2012党政机关公文格式及排版要求（19页）.docVIP

关于执行新的公文格式和排版要求的通知 各医疗卫生单位，机关各科室： 中共中央办公厅、国务院办公厅决定，自2012年7月1日起执行新的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定执行新的《党政机关公文处理工作条例》中办发〔2012〕14号），并对公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则进行了重新规定，且给出了公文的式样。现摘抄如下，望严格执行。 健康教育办公室 2012年10月12日 2012党政机关公文格式排版解读（修正版） （红色部分是根据最新《党政机关公文格式》修正） 从2012年7月1日起，执行《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和 2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。 一、党政机关公文的构成要素及排版形式 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （一）公文的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 （二）公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。 1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4型纸，210mm×297mm。 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸156 mm×225mm（不含页码）。 发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm，上下行文格式一致。 2．字体字号 发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；份号用6位3号阿拉伯数字，密级和保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、“签发人”、主送机关、正文、附注用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；标题用2号小标宋体字，正文一般每面排22行，每行排28字，正文中有小标题，结构层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字；如有附件，附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及顺序号用3号黑体字，附件内容格式同正文。 3．页码 用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。版记页前有空白页的，空白页与版 记页均不标页码。表格横排时，页码位置与其他页码保持一致。 4．信函式公文 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm ，推荐用红色小标宋体字；发文机关全称下４mm 处为一条红色双线（上粗下细），距下页边20mm 处为一条红色双线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期。 （三）公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 1．眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （2）密级和保密期限：密级分为 “绝密”“机密”“秘密”；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。置于版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字。 （3）紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。置于版心左上角。公文同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下排列。 （4）发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为0