中国汽车工程学会标准管理协调.docVIP

中国汽车工程学会标准（CSAE）1）编制标准化工作的各项管理规章、制度、文件及工作规划，并经技术委员会审查； （2）进行技术标准制修订计划管理，发布标准化活动公告； （3）管理和协调技术标准项目，使其严格按照规定程序规范推进； （4）管理和协调在制修订程序、编写规则、知识产权管理等方面的具体事项以及技术标准制修订过程中出现的争议； （5）批准组建分技术委员会，对技术标准研制起草机构和审核机构进行备案，并指派项目联络员以观察员身份参加技术标准起草活动； （6）建立标准化管理数据库，对标准化活动所涉及的各类文件进行分类、整理和保存； （7）组织技术标准宣贯，进行技术标准文本发售； （8）建立与政府标准化主管机构及其他相关外部机构的联系机制。 二、计划管理 1、负责标准化工作规划、计划及规章、制度等标准化管理文件的起草、意见征询和汇总、修订等。 2、通过《中汽学会标准化工作通讯》，及时向技术委员会委员通报整体工作情况，包括：国家标准化管理委员会有关政策、分技术委员会设置及工作情况、标准项目计划和完成情况等。 3、所有标准化管理文件在起草阶段应通过与中汽学会标准技术委员会（以下简称技术委员会）委员沟通，获得必要的指导和建议，文件草案应以会议方式或书面方式（附件1：《CSAE标准化工作意见建议及文件审查单》）（同《中国汽车工程学会标准（CSAE）技术委员会工作条例》附件2）征询技术委员会委员意见，并经技术委员会审查后发布。 4、经技术委员会审查的管理文件，应填写《CSAE标准化管理文件签发单》（附件2），由中汽学会秘书长签发。 5、获签发的上述文件，应及时进行网上发布。 三、项目管理 1、根据技术标准项目需求或技术委员会建议，授权中汽学会分支机构，按《中国汽车工程学会标准（CSAE）技术委员会工作条例》的有关要求，主持组建分技术委员会。并将《组建CSAE标准分技术委员会授权》（附件3）和《CSAE标准分技术委员会登记表》（附件4）（同《中国汽车工程学会标准（CSAE）技术委员会工作条例》附件4）备案存档。 2、对经审核获批准和未获批准的立项申请，分别以中汽学会秘书处名义下达《CSAE标准起草任务书》（附件5）和《CSAE标准立项申请审查结论通知书》（附件6）；。 3、根据技术标准项目需求或技术委员会建议，授权标准起草单位和审核承担机构，按《中国汽车工程学会标准技术委员会工作条例》的有关要求，分别组建技术标准起草工作组和审核专家组。并将《组建CSAE标准工作组授权》（附件7）和《CSAE标准工作组登记表》（附件8）存档。征求意见？ 4、根据项目规划及项目的立项申请、审查、批准、任务书下达等情况，及时编制和修订技术标准项目计划，填写《CSAE技术标准项目计划表》（附件7），按季度在网上发布。 5、派遣中汽学会技术标准部人员作为项目联络员，并以观察员身份参加技术标准起草关键环节活动。观察员参加活动后，应就活动时间、地点、人员及内容、过程、结论等进行记录并存档（附件8：《CSAE标准项目观察员参会记录单》）。 6、按照《中国汽车工程学会标准（CSAE）制修订管理办法》规定的工作程序和工作要求，对技术标准项目进行管理和协调，使其严格按照规定程序规范推进。 7、建立技术标准项目管理数据库，包括项目名称、工作组、工作阶段、专利情况及各阶段文件归档情况等。 8、按照《中国汽车工程学会标准（CSAE）制修订管理办法》的有关规定，进行知识产权管理，并对发生的争议进行协调（附件9：《CSAE标准知识产权问题协调记录单》）。 四、文件管理 1、重点对过程文件（指标准研制过程（含宣贯过程）各种批准、记录、备案文件）和技术文件（指各阶段标准文本及其说明等文件）两类内容的文件，及纸质文件和电子文件两类形式的文件的管理。涉及文件的目录登记、存档、处置等。 2、以上文件按标准体系和标准项目分类存放，并编制目录（附件10： 《CSAE标准档案目录》）。目录应说明文件所处的编制过程阶段。 3、对于经中汽学会秘书长签发的标准文本文件，应参照GB/T 1.1—2009《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》有关内容的要求，对标准文本进行排版，在确认排版文件内容与签发的标准文本文件内容完全无异后，以PDF格式予以保存。 4、以上存档文件的保存时间需在10年以上。保存10年以上且经中汽学会技术标准部负责人确认后，可进行统一处置，不再保存。 5、应就全部归档文件（不限于上述过程文件和技术文件）建立数据库，包括：序号、归档时间、档案存放位置等。 五、标准宣贯和文本发售 1、与标准起草单位共同确定宣贯内容、时间、地点及邀请范围等，并负责发布活动通知和进行活动组织。应就标准宣贯活动情况建立数据库，包括：序号、活动名称、时间、地点、人员、简况等。 2、中汽学会技术标准部