实物档案的数字化探索(5稿)[精选].doc

作者简介：薛强（1981-），男，陕西延安市人，延安职业技术学院师范教育系办公室主任，馆员，法学硕士 实物档案的数字化探索 摘要随着科学技术迅猛发展、知识经济的初见端倪，全球化与信息化已成为世界经济发展的必然趋势，数字档案的研究和建设在逐渐在档案案领域开始受到关注。数字档案以其管理的方便快捷、较大的信息容量和高度的开放性备受人们欢迎。在某种程度上，数字档案是档案管理工作的一次划时代的变革。借助数字化技术，可以将实物档案管理的水平进一步提升，因此，实物档案的数字化问题亟需研究和推广。 关键词：实物档案数字化探索 Abstract Abstract with the rapid development of science and technology, knowledge economy,globalization and informatization has become the inevitable trend of world economic development, research and construction of Digital Archives in gradually in the archivesfield and pay attention to the. Digital archives to the management convenient, largeinformation capacity and high degree of openness is popular with people. To some extent, the digital archives is an epoch-making change of archives management work.With the help of digital technology, the archives management to further enhance the level, therefore, the problem of digital archives to research and extension. 一、实物档案的内涵 （一）实物档案的界定 实物档案”是指以物质实体为载体，能够反映本单位职能活动和历史真实面貌的具有保存价值的特定有型物品，它是一个单位档案全宗的重要组成部分。它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征，能真实地记载社会各项实践活动，并生动地反映出社会发展历史。 （二）实物档案的性质 （1）实物档案的直观确定性 所谓实物都是客观存在的，可以由人直观认识。人们可以通过自身的感觉器官把感觉到的客观事物在大脑中形成影象或知觉特征，也可以通过一些现代工具来鉴定或解析。而其他档案却只能通过人的眼睛辨认或者借助文字或图象来解析。可以在一定的期间内保持不变。这是实物档案的核心特点 （2）实物档案的原始性 实物档案中“物”都是由人们大脑对印象事物的全面判断后，留下的直观立体应用，人们再通过体力劳动把这些立体应用变成现实的物质形态。也就是说实物都是由人们通过体力劳动把大脑的形态创造出来的，这也是最原始的存在，不存在夸张或形容。 （3）实物档案的可考察性 实物档案既然是一种实物，因为其原始存在性也决定了其后天考察性。由于历史条件的束缚和人们主观认识能力局限，当下一些无法解决的事情封锁在实物档案里。随着时代的进步，人们再对实物档案深入解析。用人们新的思想鉴证实物的历史发展，对实物档案进行更深入的认识，更加完善主体设计的思想。 就好象考古的研究方法，通过对古文物的研究提高人们的认识，发掘出新成果，创造新理论。 （4）实物档案的奇物珍贵性 正是因为实物档案的原始性和时效性也使其越来越珍贵，它的作用也越来越大。这种实物在现实中是非常珍贵的。许多实物档案即时或将来必定是珍藏品、绝版品，是任何文字和图片都代替不了的。 二、 实物档案数字化的优势 （一） 提高工作效率 在查询以及利用过程中，仅凭一个实物档案的名字很难精准的判断该实物的外形或特征，这就需要管理人员去库房实际查看原件，尤其是一些展览的调查，还需周而复始的进出库房开盒装盒进行一次次的调查，不仅要耗费大量的时间和精力，同时也为实物档案的磨损带来了不必要的损失。而实物档案的数字化正好弥补了这一缺陷，进而实现实物档案的保管与利用。 （二）延长使用价值 基于实物档案具有形状、大小不一等的特性，使其的利用率大大减小，但是如果以图像或照片的形势来表现实物，建立实物的档案手册，在利用者需要的时候为其提供图像版本，不仅方便而且快捷，这样既相对的延长了实物档案的寿命，同时也便于利用者的阅读，也提高了档案的利用价值。 （三）促进资源共享 实物档案数字化后，可将其相关信息通过网络进