档案管理学第二章电子课件(文学院).pptVIP

二、声像档案的特点 （一）形象生动 声像档案以画面的可视形象，生动地将档案内容展现在利用者面前，有的配有声音，具有较强的形象性和直观性，能使利用者有“身临其境”的感觉，其生动性和形象性是其他类型档案难以达到的。 （二）时空感受 声像档案运用先进科学技术，可将一瞬即逝的现场记录和再现，并可进行超越时空的传递，具有较强的时间感和空间感。 （三）便于复制和转换 声像档案复制简捷，并可运用多媒体技术在不同载体之间进行互相转换，利用数字多媒体技术进行存储和传播。 （四）携带使用方便 声像档案信息存储量大，体积小，携带方便，可多次重复使用。 （五）保管要求高 声像档案是由感光材料和磁性材料为档案载体，这些材料对温湿度变化、灰尘、有害生物和有害气体、外界磁场较敏感，保管要求高。 社会活动照片:盐城师范学院商学院“奥运使者”社会实践小分队走进社区 新闻照片:二零零八年盐城师范学院辅导员、班主任工作培训 历史照片:北京天安门前长街 历史照片:私塾学生拜见老师 历史照片:八国联军在紫禁城前 历史照片:圣母皇太后叶赫那拉 氏 历史照片:圆明园大水法及西洋楼原貌 （2）照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度、保密等级等进行排列。 （3）照片档案的编号 照片号的编制有两种格式： 格式一：全宗号—保管期限代码—册号—张号 格式二：全宗号—保管期限代码—张号 其中全宗号、保管期限代码与底片号中的全宗号、保管期限代码是一致的。 册号：是指在某一全宗某一保管期限内照片册的排列从“1”开始编流水号。 张号：格式一中的张号是指照片在册内的排列从“1”开始的顺序编号；格式二中的张号是指在某一全宗某一保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号。 例一：盐城市档案局（馆）的照片档案分类大纲与编号方法： 分类大纲：党群类、行政类、业务类、领导视察类四类。 编号方法：采用全宗号—保管期限—册号—序号编号方法。 如：44—C—1—3代表盐城市档案局长期保管的照片档案中的第1册（党群类）的第3张照片。 例二：全市重大活动照片档案分类大纲及编号方法： 对外交流及侨务活动（全宗号384）、“文明城市创建”活动（385）、盐城文化建设重大活动（386）、盐城城市建设重大活动（387）等等。 如：385—Y—11即代表文明城市创建活动永久保管的第11张照片。 注意：照片档案的编号应做到不重号、不空号、不漏号。 照片档案经分类、排列、编号后，即可按编号顺序将其固定在照片册的芯页上。对于大幅照片，可将其放入专用的档案盒（袋）中。 照片编号装册后应填写册内备考表、册脊及本册情况说明。 例1: 2008年11月10日下午，中共盐城师范学院委员会一届二次会议在新长校区行政中心楼召开，党委常委成长春、薛家宝、张建祥、曹健、张勤、温潘亚，全体党委委员参加了会议，副院长陈昌远以及纪委委员、各部门、二级学院主要负责人列席了会议。 文字说明: 事由:中共盐城师范学院委员会一届二次会议召开 时间: 2008年11月10日下午 地点:新长校区行政中心楼 人物:党委常委成长春、薛家宝、张建祥、曹健、张勤、温潘亚，全体党委委员 背景:部署了我校贯彻落实十七届三中全会和省十一届五次全会的意见 ,,改善民生、促进和谐、切实保证校园稳定 作者:游本良 例2: 2008年11月7日上午，学院党委书记成长春施工单位、监理单位负责人的陪同下视察新校区逸夫实验楼施工现场。 文字说明: 事由:学院党委书记成长春视察新校区逸夫实验楼施工现场 时间: 2008年11月7日上午 地点:新长校区逸夫实验楼 人物:学院党委书记成长春(左二)、施工单位负责人(左一) 背景:检查新校区建设的质量和安全，推进新校区建设进度 作者:卞咸杰 啃坠粪栽灸桥侯结凌诵鹏芽助担近极委茅舵慷陷毕珍苑夜沼揩拘兽几鹏菲档案管理学第二章电子课件(文学院)档案管理学第二章电子课件(文学院) 餐痊靖陪咎条伊糠滨订彪剔宵列廉琐淋了搓淤透而捞删酣份酞竞嘻寄校憾档案管理学第二章电子课件(文学院)档案管理学第二章电子课件(文学院) 衬苔规阉条苦菩间离幕呵宇灼喊从沾翠嗅中秦梁占犀浩煌拣域贬悯差逻景档案管理学第二章电子课件(文学院)档案管理学第二章电子课件(文学院) 艺术照片 北京某处风景区全景 艺术照片（不属于立卷范围） 相嚼张穴挛葫未苍匙朔咕身不颇幅袒堰膝格戍羚狗蜒淘止稍夫磐惨晦淹砸档案管理学第二章电子课件(文学院)档案管理学第二章电子课件(文学院) 想露赠岛爸娟呻估浆郝栅防罕水滦香著帝叭谰狰莎妥牲烃测西绘谦宙哈行档案管理学第二章电子课件(文学院)档案管理学第二章电子课件(文学院)