发票制作教程解析.ppt

* 团委科创中心 机电及自动化学院 发票制作教程 你要准备的有： 完整的发票和收据 封面（群共享里下载打印） 验收单（A区三楼财务处领取） 笔，固体胶和空白的A4纸 报销封面（群共享里下载打印） 填写的注意事项： 1.附单据几张，指的是除了封面和作为底板的A4纸之外的所有材料的纸张数。 2.红色区域写“XXX项目报销” 3.报销单位写机电团委，要写日期，及合计金额，其余不填。 报销清单（群共享有模板） 要求均制作为纵向， 格式严格要求如图所示。 项目少则制作成A5大小， 项目多则制作成A4大小。 物品验收单（带着报销清单到c4-305领取） 验收单到A区三楼财务处领取，按需领取。 验收处找项目指导老师签名， 经办人可填项目负责人。 写上日期。 物品验收单有两联，两联都要上交。 完整的发票和收据 按店家依次整理 1.均为定额发票 发票数额与收据数额不一致，以数额少的为准 2.有定额发票也有机打 发票 若发票为机打发票，可以不上交收据 3.均为机打发票 注意：所有收据跟发票上都必须有店家的盖章，且盖章必须一样。 对折的A4纸 所有的发票背面一定要写上经办人和见证人及他们的电话号码 所有的发票背面一定要写上 经办人和见证人的姓名及他们的电话号码 （此处的经办人跟见证人可填小组的负责人跟另一成员。） 首先贴的是收据，将同一家店的收据粘在一起，贴在对折的A4纸左上角 其次贴的是发票，将上一步贴好的收据向左轻折一下，收据粘贴处依次粘上每一张发票，面额由上往下减少，呈鱼鳞状 上一步中粘贴好的收据 从左往右依次粘上发票 收据 呈鱼鳞状 收据 发票面额：大→小 接下来再按照前面的步骤粘上第二家，第三家店的收据发票。 当发票中有定额发票也有机打发票时，先粘上定额发票，再粘上机打发票。机打发票应置于定额发票下方。 发票中只有机打发票时，则收据可有可无， 但要求机打发票上有写出购买项目。 发票和收据都已经粘好。 右图中，发票超过A4纸边缘， 可将发票折叠一部分。 笑脸的位置请用铅笔写上总金额 注：1 发票跟收据金额不一致时，以金额少的为准。 2 能够报销的总金额最多不能超过审批金额。 折叠后如图所示。 若发票及收据过多，可以粘成两行。 即A4纸左下角粘起。 发票及收据部分完成， 依次粘上物品验收单。 A区三楼财务处按需领取。 填写时按报销清单的顺序。 两联都要上交。 其次粘上的是报销清单。有两种格式。 接着粘上报销清单，报销清单有两种格式，群共享里有模板。 当购买项目较少，使用A5大小的纸，则直接粘上即可。 项目较多，使用对折的A4纸，则纸粘住对折的A4纸左侧边缘的上半部分。 *