(COMFIN003固定资产管理流程.docVIP

业务蓝图设计 财务管理 业务名称 固定资产管理 文档编号 CON-FIN-AS- 001 版本号 V1.0 作者 部門確認 總數量 共11頁 发布日期 一、文档管理 1.文档位置 确保文档是现行的，已打印的文件和文件副本应由于主文件的更新而作废。该文档可在项目工作站中找到，地址为： 2.版本修改历史 本次修改日期 下次修改日期： 修改次数 修改日期 修改概况 修改注明 1 新增 3.蓝图设计参与人员 姓名 职位 部门 公司 刘国义 SBO实施顾问 SAP事业部 同享科技 贺寄林 SBO实施顾问 SAP事业部 同享科技 4.确认与批准 该文档需要以下确认与批准，批准表格归档在___________部门。 姓名 职位 签名 日期 建议在SBO中将固定资产视作物料进行管理，在系统中处理包括固定资产卡片、库存量、固定资产折旧与报废等固定资产日常业务。各业务具体操作方法，请点击目录进入： ? 一、建立固定资产卡片 3 ? 二、固定资产购进处理 5 ? 三、固定资产折旧处理 6 ? 四、固定资产报废与毁损处理 8 ? 五、报表与格式化搜索SQL语句 9 一、建立固定资产卡片 1．定义卡片 将固定资产视作SBO的物料，为每张固定资产卡片定义一个商品档案。如一次性购进10台电脑，由财务部相关人员在系统中创建10个编号唯一的商品档案。 系统路径：SBO－库存－物料主数据 字段名 类型 字段用途及说明 举例 商品编号 必需 输入固定资产卡片编号或固定资产编号，建议同一类别的固定资产有相同的编码规则。 如：A-001 固定资产（选项） 必需 只需要钩选 固定资产 选项，不必钩选 库存物料、销售物料、采购物料 ，便于对分销门店制单时隐藏固定资产物料。 默认采购价 必需 定义固定资产原值或重置价值，选择 默认采购价。 采购日期 必需 输入固定资产开始使用的年月。 如：2006.08.01 使用年限（月） 必需 按月份输入固定资产的使用期限。 如：固定资产使用年限是5年，在此输入60。 残值率% 必需 按国家现行财务制度规定，各类固定资产的净残值比例统一为原价的5%。此处默认为：5。 折旧科目 必需 该固定资产折旧时所对应的折旧科目，便于固定资产查询报表作为条件。折旧科目就是该类固定资产的汇总，商品档案就是折旧科目的明细帐。 *注意：此处支持格式化搜索，按Shift+F2 可弹出科目表清单供定义人选择科目，需要系统管理员协助定义。 如：150101。 物料组（产品线） 可选 将固定资产归属于固定资产物料组。如需要按固定资产某特征进行汇总统计分析，就该特征定义物料组。 *注意：至少为固定资产定义一个物料组，与正常销售商品区分开来。 新增物料组路径：SBO－管理－定义－库存－定义物料组。 如：定义固定资产－办公设备，固定资产－房屋建筑等物料组，并将固定资产档案选择归属的物料组。 属性 可选 在物料主数据的属性标签下，增加一个属性：固定资产。与正常销售商品的属性区分开来。如本身没有使用物料主数据中的属性，则不必为固定资产定义专有的属性。 新增属性路径：SBO－管理－定义－库存－定义物料属性。 钩选属性路径：SBO－库存－物料主数据－属性标签 在 固定资产 属性中打钩。 使用部门 可选 输入固定资产的使用部门。在固定资产查询报表中，可以按部门分析统计。 如：财务部。 使用人员 可选 输入固定资产的使用人员。在固定资产查询报表中，可以按人员分析统计。 如：张三、李四等。 折旧百分比 用于查看 该字段不必输入，只用于动态查看固定资产折旧百分比时，按Shit+F2看到本月的折旧百分比。 *有关该字段的格式化搜索语句，请参考本说明中的《五、固定资产相关报表与格式化搜索》章节。 2．维护必需的自定义字段 在物料主数据中添加自定义字段，这些字段是管理固定资产必需的。建议由系统管理员协助财务部补充完成。： 系统路径：SBO－主菜单－工具－用户定义字段－管理用户字段 －主数据－物料－物料 必需的字段列表如下 头衔 描述 类型 结构 长度 设置字段默认值 PurDate 采购日期 日期/时间 日期 - - FGoods 残值率% 字母数字的 常规 2 钩选，5。 IsCmpt 使用年限（月） 数字 - 4 - AsstCard 折旧科目 字母数字的 常规 20 - Color 使用部门 字母数字的 常规 10 SlpCode 使用人员 字母数字的 常规 10 Bottom 折旧百分比 单位与总计 百分比