知公告.】操作手册.docVIP

OA系统‘通知公告’操作手册 1.1管理公告 通知公告管理员对已发布的公告进行管理，可修改、删除、置顶、设置头条公告。 在〖通知公告〗模块中，单击【做点什么】→【管理公告】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击〖管理公告〗，显示我管理的公告列表。 单击列表中的公告名称，进入公告的管理页面。公告管理员可对公告进行修改、删除、置顶、设置头条、打印预览。 修改公告 管理公告，进入公告管理详情页，单击【修改】，或在管理公告列表，勾选记录后，单击列表上方的【修改】按钮，显示公告的编辑页面。 删除公告 管理公告，进入公告管理详情页，单击【删除】，或在管理公告列表，勾选记录后，单击列表上方的【删除】按钮，当前公告被删除。 置顶公告 如公告比较重要，公告管理员可将此公告置顶。 操作步骤 管理公告时，单击【置顶】，当前的公告被置顶。用户查看公告时，此公告位于对应分类的顶部。系统管理员可取消置顶。 头条公告 如公告非常重要，需要被所有的阅读者关注，公告管理员可将此公告设置为头条，公告的标题及部分内容将显示在通知公告的首页顶部。 操作步骤 管理公告时，单击【设置头条】，当前的公告在通知公告的首页的顶部显示。公告管理员可设置取消头条。 温馨提醒： 〖通知公告〗首页仅能设置一个头条通知公告。新设置为头条的公告将自动替代上次被设置为头条的公告。 发布公告 如需要将活动预告、会议通知、值班安排等公共信息告知企业员工时，可在通知公告里，通过发布公告，通知相关人员。 操作步骤 在〖通知公告〗模块中，单击【做点什么】→【发布公告】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击〖发布公告〗，显示发公告页签与我的公告两个页签，默认进入发公告页签。 输入公告标题、公告内容等内容，单击【确定】完成公告的新增操作。 数据项说明 编号 数据项 类型 说明及约束 是否必填 公告标题 字符 填写公告的标题信息。 是 公告分类 字符 公告分类：选择公告所属分类（必填） 是 选择模板 字符 选择预设的公告模板。 否 发布日期 字符 指定公告的发布日期，默认为当前日期。（必填）。 是 失效日期 字符 指定公告的失效日期，默认公告的有效期为一个月。 是 公告内容 字符 填写公告的详细内容。 否 附件 文档 上传其它附件文档信息。 否 审核人 字符 该公告分类设置的审核人 是 查阅部门 字符 按部门授权，指哪些部门可以看到该公告。 否 查阅人员 字符 按人员授权，指哪些特定的人员可以看该公告。 否 是否发消息 字符 会以系统短信或手机短信的方式通知。 否 新旧限制 字符 在设定的日期前公告标题后面都加显示“新”字。 否 温馨提醒： 如果公告分类中设置了该分类需要审核，则发布公告界面会显示选择审核人的界面，否则将不显示审核人选择界面。 公告审核人为该公告分类中设置的公告审核人，可设置多人审核。 暂存公告 发公告时，输入公告标题后单击【暂存】，当前编辑的公告将被暂存在“我的公告”列表中。用户输入公告标题后，如不单击【暂存】，在填写公告标题后，系统每隔5分钟将定时进行保存。 温馨提醒： 如需要修改定时保存时间，请联系系统管理员设置。 管理我的公告 单击＜我的公告＞页签，可查看我发布的公告，对有权限操作的公告，可以修改或删除。 在查询状态栏中，可以按照公告标题模糊查询，按公告状态、发布日期的时间范围进行查询。 选择公告前方的复选框，单击公告列表上方的【修改】按钮，可以对公告进行修改。 在公告列表中，单击公告名称打开公告详细页。 温馨提醒： 如果公告为“审核中”或“已发布”状态，我的公告列表前方的复选框为灰色，不允许选择修改、删除。如公告状态为“暂存”或“审核未通过”状态，我的公告列表前方的复选框可选，可以对公告进行修改、删除。 审核公告 如发布的公告分类是需要审核的，在公告发布后，由公告审核人对公告进行检查、审核。 在〖通知公告〗模块中，单击【做点什么】→【审核公告】，或在左侧隐藏的菜单列表中单击〖审核公告〗，显示需要我审核的公告列表。 在公告列表界面选择需要审核的公告，单击【审核】，进入公告审核界面。 填写审批状态、下一审核人、审批意见等信息，单击【提交】，完成审核。 数据项说明 编号 数据项 类型 说明及约束 是否必填 1 审核状态 字符 横向单选。（通过/不通过/转发审核） 是 2 审核意见 字符 长度不超过200 是 温馨提醒： 如果公告未设置审核则发布公告后，授权用户就能看到最新公告；如果公告需要审核，则最后一个审核人通过审核后，授权用户才能看到最新的公告。 管理员审核公告时也可以直接修改公告的内容。修改记录可以在查看公告界面单击【修改记录】查看修改人和修改时间。 对于多级