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浅谈高校图书资料室建设的问题及对策.doc
浅谈高校图书资料室建设的问题及对策
摘要:随着现代化科学技术的发展和高校的不断扩大,专业不断的细化,现在高校图书资料室已经不能满足师生教学、科研、学习的需求,所以从高校图书资料室的现状出发探讨和研究高校图书馆建设的问题已经迫在眉睫,需要我们通过探讨来改变高校图书资料室的现状,在最大的程度上提升它的最价值。从而为师生,提供最专业,最优质、最便捷、最迅速的服务。
关键词:高校图书资料室 建设 对策
1 高校图书资料室的现状
随着我们国家越来越重视院系二级管理体系的建设和发展,院系的图书资料室也因此得到重视,但是就目前而言高校图书资料室的现状还存在很多问题。
1.1 经费不足。经费的短缺首先是影响和制约图书资料室发展的关键性问题,高校图书馆的经费由学校单独列入预算,而院系图书资料室的经费大多由各院系的收入划拨,但是各院系的创收收入有限。科研经费也不足,就无法提供足够的资金给资料室买书。所以高校图书资料室的图书基本处于陈旧率上升的趋势,因为没有经费好多图书资料室一年也无法购进一本书,甚至有些院系多年都没有购进一本图书。另外,现在物价上涨,图书也不例外,书价也是一涨再涨,就更加导致图书资料室藏书量逐年减少,久而久之作为图书资料室借阅主题的师生在教学上科研上学术上都无法从资料室的藏书中得到有效的帮助,不断的处在一种从借阅到很少借阅及没有借阅的图书的恶性循环中,因此很多高校院系图书资料室处在一种半瘫痪状态,无法正常运行。
1.2 高校图书馆对各院系图书资料室管理上的脱节。高校图书资料室在管理范畴一直沿用着两级管理体制,在业务上归高校图书馆管理,在行政人事上归所在院系领导管理,这样的管理体系,导致高校资料室名义上归馆院两家管理,而实际上又属于两不管的状态,这样就很容易在管理上形成 “各自为政,各行其是”的局面,久而久之使高校图书资料室处在一个真空的状态,一种分散型的管理体制也就这样形成了。
1.3 高校图书资料室的管理水平及服务手段的落后。高校图书资料室的服务现在大多都采用人工记录分拣,系统化的设备及网络服务都没有真正的在图书资料室实现,借书还书都是手工记录,如果丢失将无据可查,也就给资料室带来不必要的损失。由于资料室管理水平也有限,同时所规定的制度都无法很好的被师生所遵守,就会造成一些读者借书过多,长期不还的现象,使图书资料室的图书流通无法呈现出良性循环的状态。
2 高校图书资料室在新形势下在高校的作用
高校资料室在高校教学中的作用越来越广泛,为了尽快提高高校教学科研的能力,能够适应突飞猛进的社会主义建设的形势,所以继续探讨资料室在新形势下的作用非常必要。
2.1 高校图书资料室在新形势下的作用。随着我国经济体制改革的不断深化,高校管理体制也在加大改革力度。作为高校图书资料管理体系的组成部分――资料室,以前在科研教学被公认的专业性、学术性、以及服务性的传统作用,在社会主义建设的新形势下,这些作用又有了新的发展变化,在新形势下它保留了原有的传统作用,它又突出体现了其独特的作用,能够更深入教学科研第一线,较好的满足师生获取知识提高业务能力的需求,给师生获取知识能量提供了“第二课堂”,成为师生科研学习的“信息小金库”,这就体现了新形势下促学性的作用。图书资料室为了适应本专业的教学需求订阅上充分满足教学科研所需期刊,在期刊品种上有了保证,而且在借阅上比图书馆灵活方便,对于期刊、过刊订立好借阅制度,填补了图书馆对期刊、过刊不外借的空白,体现了它的灵活性。在新形势下图书资料室更体现了它在教学科研的实用价值和作用。
2.2 高校图书资料室需重视和发挥信息网络化的作用。随着现代科学技术的发展,信息网络的迅速延伸,以及人们对社会信息业提出了更多更高的服务要求,所以也应加强重视图书资料室信息网络化的作用,老师和学生拥有一台电脑输入链接网址便可以足不出户查阅到大量珍贵文献和获得国外的先进科技信息,所以高校图书资料室在继续发挥其传统的模式时也要重视新形势下的图书资料室的作用,使图书资料室管理发展趋于自动化、网络化、电子化。
3 高校图书资料室建设的构想
高校的各院系资料室它属于高校的一个小型图书馆,它作为高校中一个不可或缺的部门,其工作的主要内容包括信息资料的收集,管理和提供信息资料服务,它能够为教师的科研,教研发挥着重要的作用,因此要适应院系图书资料工作的基本特点与教学科研发展的客观要求就必须搞好图书资料室的建设,对高校业务工作的开展发挥着重要的作用。
3.1 构建现代化的管理系统。中国要实现现代化,必须发展和实现科教兴国的战略,所以越是现代化的发展时代,建立具有现代化的图书资料室的工作越要加强,所以高校图书资料室实现现代化首先要建立计算机检索系统,实现文献资料的数字化管
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