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(公文1
公 文
一、党政公文的区别与选择
行政公文(13种) 党内公文(14种)
命令 指示
议案 决议 (行政公文也使用,但不对外公布)
↗公告 公报 (重要会议等;事先保密,事后公布)
↘通告 条例↘
规定↗
二、公文适应范围(13种行政公文)
1.命令:公布令、行政令、嘉奖令
2.决定:重大事项,知照性决定,篇幅较短;重大行动,指挥性决定,篇幅长;奖惩性质决定,分为表彰决定、处分决定和变更性决定(撤销下级机关不适当的决定)
区别
两者着眼点不同,决定着眼于本身,通报着眼于扬名,教育众人;两者内容侧重点也不同,决定有精神奖励,也有物质奖励,通报无实质性奖励。
3.公告:适用于国内外宣布主要事项和法定事项(层次高)
4.通告:适用于面向社会各有关方面遵守和周知的事项
5.通知:转发性通知 适用于批准下级,转发上级文件
印发性通知 自编的规章制度,(它不是公文,借助公文的形式)
指示性通知 传达要求下级机关 (是下行文)
周知性通知 需要有关单位周知或执行的
任免性通知
6.通报:在“典型”上做文章,对于代表性和普遍性的事情。分为表扬通报,批评通报和情况通报
7.意见:对重要文件提出见解和处理办法
8.议案:适用于各级政府向同级人大提交的
9.报告:上行文, 统称为工作情况报告,工作报告是正常情况的报告,情况报告是非正常情况报告。
答复报告是给上一级的答复,
报送报告是下级报送给上级
10.请示:上行文,政策性指示和事项性指示(具体实际问题的指示)
区别:报告是陈述性公文,不要求回复
请示是请求行公文,要求回复
不得混用
11.批复:相对于请示的
12.函: 适用于不相隶属机关之间(无上下级关系)
13.会议纪要:记载传达(整理,摘要)
三、公文的分类
1.按行文方向(行文关系)分为
↗上行文 →报告和请示等
↘下行文 →命令和决定等
平行文 →无隶属关系、平级部门
意见可平行,可下行,可上行
→下行为主,兼做平行,
通知和通报:各部门在主管职权范围内,可用“两通”行文到同级部门;上级办公部门在经党政领导机关同意并在开头注明后可用“两通”行文到下级党政领导机关。
2.按保密程度分为:绝密件、机密件、秘密件、普通件(内部件和公开件)
3.按紧急程度分为:特急件、急件、平件
(以电报形式发出的有:特提、特急、加急、平急)都是“急”的。
4.按公文性质分为:主动公文 与 被动公文(批复、答复报告、复函)
单体公文 与 复体公文
单一性公文,一篇公文 复合性公文,两篇及以上
5.按作者性质分为:党内公文、行政公文、企事业公文、群团公文、外事公文、军事公文、司法公文
公文作者≠公文写作者(草拟人)
↓
具有法定性,署名
通用公文(狭义公文)、专用公文、法规公文(含技术公文)
↑
机关应用文:事务文书、公务文书、礼仪文书
(泛义) ↓
法定效力,规范体式
四、公文格式(构成、格式的位置与写法)行政A4纸,党内16K纸
(一)构成、位置
1.发文机关标识:机关名称+文件(信函类公文不用“文件”,只用机关名称全称) ↓
函、议案、批复
国务院文件 (中华人民共和国国务院)
红色反线之上居中,占整个篇幅约1/2
2.发文字号:机关代字+﹝年份﹞+序号 → 注意顺序不可变
例如:国发﹝2012﹞1号 盐师团字﹝2012﹞12号
国 发 ﹝2012﹞ 1号
↓
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