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Office办公软件操作过程中的几个小技巧 一、word文档 1.页面设置。大家在写材料过程中，免不了每次都要进行页面设置，如果我们将经常用的规格设为默认，在以后的应用过程中就免去这一重复过程。 具体操作是：打开一个空白文档——鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分（技巧1）——页面设置——将页边距、纸张、版式、文档网格按自己的要求设置好后，不要确定而是点击默认，系统会提醒——是否更改页面设置——点击是后退出，再关闭空白文档及可（不需保存）。 这里有一组页而设置的数据供大家参考：纸张是A4时，页边距上是3.7cm、下是3.5cm、左是2.8cm、右是2.6cm；页码一般选择奇偶页不遇；网格是指定行和字符风格，每行43个字符、每页22行。 2.版本功能。在文件下拉菜单中有一个叫版本的选项，不知道大家是否也使用，不烦可以试一试，作用还是很大的。一是可以在一个文档内跟踪查看文档修改历史；二是可以应用于长期报送大致相同的材料。比如我们在撰写工作报告或是按月报送工作进度，如果我们每修改1次或每上报1次材料就保存1个文档，一段时间后，文件夹里都是文档，要找其中一个很不方便，如果我们应用版本就可以将其保存为1个文档。 具体操作：第一次稿件完稿后——在文件下拉菜单中找到版本选项打开——在关闭时自动保存项目前的小方框中打上钩——再点现在保存——在保存版本对话框中输入名称，然后确定。以后对此文档的每一次