应用文概述[精选].ppt

应用文写作 秦从英 为什么学习应用写作 进入21世纪社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。 因此，我们都必须从思想上重视应用写作的学习，认真学习应用写作的理论，自觉地进行写作训练。 应用写作的学习方法 (一)学习本课程的基本方法 要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。 (二)进一步提高写作水平的根本途径 必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。 应用文写作课程的性质 ●是高等院校普遍开设的必修基础课 ●是一门综合性、实践性强的课程 ●旨在提高学生的写作能力 应用文写作课程的任务 ●讲授写作知识 ●进行应用文写作训练 ●使学生掌握应用文写作的基本规律 ●培养和提高学生的书面语表达能力 ●适应社会信息交流的需要 第一章 应用文概述 一、应用文的概念 应用文也称实用文，它是国家机关、企事业单位、社会团体和人民群众在处理事务、传递信息、沟通关系时使用的具有一定格式的文章的总称。 它是为解决实际问题、处理具体事务而写的，其使用范围十分广泛。 二、应用文的种类 （一）礼仪文书 （二）事务文书 （三) 公务文书 （四) 经济文书 （五）司法文书 （六）科技文书 （七）新闻传播 （八）日常应酬 三、应用文的作用 （一）指导通报作用 （二）宣传教育作用 （三）交流信息作用 （四）总结经验作用 （五）凭证依据作用 （六）资料积累作用 四.应用文写作的特点 （一）实用性 （二）真实性 （三）明确性 （四) 程式性 （五）时效性 （六）简明性 五、应用文的写作要求 （一）掌握方针政策，提高理论水平 （二）深入社会调查，注意收集资料 （三）掌握文种格式，熟悉写作要求 （四）增强专业知识，注意理论联系实际 （五）严谨写作态度，反复修改练习 六、应用文的写作基础 （一) 应用文的主题 (二）应用文的材料 （三）应用文的结构 (四) 应用文的表达方法 (五) 应用文的语言 (一)应用文的主题  主题又称主旨，是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂，决定着文章的质量。应用文的主题形成，往往是“意在笔先”，即根据应用文的撰写目的而确定，根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料，根据撰写目的确定文体。撰写应用文对主题有以下要求：写文章应力图使文章的主题正确、集中、深刻与鲜明。 （二）材料的含义  所谓材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。 (三)材料的选择和使用 1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。 (四)材料与主题的关系 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。 应用文的结构  应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。 应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 应用文的结构  1.层次 层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。 应用文的结构 2.层次的形式 关于层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般采用述形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。 3.层次的表述方法 有：小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。 应用文的结构 (三)段落 段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 在划分层次之后，需要安排好段落。一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度 应用文的结构 （四）衔接与照应 安排好应用文各层次、段落之间的