材料管理规定与控制幻灯片.ppt

材料管理规定与控制 早 茶 ○原料、材料的管理在公司的管理地位显得越来越重要; ○原料、材料的管理实际上是以仓库管理为基础; ○计划采购的工作的具体表现; ○物流活动的核心工作之一; ○合理设置仓库和人员的配备是物流活动的基本的保证; 仓库部门必须忠于下列职守，履行下列仓库职责： 1．仓库在任何时候、任何情况下，必须 确保有人留守或值班。 2．物品出入库必须办理正规的手续。 3．未经特别许可，任何非仓库有关人员不得随意进入仓库。 4．仓库内所有货架装箱都必须码放整齐，所有物品都必须井然有序。 5．经常核算与整理账目与卡片，使填写的内容、数量一目了然。 仓库部门的主要工作如下：  1．常备物资材料及零部件的收发领用与管理。 2．其它项目中的专项订货或特殊采购物品的收发领用与管理。 3．上述物品的记账、核算与统计事务。 二、原材料计划的管理  各类物品按下列英文字母编号。 1．成品 （A） 2．外协 成品 （B） 3．半成品 （C） 4．原料 （D） 5．辅料 （E） 6．包装物品 （F） 7．易耗品 （G） 8．机物料 等 （H） 材料计划部门在制订材料计划的时候，除了依据生产计划以外，还必须对库存状况作出调查，并推算未来库存量变动态势，作出材料计划上的准确安排。在必要的情况下，制成正式的文件，提示与库存有关的制造部门和采购部门，以使计划得到认真贯彻。 材料计划的构成内容如下：  1．生产制造用途。 2．品种、单价（幅度）与数量。 3．所需要的时间或日期。 4．所在部门或工程项目地点与环节。 一种是特定物品，另一种是一般 常备物品。特定物品根据实际发生的需求安排材料计划或订制或采购。一般常备物品则根据生产制造的消耗进行推断，按标准或制度规定库存量及采购批量，安排材料计划，进行订制与采购。 加速库存物品的周转，以及合理利用库存物品等等。 制造部门必须经常与材料计划保持联系，通报生产制造的作业进程，以及相应的材料需要量、及需要日期，使材料计划部门能够及时安排材料采购与供应计划。 材料计划部门为了把握现有物品，在获得主管上级及仓库负责人同意的情况下，可以直接进入仓库进行库存调查。 三、保管、整理与盘点 仓库中的物品按下列方式码放。A、B、C……N，为“列”。 1、2、3……n为“行”或“箱”。 现有物品（现货）卡片直接安置或挂在现货货架或箱柜的醒目处，并且按码放货架的行列，把现货卡片上的内容，包括出入库数量变动情况记录在仓库的台账上。 现有物品码放要整齐，方便存取。且，新入库物品码放在内侧，出库物品放在外侧，即按先进先用的原则出库。 仓库部门应该经常整理与收拾货架货柜中的存货，使之整齐清洁，保证存货的质量；并且，按库存点检要求经常核对物品，确认库存的数量。 如果库存数量差异很大，必须经科长向总裁作出详细报告。仓库部门必须按事先制订的“盘点” 计划日程表，分货架、分 存货区域， 巡回对库存物品进行盘点， 确保在若干盘点周期后，使全部存货都得到 一次清查与核对。为了避免漏查，在逐箱、逐货架盘点之后，在“现货卡片”的 有关栏中填写“盘点”要点，注明盘点担当者姓名。 四、记账、计算与报告 物品出入库及库存核算，根据库房货架货柜上的现货卡片、仓库事务所的“物品收发领用台账”进行。 必须在现货卡片上填写出入库物品数量的同时，计算出现货余量或存量，填写在有关栏目中。 仓库部门按月填写一份库存统计表，主要内容是根据现货卡片，统计每月末各种类物品的库存余量。统计表一式四份，一份仓库部门自存，另三份分送材料、制造和会计部门。  仓库部门在收发领用物品实际发生之前，必须填写出入库传票。因此 ，在仓库部门事务所的“物品收发领用台账”上，必须在实际发出物品出入库之前，就得在相应的物品科目中填写出入库量以及余量。 仓库部门必须按月对台账与现存物品进行一次核对，使账、物经常保持一致。如果出现账物不符的情况，立即对传票进行检查，并且把有差错的传票及时上报主管领导，由领导对台账修正作出指示与意见。 五、物品申请 物品领用申请，原则上以部门预算及材料计划为基准。 主要材料的领用，原则上由制造部门开具出库申请传票，由当事人直接交给仓库现场责任者，并告之仓库部门材料的使用日期，提醒仓库人员材料发放的适宜日期。 辅助材料及易耗品的申