第2章 信息组织概述幻灯片.ppt

第2章 信息组织概述 学习知识固然重要，创新知识更为重要。 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 马张华认为：“信息组织，亦称为信息资源组织，是根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。” 柯平等认为：“信息组织是信息管理的一个重要环节。它是根据信息的内容特征和外部特征，采用一定的原则和方法，对信息进行加工处理，使之有序可用的过程。” 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 周宁认为：“信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合”。 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 戴维明等人为：“信息组织是为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。从广义上来说，信息组织的内容包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。”他还认为，对信息的描述与揭示以及序化是信息组织的中心内容。或者说，信息组织首先是实现对信息的规范控制，包括对信息形式特征的描述和对其主题内容特征的揭示，在此基础上，采取适当的集成方式予以信息整合，建立有序化的信息系统，实现信息有效检索和利用。信息组织是一个增值的过程。 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 马费成认为：“信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。” 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 信息组织的结果是促进了信息的存储、传播、检索和使用，方便、满足了用户的信息需求。从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.1 信息组织的内涵 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.2 信息组织的特征 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.3 信息组织的内容 1．按信息组织的活动类型分 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.3 信息组织的内容 1．按信息组织的活动类型分 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.3 信息组织的内容 2．按信息组织的流程分 2.1 信息组织的内涵、特征与内容 2.1.3 信息组织的内容 3．按信息组织的层次分 2.2 信息组织要素 信息组织活动之所以得以进行，在于： 2.2 信息组织要素 属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征，序是属性的某种表现方式，而规范则反映了序的参照标准，操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。在后续内容中，我们将会越来越多地看到，这四个要素在信息组织工作中占有何其重要的地位。 2.2 信息组织要素 2.2.1 属性 事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。 2.2 信息组织要素 2.2.1 属性 信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程，这些关系是万事万物的普遍联系的不同体现，所以信息组织最本质的依据是事物的属性和联系，属性是事物个体所具有的，强调的是个性，而联系强调的是事物之间的共性。 2.2 信息组织要素 2.2.2 序 序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。 序是相对于特定的参照系而言的。 任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 2.2 信息组织要素 2.2.3 规范 有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。 信息组织规范主要包括： ①基本术语规范； ②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)； ③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)； ④其他相关规范。