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(内部控制第8号资产管理
企业内部控制应用指引
第8号----资产管理
一、资产管理的总体要求
一)全面梳理资产管理流程
1、在梳理过程中,既要注意从大类上区分存货、固定资产和无形资产,又要分别对存货、固定资产和无形资产等进行细化和梳理。
2、企业梳理资产管理流程,应当贯穿各类存货、固定资产和无形资产从“进入到退出”各个环节。
3、梳理存货、固定资产和无形资产管理流程,不仅要对照现有管理制度,检查相关管理要求是否落实到位,而且应当审视相关管理流程是否科学、是否能够较好地保证物流顺畅、是否能够不断减少物流风险、是否能够不断降低相关成本费用、各项资产是否最大限度地发挥了应有的效能,等等。
二)查找资产管理薄弱环节
企业着力关注下列主要风险:
1、存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断;
2、固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩,可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费;
3、无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。
三)健全和落实资产管控措施
企业应当按照内部控制规范提出的各项存货、固定资产和无形资产管理的要求,结合所在行业和企业的实际情况,建立健全各项资产管理措施。
1、资产管控目标:提高资产使用效能,保证资产安全。
2、资产定义:本指引所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。
3、企业主要风险:
企业资产管理至少应当关注下列风险:
1) 存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬值或生产中断。
2) 固定资产更新改造不够,使用效能低下、维护不当、产能过剩。可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费。
3) 无形资产缺乏核心技术。权属不清、技术落后、存在重大技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。
二、关于存货
存货主要包括原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等。企业代销、代管、代修、受托加工的存货,虽不归企业所有,也应纳入企业存货管理范畴。
1、生产企业的存货业务流程可分为取得、验收、仓储保管、生产加工、盘点处置等四个阶段,历经取得存货、验收入库、仓储保管、领用发出、原料加工、装配包装、盘点清查、销售处置等主要环节。
2、商品流通企业的批发商的存货,通常经过取得、验收入库、仓储保管和销售发出等主要环节;零售商从生产企业或批发商(经销商)那里取得商品,经验收后入库保管或者直接放置在经营场所对外销售。
生产企业物流流程图
供 应 商 ↓
原材料验收 ↙ ↓ ↘
仓库:原材料及辅料库 → 原料加工 ← 仓储:零部件库 ↙ ↓ ↘
仓储:产成品、在制品库 → 装配包装 → 仓储:产成品库 ↓ ↙
销售发出商品 ↓
经销商用户
主要风险及管控措施
一)取得存货
1、该环节的主要风险是:
存货预算编制不科学、采购计划不合理,可能导致存货积压或短缺。
2、主要管控措施:
企业存货管理实务中,应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。考虑到存货取得的风险管控措施主要体现在预算编制和采购环节,将由相关的预算和采购内部控制应用指引加以规范。
二)验收入库
1、该环节的主要风险是:
验收程序不规范、标准不明确,可能导致数量克扣、以次充好、账实不符。
2、主要管控措施:1)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、
规格等核对一致。涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。
2)自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
3)其他方式取得存货的验收,应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。
三)仓储保管
1、该环节的主要风险是:
存货仓储保管方法不适当、监管不严密,可能导致
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