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大学生学籍管理系统的分析报告 1 引言 1.1系统开发的意义 大学教育是高等教育的高等层次，是培养和造就高层次人才的主要途径。当今世界的科技竞争表明，要赢得竞争，首先要拥有各种创造性的高层次科技人才。这种人才的数量和质量，已成为各国经济、科技和社会发展的决定性力量。随着大学生招生规模逐年扩大，其管理工作量也必将不断增加，如何使大学生管理人员从日常事务中解脱出来，使大学生的管理工作从微观事务性向宏观决策性转变，已成为提高大学生培养质量的一个主要问题。而开发大学生学籍管理信息系统是实现这一目标必不可少的。开发本系统的目的就是将现代化信息处理技术运用到大学生管理中，提高工作效率。其次，在实现高等教育信息化的进程中，开发某高校大学生学籍管理系统也是信息化的一个重要组成部分。另外，通过大学生学籍管理系统的应用，提高管理人员的素质，促进本校的管理水平和效率的提高，提供多层次的学生信息服务和实用的使用手段，以满足管理过程中对大学生信息的共享和利用，并可为学校各级领导的决策提供快捷、有效的辅助信息。[1] [1] 1.2 开发背景 在我国学位与大学生教育信息管理工作中，计算机辅助管理在一定程度上已用于招生、培养、学籍、学位、学科建设和分配等各个方面，并取得了一定的成效，对提高管理水平与效率发挥了积极作用。学位与研究生教育信息管理的网络化是指将网络技术和数据库技术应用于研究生教育信息管理过程中，实现信息的采集整理和管理使用的科学化、规范化和效率的最大化。部分高校开发了基于单机版的管理信息系统，包括招生、学籍、教学、学位、分配等。一些知名高校进行了各管理子系统的集成，并将局域网和广域网技术运用于学位与大学生教育信息管理中，开发基于客户/服务器（C/S）或浏览器/服务器（B/S）结构的网络管理信息系统，适应了当代学位与研究生教育迅速发展的需要。 高校学籍信息管理系统作为高校教务管理中重要的一项工作，面对越来越高的管理需求，管理部门必须对复杂繁多的数据进行整理，对学生和教师的需求做出迅速、准确、可靠的反应，使整个学校的教务管理工作规范化、合理化、科学化、整体化。 为了充分利用学校目前的网络条件及信息资源，节约有限的资金和人力，为了解决现行高校学籍信息管理系统中存在的问题，最重要的是为了提高学校的管理水平，我们需要在现有系统的基础上，开发出功能齐全的新系统。 2 初步调查 这次调查主要是采取访问和座谈会的方式对研究生处的各个管理环节和要求进行实地调查和交流，了解其管理的运作方式和管理业务流程，分析了研究生处现有管理系统的基本运行情况和不足，探讨其需求并提出相应的可行性分析报告。 2.1现有情况 结构化系统分析主要是在充分认识原信息系统的基础上，通过详细调查、问题识别、系统化分析，最后完成新系统得逻辑模型设计。[13]在详细调查阶段，我们通过查阅资料和访问等调查方法，收集了大量的资料，充分了解了现行高校学籍信息管理系统的现状以及其存在的问题，为下一步的工作奠定了一定的基础。 1.组织结构调查 多数高校都有一定的组织部门，这些部门之间存在着隶属关系或管理与被管理的关系，经过调查，我们将原系统的组织结构图如图2.1： 图1 组织结构图 在高校中，校长负责管理教务处、学生处、研究生处以及财务处等组织部门，其中教务处和学生处主要负责管理学生信息和成绩信息，通过这两个处的分工与合作，可以实现学生学籍信息的共享，方便教师和学生的查询，大大提高了教务管理工作的效率。 2.管理功能结构图 为了实现高校学籍信息管理系统的开发目标，该系统必须具有以下各种功能：系统管理、学生基本信息管理、学生成绩管理、奖惩管理、异动管理和毕业生信息管理。在详细调查中，我们可以用管理功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系，如图2所示： 图2 高校学籍信息管理系统的功能结构图 通过高校学籍信息管理系统的功能结构图，可以清楚地看到每个管理模块的基本功能，下面详细的描述学籍信息管理系统中每个模块主要完成的管理功能： （1）学生基本信息管理模块主要包括以下功能：学生的基本信息的管理，如学生报到注册后的学号、姓名、性别、出生日期、政治面貌、家庭住址和备注等情况的信息，这个模块可以进行信息的添加、修改、查询等操作。 （2）学生成绩信息管理模块主要包括以下功能：学生各学期的成绩录入、成绩修改、成绩查询和成绩的统计与分析。提供多方面的查询，并能生成成绩信息表，为奖惩管理模块和异动管理模块提供简明清楚的数据信息。 （3）奖惩管理模块主要包括以下功能：根据学生的成绩判断出学生在校期间所获得的各种奖励或者所受的各种处罚记录，并提供查询功能。 （4）异动管理模块主要包括以下功能：学生在校期间的休学、留级、退学等学籍变动信息的录入，并提供修改和查询功能。 （5）毕业生信息管理模块主