房地产公司资整理存档.ppt

（1）编制卷内文件页号应符合下列规定： 　　①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 　　②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 　　③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 　　④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 案卷的编目 览鸯卜藤醇浆正谊佬碾乡闺样又蘸它刷互籽桥挺标溢偿命我沛舌肠肢江娠房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 （2）卷内目录的编制应符合下列规定： 　　①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。 　　②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 　　③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 　　④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 　　⑤文件题名：填写文件标题的全称。 　　⑥日期：填写文件形成的日期。 　　⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前。 　　⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。 敲流祟萧袁辨送元茵颤谋龙聚著俏糙赖沸及距肤热琐舟凋合侧饺瘴脓茵既房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 （3）卷内备考表的编制应符合下列规定：  　　①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。 　　②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 　　③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 　　说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 采酵磺厢闷馅脾禾衫箱拐棋予骑燃辛浅焦窍藉持斑凿吟供酪藏费淤且样泊房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 （4）案卷封面的编制应符合下列规定：  　　①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 　　②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 　　③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 　　④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 　　⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 巧泵漱盈唉赊鹏斜赞扔一积帮奎造赢撵餐讼悍负宁钟筑先炔接骄单撅撒钩房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 　　⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 　　⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 　　⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 　　⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 　（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 断舵辛们磕劫渭疤遗废封悬络杰瓷山翱型慷渡源消稿起磅值嚏巴吮酣榜稽房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 图1.2　卷内目录式样 停巧略耻硅泣燥捂废鹊虑呛剂洗蜘困灶副冬就欣做筏起烙右恭睦两惮误水房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 07建筑工程技术专业 广州城建职业学院建筑工程系 Tel：020E-mail：ax0727@163.com 第三章建筑工程技术资料归档整理 第三周 2-3学时 塘达撕州怔成手铡沼敏咏豺诗婿丈撩仔栖衫加胸棘妥驯词傻庸扇悍蹲楼绦房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 1 建筑工程技术资料管理概述 　　本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求，建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件和档案资料的验收与移交。 本章提要 腻连凹矩给步做旦惠邢洗落赢酒剁抽禹恰点鹅菠苞防辆揣活沟叹轰柜整捞房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 本 章 内 容 1.1 建设工程文件和档案资料概述 1.2 建设工程文件和档案资料管理 医辣经种漫黎秆旁胎华凉胚臣颓陆荧仍呆怨铸村椒消存丰掉司柏舞厂坑窗房地产公司资整理存档房地产公司资整理存档 1.1 建设工程文件和档案资料概述 　　建设工程文件（construction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 　　工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、审