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1980年初,上海大学文学院和天津大学文学院率先设置秘书专业。 1983年，上海大学文学院首先创办了《秘书》杂志。随后出现的具有代表性的刊物有：《秘书工作》（中共中央办公厅）《当代秘书》（湖南省委办公厅）《秘书之友》（兰州大学主编）。 《尚书》是我国历史上第一部秘书活动的资料汇编。 秘书机构的基本职能：办事和参谋。办事的基本要求是高效率。 秘书机构结构模式：单一制，分理制，综理制。 秘书机构设置原则：适应需要，横向发展；精干高效，减少层次；分工协作，权责一致。 秘书机构的设置历史：秦以前，黄帝设立“六相”；殷商末期，设置我国历史上最早的中央秘书机构——太史寮。中书省始设于魏，唐代“中书出令，门下审议，尚书执行。”中书省是主要的秘书机构。元中书省是中央行政中枢，设蒙古翰林院，相当于秘书机要处。 明朝内阁类似今天的秘书厅，翰林院负责草拟制梏等公文，中书科负责书写。 康熙设南书房；雍正设办理军机事务处；乾隆设总理处、军机处，在中央各部设司务 厅，主管秘书工作。1861，清设总理各国事务衙门，后又专门设置事务厅和清档房掌管文书档案工作。宣统三年（1911年）新内阁设的秘书科，是我国历史上出现的第一个名副其实的秘书机构。 汉桓帝时设的秘书监是中国史上第一次将“秘书”作为朝中官名。 我国最早的秘书---贞人; 李维汉是我国中央最早的秘书。 殷商后期使用的甲骨文是我国历史上最早的公务文书。 我国最早的女秘书---女史（西周） 我国近代较早聘用秘书的人---孙中山，较早的私人秘书是宋庆龄。 我党正式成立后,第一个做秘书工作的人是毛泽东。 1931年,瞿秋白起草的《文书处置办法》是我党处理文书、管理档案的第一个比较完整的文件。 秦时出现最早的传递制度---邮，汉时文书传递由邮改为亭。 魏晋南北朝时，公文理论研究有曹丕的《典论·论文》陆机《文赋》刘勰《文心雕龙》挚虞《文章流别论》。 行政公文有决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函、命令、通告、议案、公告13种;党内公文除前面9种相同外,另加上决议、指示、公报、条例、规定共14种。 公文的特点：鲜明的政治性；作者的法定性；格式的规范性；处理的程序性；表述的严谨性；内容的时效性。 秘书处理人际关系的基本要求：举止文雅,礼貌友好;公平公允；宽容体贴;谦虚忠诚;诚实勇敢;自制力强;灵活热情幽默,敬业负责。 秘书知识结构的特点：中心性；宽阔性；动态性；层次性。 名词解释 1会议：是指为了达到某种目的，有组织地把有关人员召集在一起协商和决定某些事项的正式会晤、讨论或集会。 2信息：是人们对客观事物的基本特征及其运动状态、发展规律的表述和传递，是一切能被人的感觉器官和大脑所接受的关于外界事物及其变化的消息，是人们所能接受的一切指令。 3发文字号又称文号，是发文机关在一年之内所发公文一次排列的顺序号。包括机关字号、年号、序号三部分。 4发文份号依据同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。其主要目的是为了对号发文件,以利于保密,也只有保密文件才需要标明份号 5内制：唐朝翰林学士草拟的诏令写在白麻纸上,故其草拟的诏令叫内制 。外制:中书舍人草拟的诏令写在黄麻纸上,故其草拟的诏令叫外制 6公文的法定作者是指依法成立并能自己的名义行使法定的智能、权力、担负一定的责任、义务的机关、组织或担负一定职务的领导者 简答题 1三个服务:为直接领导服务,为相关的各级领导服务,为人民群众服务 四个转变：从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事又出谋划策，从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息，从单凭老经验办事转变为实行科学化管理，从被动服务转变为力争主动服务 2秘书心理健康的标志:智力正常,情绪成熟,行为协调,工作专注,关系和谐 3信息工作的特点:服务性,广泛性,综合性,时效性,准确性 4值班工作的任务：承接上下信息，接待来电来访，处理突发事件，做好交办事项，撰写值班材料 5盖印:印章应端正清晰地盖在成文日期上,要求上不压正文,下要骑年盖月,即应上距正文2~4mm,端正,居中,下压成文时间,印章用红色。 6当代秘书应具备的职业道德：一忠于职守：1忠诚秘书事业2要有奉献精神 3.认真钻研业务;二廉洁奉公;三严守机密;四谦和待人：1对上级领导要尊敬 2对下级，群众要平等 7影响秘书心里健康的因素：一负担过重 二舆论压力 三关系复杂 8通告与通知的区别：告知范围不同;行文格式不同 ;行文渠道不同 8通告与公告的区别：适用范围不同 宣布事项不同 制发者不同 9信访工作的原则:一以政策法律为准绳 二以调查研究为基础 三分级负责,归口管理 四，联合办案,就地解决 五,件件有着落,事事有后果 10如何给上级或平级打电话：给领导或上级机关打电话，语气要体现出对上级机关的尊重，语气要简练，疑问要清楚，