山东教育资产系统培训[精选].pptVIP

Googosoft 山东省教育厅 济南国子数码科技有限公司2014年12月 山东省中小学教育 资产管理信息系统 培训计划安排 第一阶段 资产清查 基本库的整理说明 部门库： 单位编号:文本格式，长度必须6,不能有汉字 单位名称 :文本格式，长度不能超出50 单位简称 :文本格式，长度不能超出30 地 址 :文本格式，长度不能超出50 单位领导 :文本格式，长度必须6，系统中存在的人员编号 基本库的整理说明 部门库： 上级单位 :文本格式，长度必须为6 成立日期 :格式为日期型，类型为:1980-2-1 单位状态 : 1正常 0禁用 单位性质 必须填写对应代码 1 教学 2 科研 3 行政 4 生活与后勤 5 生产 6 技术开发 7 社会服务 9 其他 注意 : 1、上级单位与单位编号存在上下级次关系，请检查是否死循环 2、 000001系统默认的顶级单位 3、如果系统中已存在相同的单位编号，将以Excel文件为标准进行修改 4、红色字体为必填项 基本库的整理说明 地点库： 地点编号:长度必须6,不能有汉字 地点名称 :长度不能超出25 上级地点:长度必须6,不能有汉字 所属单位: 长度必须6，系统中存在的单位编号 地点状态：1 正常 0 禁用 排序序号：必须为数字 注意 : 1、上级地点与地点编号存在上下级次关系，请检查是否死循环 2、 000001系统默认的顶级地点 3、红色字体为必填项 基本库的整理说明 人员库： 人员编号 :长度必须6,不能有汉字 所属单位 :长度必须6,不能有汉字,必须是系统中存在的单位编号 姓 名 :长度不能超出10 性 别 ：必须填写代码 1 男 2 女 人员状态 :必须填写代码 1 正常 2 禁用 出生日期 ：日期格式，格式必须为1980-10-21 身份证号 ：文本格式，不能为汉子，长度不能超过18位 资产数据的整理说明 说明： 1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时 我们根据资产的属性分成13类导入模板 2、每类电子表格中的红色字体为必填项 3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更 数据整理两种情况： 1、单位原有一套校产管理系统进行整理导入 2、直接整理电子表格进行导入 资产数据的整理说明 第一种情况： 在原有的校产管理系统中将数据导出EXCEL表 说明： 1、按列将数据复制粘贴到模板里相应的列项 2、将金额一项单元格的格式设置为数值格式 3、使用单位、使用人、存放地点修改成相应的代码编号 4、使用方向修改成 自用、出租、对外投资等 5、购置日期改为日期格式 2014-1-10格式 资产数据的整理说明 说明： 日期格式：选择一列 右键 设置单元格格式 资产数据的整理说明 土地、房屋、建筑物类注意事项： 1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其他”时，备注项必填； 2、土地面积=实际面积=自用面积+出借面积+出租面积+对外投资面积+担保面积+其他面积 之和； 3、价值=账面净值+累计折旧， 即 账面净值=价值； 4、土地价值=自用价值+出借价值+出租价值+对外投资价值+担保价值+其他价值 之和； 5、均价=价值/面积，且保留两位小数， 一般为系统自动计算； 6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、发证时间、证载面积项均不能为空； 资产数据的整理说明 图书类注意事项： 1、单价为该卡片中图书册数的总价，并不是一本图书的单价。 资产数据的整理说明 第二种情况整理 资产数据的整理说明 说明： 1、教育分类分为六类，因资产的属性不一致，整理电子表格时 我们根据资产的属性分成13类导入模板 2、每类电子表格中的红色字体为必填项 3、在整理过程中，电子表格模板中列表头的顺序不能变更 通用设备： 资产数据的整理说明 资产数据的整理说明 土地、房屋、建筑物表注意事项： 1、当使用方向、资产来源、经费来源、采购组织形式为“其他”时，备注项必填； 2、土地面积=实际面积=自用面积+出借面积+出租面积+对外投资面积+担保面积+其他面积 之和； 3、价值=账面净值+累计折旧， 即 账面净值=价值； 4、土地价值=自用价值+出借价值+出租价值+对外投资价值+担保价值+其他价值 之和； 5、均价=价值/面积，且保留两位小数， 一般为系统自动计算； 6、当产权形式是有产权时，产权来源、权属证明、权属证号、发证时间、证载面积项均不能为空； 查询教育分类号登录网址： 8/sdzc 用户名：组织机构代码+人员编号 例如：123456789000001系统管理员：组织机构代码+000000 初始密 码：adminpassword 服务电话： 0531 - 8970