Word文图表自动编号的操作方法.docVIP

Word文档图表自动编号的操作方法 1、将图插入word文档后，选中该图，在“插入”菜单中打开“引用”－“题注”，如 REF _Ref261710388 \h \* MERGEFORMAT 图 1所示： 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 2、根据图标名称，如图1-1、图1-2等，新建一个标签“图1-”， 如 REF _Ref261710902 \h 图 2所示，如果是图2-1，图2-2的，则新建标签为“图2-”，以此类推。建好单击确定返回题注窗口，如 REF _Ref261711441 \h 图 3所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 2 图 SEQ 图 \* ARABIC 3 3、设置位置，如果图标置于图的下方的，位置项选择“所选项目下方”，反之亦然。单击确定即可完成在该图的下方插入 “图1-1”的文本。如想在该图之前插入另一新图的题注，则只需点击菜单“插入”－“引用”－“题注”，然后单击确定即可，原“图1-1”会自动变成“图1-2”。 如果需要插入的图表较多的，每次都手动插入编号则比较费时，在完成首次设置后可选择“自动插入题注”，这样在每一个章节中就只需操作一次。 插入表格的编号时，操作步骤同上，不同的是新建标签为“表1-”，位置通常为“所选项目上方”。 在word文档中引用这些编号时，比如“如图1-1所示”。将光标置于欲引用编号的位置（如本例中“如”字后面），打开菜单“插入－引用－交叉引用”，如 REF _Ref261712977 \h 图 4所示。引用类型：图1-，引用内容：只有标签和编号，引用哪一个题注：图1-1，单击“插入”即可完成。 图 SEQ 图 \* ARABIC 4 需要注意的是，有时在增删图表时，其题注编号或被引用的编号不会自动更新，比如原有“图1-1，图1-2，图1-3，图1-4”四幅图，现将“图1-3”删除，则“图1-4”本应该是自动变更为“图1-3”，但实际没变，还是“图1-4”。在这种情况下，选中需要更新的文档，右键单击弹出窗口如 REF _Ref261714453 \h \* MERGEFORMAT 图 5所示，选择“更新域”，即可完成所有编号的更新。 图 SEQ 图 \* ARABIC 5 如 REF _Ref261715180 \h \* MERGEFORMAT 图1- 1所示： 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 1 如 REF _Ref261706590 \h \* MERGEFORMAT 图1- 2所示： 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 2 如 REF _Ref261708165 \h 图1- 3所示 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 3啊基米德 如 REF _Ref261708367 \h 图1- 4所示 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 4 如 REF _Ref261708266 \h 图1- 5所示 图1- SEQ 图1- \* ARABIC 5 如 REF _Ref261708587 \h 图2- 1所示 图2- SEQ 图2- \* ARABIC 1水果 如 REF _Ref261709321 \h \* MERGEFORMAT 表1- 1所示 表1- SEQ 表1- \* ARABIC 1 如 REF _Ref261709394 \h 表1- 2所示 表1- SEQ 表1- \* ARABIC 2