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浅谈图书的社会作用 　　摘 要：图书是机关行政管理和业务工作的查考凭据；是生产活动的参考依据；是科学研究的基础和条件；是宣传教育的生动素材。图书在社会的政治、经济、科学、文化等活动中，具有十分重要的作用。 　　关键词：图书 特点 作用 　　中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2013）07-0020-01 　　图书随着人类社会的需要而产生，传承社会记忆，再现历史面貌，反映人类社会实践活动的原始记录，是人类文明史的见证。图书具有价值时效性；机密程度递减；发挥作用受条件制约等特点，在社会的政治、经济、科学、文化等活动中，具有十分重要的作用。 　　一、图书的起源 　　图书不是历来就有的一种社会现象，它的是随着人类社会的需要而产生的。人类社会随着生产的发展、记录符号的发明和使用而过渡到文明时代，人们开始利用各种原始记事符号、图画、文字沟通思想，传递信息，记录社会生活；随着生产实践的继续发展，记录语言的文字符号系统进一步完善，出现了比较有条理的信息记录；商业的发展，也促使比较有条理的信函的产生和应用，这些比较有条理的信息记录使用完毕后，为了日后查考，被整理保存起来，便形成了图书。 　　“图书”一词，据现有的材料初见于清代。“档”字在《康熙字典》里解释为“横木框档”，就是木架框格的意思。“案”《说文解字》释作“几属”，就是像小桌子一类的东西，由此引申，又把处理一桩事件的有关文件叫做一案，并通称收存的官方文件为“案”。“档”和“案”连用，顾名思义，就是存入档架的文案。这种称呼一直沿用到现在，仍有其形象上的和内在的意义，并有了新的科学涵义。 　　二、图书的特点 　　图书具有一定的特点，主要表现如以下几点： 　　1.图书具有价值时效性特点 　　图书的价值与时间的关系极为密切。图书价值的时效性，是指有些图书的作用是有时限性的，有的图书可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。 　　掌握图书价值的时效性.要求我们正确判断不同图书的时效性，适时地提供利用，以免因错过最佳的开发利用时机而丧失图书的部分或全部价值。 　　2.图书具有机密程度递减特点 　　随者时间的推移，图书机密程度不是一成不变的，图书的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全社会开放。一般而言，图书形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的图书机密性相对较强些。机密程度与图书的保存时间成反比。 　　掌握图书机密递减特点，有助于我们妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发图书信息资源，发挥图书的价值与作用。 　　3.图书具有发挥作用受条件制约特点 　　图书发挥作用受到一定条件的制约。图书的作用是客观存在的，而图书的作用能否发挥，发挥大小，取决于三方面因素的影响：一是受社会发展水平的限制；二是受人们对图书认识水平的限制；三是受图书管理水平的限制。 　　认识这一特点，有助于帮助我们树立正确的图书价值观，搞好图书的宣传工作，增强全社会的图书意识，认真分析图书利用工作中出现的困难和问题，从社会现状出发，创造条件，采取最为有效的方法为社会服务。 　　三、图书的作用 　　所谓图书作用是指图书价值的现实表现，即图书通过用户的利用，使其体现自身使用价值。 　　1.延伸人类记忆的作用 　　图书的起因就是为了延伸人类的记忆。因为人类大脑的记忆是有限的，一是记忆的容量有限，二是记忆的载体---脑细胞寿命有限，三是记忆的内容容易消失、失真，四是记忆是无形的，其内容看不见、摸不着，不便于传播。而图书作为记忆的结果，突破了以上因素的局限，是一种重要的延伸记忆的工具。延伸记忆的载体方式很多，但其最终形成的往往都是图书。 　　2.存史存知作用 　　图书是人类社会实践活动的真实历史记录，记录和反映了人类社会实践的全过程，是研究历史的第一手材料。同时，图书具有知识性，它存贮了人类的知识，是一种载体知识。总之，图书室的存史存知作用是由其内容和载体形式所决定的，它记录和保存了人类的文明，反映了人类的进步，是人类的文化遗产、历史的见证。 　　3.传播知识、信息作用 　　图书不仅是存史存知的一种载体，而且是人类传播知识、信息，促进社会进步与发展的必不可少的材料。一方面，因为图书蕴藏着大量的知识和信息，另一方面它是传播知识、信息的重要源头和工具，与其他载体相比有其特有的优势，一是可靠，二是便捷。 　　4.处理现实事务的凭证、参考作用 　　图书除了上述三个作用外，还在现实管理、生产、研究、学习生活中具有十分广泛的凭证和参考作用。它是机关行政管理和业务工作的查考凭据，是解决纠纷、维护佥权益的法律凭证；是生产建设的参考依据，科学研究的基础和条件，是学习的原始教材，宣传教育的生动素材