(2、缩写、书信类写作.docVIP

缩写的基本要求： （1）对原文进行压缩，使篇幅变短小。短到多少文字，还要根据要求确定。（2）一定要忠实于原文内容和原文的体裁，不能写成读后感，保留原作的中心思想和主要内容，而且，缩写后的文章也必须是连贯的、完整的。 （3）在全面地、准确地反映原文内容的同时，一定要突出原文的中心意思，不能写成流水账。也就是说，由于字数所限，缩写后的文章在讲道理方面可能不如原文透彻，但仍要注意讲清道理；叙述可能不如原文生动，但仍要注意应有感情。 （4）缩写成的文章要首尾连贯，过渡自然，不能写成段落提纲。 不同体裁的文章缩写的不同方法： （1）缩写记叙文，要把记叙的要素交代清楚，能抓住原文的中心，保持故事情节的相对完整，保持人物原有特点。要善于截取镜头，截取场面，把具体描写和综合叙述、概括叙述或说明结合起来，要善于灵活地运用各种表达方式。缩写后的文字应该连贯、完整。 要删减次要的人物、次要的事件，以及说明、交代等地方。如《景阳冈》一文中，写武松喝酒后上景阳冈的一段内容，有三个自然段写了他的心理活动。缩写时，我们把次要部分用一二句话概括一下就行了。再如第２、３自然段，写武松与店家的对话，亦可删掉次要的一些语句。要把人物的语言写成叙述性语言。课文写武松“喝酒”的那部分，整段写了人物对话，缩写时，我们把武松与店家说的话写成叙述性语言，这样，既使情节连贯，使语句“简练”。一般来讲最好不要把人物对话写上去，不过也要看缩写的程度。如果真的很重要，能用话语概括最好不用原话。除非原话已经非常重要也非常精炼要简化语言，去掉具体描写的部分。例如，课文中写“武松打虎”这一重要情节时，特别是对武松的动作描写，老虎扑剪的动作，都写得十分细致。缩写中，我们采用简化语言、削枝存干的方法进行概括性的叙述，使语言简洁明了。?（2）缩写说明文，要注意将原文说明的中心，说明对象的本质特征等说明清楚，一般应按原文的写作顺序安排层次。（3）缩写议论文，应抓住原文的中心论点，保留主要的从属观点(分论点)和重要论据，要能体现原文的论证层次。缩写后的文字应与原文的结构保持一致。缩写要在认真阅读原文的基础上进行。缩写的基本方法是抓住主干，剪除枝叶　　X 公 司 总 经 理 ： x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 。 此 致 敬 礼 ！ x x x 公 司 经 理 x 年 X 月 x 日 商函 一、标题 --“关于建立业务关系（催款/保险/关于饼干生产流水线）的报价” 二、事由 即函件的主旨、中心，写信笺的第一行中间。让对方一看就知道信的主要内容。写明事由，可以节约许多时间，提高工作效率。因为对方一看事由，就知道事情的缓急程度和主要内容，可引起对方的重视，便于及时处理。因此，事由部分的语言应该“少而精”，能简明地概括出全信的主旨要点。如果把以上内容改为 例：介绍自己单位情况，我们实力雄厚，对方可与我们优势互补之类。在繁忙的商务活动中，不易使对方立即明了自己的意图，就容易耽误事。其他几例也是如此。 三、字号 字是发文单位的代称，号是发文单位发文顺序号。字的前边要写年度，年度一般要加上括号。写明字号，便于归档存放时，收文单位或发文单位的分类、查询和管理，有助于提高工作效率。 例如：（1994）邯钢字第001号。“邯钢”代表邯郸钢铁总厂。 四、行文对象 行文对象是指商函的受文者，即收文单位或个人。必须写明对方单位主管部门或主要负责人的名称。必须顶格写，后面加冒号。 例如：尊敬的某某经理，尊敬的某某董事长，尊敬的某某厂长等。 五、正文 正文是商函的内容。是发函者要高对方的具体事情。也就是说，是事由的具体化。但也不可长篇大论。应与议论文区别开来。就事说事，不必分析其逻辑关系。行文要不枝不蔓，简明扼要，直截了当。语言要文明礼貌，不要强加于人。不能写你们必须如何如何。态度必须鲜明，不能摸棱两可。 例如：对对方的报价，同意就同意，不同意就表明态度。产品可接受或不可接受都要说清。 正文是商函的主体，一般由三个部分的内容组成：开头语、主体包括发函者的意见和结束语。 开头语：开头语是正文起始部分，要根据不同情况，确定不同的内容。但重要的是不要离题。 例如： “贵公司发来我厂一级棉已到货，但提货手续未发来，望……”“贵公司所需轴承我厂已开始生产……”等。 对新商户做自我介绍，以便让对方了解本企业的经营范围和特点，以便进一步了解和合作。 例：“我厂是全国五百家大型企业之一。”“我厂是国家二级汽车保养定点厂。