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目 录 一、集体户口 （一）入院新职工户口及身份证办理程序须知……………1 （二）入院研究生户口及身份证办理程序须知……………2 （三）集体户口借用、归还手续……………………………3 （四）集体户口迁出（含在职职工）办理手续……………4 （五）研究生毕业离院转单户口办理手续…………………4 （六）户口卡丢失补办手续………………………………4-5 （七）身份证丢失补办手续…………………………………5 二、入院新职工交通补贴申请办理手续……………………5 三、入院新职工住房补贴办理手续………………………5-6  一、集体户口 （一）入院新职工户口及身份证办理程序须知： 新职工报到时需交房管科白底一寸彩照1张，照片背面注明本人姓名并装入小纸袋内封好，纸袋上要注明“本人姓名、性别、科室、工号”内容；2．房管科接到人力资源处转至的“北京市公安局入户通知单及新职工户口入户人员名单”，核对拟入户口人员信息资料无误，申报东华门派出所办理落户手续； 东华门派出所审核拟入户口人员资料无误并办理落户完成，通知房管科取件；房管科完成东华门派出所要求的落户个人档案粘贴照片及签字确认工作，再次上报东华门派出所接收，东华门派出所方可发放新入户口名单卡片； 房管科进行新入户口名单录入登记、编号工作完成之后，新入院职工方可到房管科办理借用手续； 新职工户口落户完成要及时办理北京身份证，（身份证属于市外的需要办理，身份证属于市内的不需办理），办理时需要带上本人市外身份证原件及复印件，到东华门派出所办理北京身份证，原市外身份证原件由东华门派出所收回； （二）入院研究生户口及身份证办理程序须知： 1. 研究生报到时需交房管科白底一寸彩照1张，照片背面注明本人姓名并装入小纸袋内封好，纸袋上要注明“本人姓名、性别、科室、工号”内容和本人户口迁移证； 2. 研究生办理户口迁移证时，必须注意以下几点内容： ①“户口迁移证”上户主或与户主关系栏内应填写“持证人”或“本人”字样； ②迁移原因栏内应填写“大学招生”“或…..招生” 字样； ③“户口迁移证”上迁往地址：北京市东城区东单三条5号； ④“户口迁移证”上必须盖有“非农业户口”字样的印章或手写字样并盖当地派出所章； 3. 教育处取得“北京市公安局准迁入证明”后，一并附上“北京协和医院研究生入户人员名单并盖有教育处红章后转至房管科，房管科对研究生拟入户口人员名单进行核对无误后，方可到东城区行政服务中心户籍处申请办理落户手续； 4. 东城区行政服务中心户籍处审核研究生入户人员名单无误后，方可给予办理接收手续并等待准许户口落入北京市东城区东单三条5号的批复； 5. 取得东城区行政服务中心户籍处批复给“东华门派出所”入户的信件后，方可到东华门派出所申请办理落户手续；6. 东华门派出所对上报研究生人员名单审核无误并办理落户登记完成后，通知房管科取件；并完成东华门派出所要求的落户个人档案粘贴照片及签字确认工作，再次上报东华门派出所接收，东华门派出所方可发放新入户口名单卡片； 7. 房管科进行新入院研究生户口录入登记、编号，登记完成后方可到房管科办理借用手续； 8. 研究生户口落户完成办理北京身份证（身份证属于市外的需要办理，身份证属于市内的不需办理），办理时需要带上本人市外身份证原件及复印件，到东华门派出所办理北京身份证，原市外身份证原件由东华门派出所收回； （三）集体户口借用、归还手续： 凡是属于北京协和医院集体户口的职工或研究生的户口本人页，需要借用时，先到房管科填写“申请借用集体户口”凭单；填写完成“申请借用集体户口”凭单后，户口卡本人页方可取走，同时附加一张集体户口首页盖房管科红章的复印件即可使用； 如果借用集体户口卡办理签证、护照、购房、身份证、结婚等手续时，必须附加一张集体户口首页盖房管科红章的复印件即可使用；集体户口卡借用完之后，要及时归还房管科保存，以免造成以后办理手续不必要的麻烦； （四）集体户口迁出手续： 凡是属于北京协和医院集体户口的职工或研究生，需要迁出集体户口时，先到房管科办理集体户口迁出登记，登记完成后手持本人户口卡，方可到拟落户的当地派出所办理转入户手续； 如果落户的当地派出所需要开据北京协和医院集体户口迁出证明时，请到房管科办理开据同意迁出证明； （五）研究生毕业离院户口办理程序： 1. 每年博、硕士研究生毕业办理离院手续时，先由管理集体宿舍的老师在离院转单上签字后，再到房管科办理户口迁出证明手续，然后到东华门派出所办理户口迁移证； 拿到东华门派出所开据的“户口迁移证”后，再返回房管科办理博、硕士研究生毕业离院转单盖章手续； （六）集体户口卡丢失补办手续： 凡是属于北京协和医院集体户口的职工或研究生的户口本人页不慎丢失需要补办时，先到房管科开据丢失证明后，持本人身份证原件