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(信息化单项验收方案
宕人口计生发[2011]54 号
关于计划生育信息化建设单项验收的通知
为了进一步提高全县计划生育信息化建设管理水平,充分发挥信息化在稳定低生育水平、统筹解决人口问题中的重要作用,有效解决PWIS系统升级到5.1后,一些新增项目没有录入,缺项、漏项比较严重;流动人口GPL系统和PADIS工作平台录入率、协查率低等突出问题。经县人口计生局局务会议研究,决定对各乡镇计划生育PWIS系统、GPL系统和PADIS工作平台“三大系统”的运行情况进行单项验收,现将有关情况通知如下:
一、验收时间
单项验收定于7月下旬进行。
二、验收内容
1、PWIS系统中相关信息的准确性、完整性。
2、PWIS系统报表和卡册台帐汇总数据的一致率。
3、育龄妇女电子版照片采集完成情况。
4、PADIS工作平台录入、协查、反馈及信息接收情况。
5、GPL系统的信息录入率、准确率及完整性。
6、乡村统计台帐的建立健全和运转情况。
三、验收方法
1、抽查范围。每个乡镇抽查2个村。
2、抽点方式。人口局派人到乡镇进行抽点,由本乡镇主要领导随机抽取,如主要领导不在,则由分管领导或计生办主任抽取。原则上一个专干只抽一个村,如被抽的2个村属一个专干所包,则对第二个村重新抽取。抽点过程中要做好详细记录,如违反上述规定,多打开一个信封,对乡镇扣50分。
3、核对方式。一是对人口登记册、育龄妇女生育节育卡、环孕情服务登记册、社会抚养费征收登记册、优惠政策落实登记册和流动人口登记册等卡册台帐之间的个案信息核对误差。二是用卡册台帐的个案信息和PWIS系统、GPL系统的个案信息核对误差。三是用人口登记册、育龄妇女生育节育卡汇总的数据和PWIS系统报表数据核对误差。
4、资料提供。对抽取2个村的人口登记册、育龄妇女生育节育卡、环孕情服务登记册、社会抚养费征收登记册、优惠政策落实登记册和流动人口登记册,先填写卡册资料清单,一式两份(乡镇一份,县上一份), 然后密封带回。
四、结果运用
1、按照《宕昌县计划生育工作奖惩办法》(暂行)的规定,对核对没有误差的专干进行表彰奖励;对有误差的,对乡镇进行扣分,将纳入年度考核综合评估,并对相关责任人在个人年度考核中进行扣分。
2、录入率和报表一致率的误差,对统计员进行处罚,每误差1个百分点扣10元,卡册核对的误差,对包村专干进行处罚,每误差1个百分点扣1元。
五、工作要求
希望各乡镇高度重视此项工作,加强组织领导,明确工作职责,量化工作任务,狠抓任务落实,在有限的时间内全面做好PWIS系统的补录和卡册台帐的核对工作。
1、及时补录全部信息。以卡册为准,核对WIS系统各项数据的完整性和准确性。完整性主要指有无缺项、漏项,各选择性数据项有没有展开到最后一级,既“+”号有没有完全展开,录入的各项数据之间有没有逻辑错误。要对以下列出的数据项要求全部录入,不能存在空项。在户籍人口信息表中,检查的缺项、漏项的项目有:单位地址代码有没有展开,够不够15位。“户编码”、“成员编码”、“与户主关系”是否有空项,同一个人的“户编码”、“成员编码”和育龄妇女信息表中的“户编码”、“成员编码”是否一致。7岁以上人员“姓名”、“公民身份证号码”、“婚姻状况”、“婚变日期”、“户口性质”是否有空项。育龄妇女信息表中,单位地址代码有没有展开,够不够15位,“户编码”、“成员编码”、“育妇身份证号”、“育妇民族”是否有空项。育妇详细信息表中,“育妇户口性质”、“育妇婚姻状况”、“育妇婚变日期”、“生育政策”、“丈夫身份证号”、“丈夫民族”、“丈夫婚姻状况”、“丈夫户口性质”是否有空项。子女信息表中,7岁以上子女姓名,“子女性别”、“子女出生政策属性”、“子女身份证号”是否有空项。妊娠史信息表中,当年“妊娠结果”条数是否和当年出生人数相等。
2、全面采集育龄妇女电子版照片。要求育妇电子版照片不少于总育妇的90%;20KB以下照片不少于总照片的80%。
3、建立健全并及时运转乡村两级统计台帐。乡级验收的卡、册台帐包括《人口登记册》、《已婚育龄妇女生育节育卡》、《月报告单》、《生育节育管理册》、《环孕情服务和补救措施登记册》、《流动人口管理登记册》、《社会抚养费征收登记册》、《“两户”优先优惠优待政策落实册》;村级验收的卡册包括:《人口登记册》、《已婚育龄妇女生育节育卡》、《月报告单》。
4、核对卡册台帐汇总数据与PWIS系统报表数据误差。以村为单位从《人口册登记册》中分男、女按村汇总总人口,并对《已婚育龄妇女生育节育卡》按无孩、一孩、二孩、二女户、多孩分孩次汇总育妇结构,按“上环”、“皮埋”、“男扎”、“女扎”汇总节育情况。之后用汇总数据与PWIS系统统计的报表数据做对比,核对误差数。
附:1、 信息化建设单项验收相互对照误差登记表
2、PWIS系统报表数据与卡册汇总数
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