英国伦敦大都会档案馆工作印象.docVIP

英国伦敦大都会档案馆工作印象 　　摘要：本文介绍了英国伦敦大都会档案馆馆藏档案的情况，馆藏档案的收集征集工作、利用工作以及大都会档案馆的库房管理，大都会档案馆的宣传和推广工作。 　　关键词：档案机构大都会档案馆档案工作 　　中国档案培训团于2013年9月26日出访了英国伦敦大都会档案馆（以下简称大都会档案馆），档案馆馆长吉姆·匹克先生亲自接待了我们，并向我们介绍了大都会档案馆的工作基本情况。大都会档案馆建筑主管提姆·哈瑞斯先生全程陪同考察并与我们交流了档案工作的相关问题，下面简要介绍大都会档案馆的基本工作情况。 　　一、大都会档案馆简介 　　伦敦大都会档案馆位于英国伦敦克拉肯威尔北安普顿路40号，是一座紧邻街道的五层红白相间的砖混建筑，整体建筑呈回廊形，与这座城市的建筑风格有机融和。档案馆对面社区花园里各类植物生机盎然，周边环境恬静而安适。大都会档案馆总建筑面积大约是14000平方米，现在使用的建筑前身是个印刷厂，于20世纪30年代启用并改造成为现在的档案馆已经有30年。大都会档案馆设立于1883年，距今已有130年的历史，档案工作在伦敦金融城政府成立之前就已开展。1986年开始有了大伦敦市的概念，大伦敦市共有33个政府机构，包括32个自治区政府及金融城政府，大多数区政府都有了自己的档案馆，有些金融城之外的档案就建议保存在各自区政府的档案馆，1986年以后大都会档案馆就不再干涉金融城外的档案工作。 　　金融城在大伦敦市的地位较为特殊，一直保持独立及高度的自治。金融城政府的管理者由伊丽莎白女王直接任命，该管理者具有和伦敦市市长同样的级别，而伦敦市长则是由选举产生的。大都会档案馆由伦敦市金融城政府进行管理，目前政府拨给档案馆的经费是每年400万英镑（约4000万人民币），全职工作人员90人。 　　二、大都会档案馆的馆藏档案情况 　　大都会档案馆的档案工作与英国其他档案机构的工作内容相似，包括对政府的现行文件管理及档案的保护和修复工作。具体有伦敦金融城政府的文件、法院文件、著名的政治家私人的相关文件、相关的学校和医院的记录、圣保罗大教堂的婚姻和死亡墓地的档案。馆藏档案不单只保存伦敦金融城的内容，也保存有整个伦敦市的档案及更多关于伦敦城外的历史记录，其中记录了很多伦敦乃至整个国家的大事件。如十四世纪爆发的黑死病、1666年的伦敦大火、二十世纪的两次世界大战；有长度达到十米的铁路设计图纸、泰晤士河上著名的伦敦塔桥的竞标设计草案等。 　　金融城地处伦敦市的核心，其历史已经超过了一千年，因此大都会档案馆馆藏中有很多非常珍贵的与之相关的档案，如大文豪莎士比亚（Shakespeare）的相关档案；杰出的英国浪漫派诗人约翰·济慈（John Ke？ ats ）以及对世界的司法史具有重要贡献的《大宪章》等等。最早的馆藏档案始于1067年，是一份城镇特许状。1600年以前留存的档案很多使用拉丁语记录，之后大部分都是用英语记录。馆藏档案数量排架长度达到了一百公里，在英国除了英格兰的国家档案馆外大都会档案馆是第二大的档案馆，是全世界保存城市记录最好的综合档案馆之一。 　　尤其值得关注的是大都会档案馆中还有很多关于中国的档案资料。其中最早的档案资料是在1850年在上海进行中英贸易的照片档案。另外在1968-1986年之间，伦敦市政府机构专门还对华人进行记录，其内容来自伦敦市32个自治区的中国人社区。同时，大都会档案馆专门对华人进行口述史的记录，形式包括档案、录像带和录音磁带，其内容是华人如何移民英国并居住在伦敦的相关专题，近期将以多媒体形式出版发行。另外，他们和华人社区合作了一个名为“龙的足迹”的项目，鼓励华人把个人记录向档案馆捐献，目前已经有19位卓越的华人捐献了个人记录，如第一家开设海外新华社的华人。 　　三、大都会档案馆档案的收集和征集工作 　　英国法律要求出生死亡登记、法院、政府文件等由档案馆保存，大都会档案馆和金融城政府相关机构有很好的合作，双方达成协议，每一年将文件记录主动交到档案馆。移交单位将档案按照法律、财务等大致分类后交给档案馆，馆内工作人员再进行细致整理后上架保管。 　　除了依法接收档案以外，公众也会将文件记录等以礼物形式赠送给大都会档案馆，机构则以租借保留所有权的形式向档案馆寄存档案。同时，档案馆也会就一些主题内容征集相关档案。目前，如奥运会的馆藏档案依法接收的比例是50%，其余的50%是主动征集和赠送的。 　　另外，大都会档案馆认为需要将档案工作和现实生活及商业用途紧密地联系起来，对相关机构的现行文件提供专业化的档案管理，如对市政道路建设、教育机构、律师事务所的现行文件提供专业化的保管工作。其意义所在，一是这些机构能有专业的档案管理，二是档案馆能系统地保存这些机构发展的历史，三是能让纳税人或公众看清