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時間管理 成為時間的主人 問題思考 有一家銀行每天早上都在你的帳戶裡存入$86,400，可是每天的帳戶餘額都不能結轉到明天。到了結算時間，銀行就會把你當日未用盡的款項全數刪除。這種情況下你會怎麼做？ 其實我們每個人都有這樣的一個銀行， 它的名字是 時間到底有多寶貴？ 你是時間的主人還是奴隸？ 抓出時間的小偷 請勾選學習單上的15道題目 時間管理策略 時間管理小撇步 1. 設立明確的目標 2. 記錄時間 3. 擬定每日計畫 4. 使用記事本 5. 清理桌子 6. 絕不半途而廢 7. 一氣呵成 8. 充份的事前準備 9. 不拖延 10.遵守規定 策略1：設定明確的目標 時間管理的目的 將時間用在與目標相關的工作上， 提高生產時間。 目標 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會來完成它。 沒有目標 就像是開車沒有目的地一樣 不管你開多快 你什麼地方都去不了 策略1：設定明確的目標 設定目標的方法： 必須正確且適合自己 寫下來 經常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限 他們如何堅持自己的目標？ 發覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金。 Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物。 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上跑七英里路回家。 Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫。 策略2：記錄時間 與目標相關的工作時間 ex 每天紀錄下自己完成一項功課所花費的時間 or 準備生物考試的時間 節省時間不是這樣搞滴 策略3：擬定每日計畫 方法 在記事簿上寫下 3~6 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 持續檢核自己的計畫完成度 如果 你沒有決定今天要做什麼事 你什麼重要的事 都不會做 策略 4：使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一！ 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄） 忘記的後果… 使用記事簿 讓你 一次專心做一件事 策略 5：清理桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 方法：分類（三類）工作： 待丟棄 待處理 待歸檔 策略 5：清理你的桌子 書桌的佈置 桌上只放檯燈、文具、作業 桌上不要上放家人照片或飾品 盡量不要使用桌墊 可使用便利貼 我們都做不到一心多用 策略6：絕不半途而廢 中期目標絕對不可半途而廢！ 在棒球比賽裡，得分不是取決於安打的數目，而是取決於奔回本壘的次數 策略7：一氣呵成 分次處理的缺點 沒邏輯，花費更多時間回想 養成一氣呵成的習慣 事後獎勵 唸完一小時可聽十分鐘音樂 策略8：充分做好事前準備 事前準備──讓你計畫順利執行的先決條件 出門前的檢查 如何避免「忘了帶」或「忘了事前準備」 準備出門時再次回想 想到立刻做 想出「免記憶」的方法 ---放在顯眼處 ex 將每日要帶的東西貼在門上 忙中有錯 如果你要 把一件容易的事變得困難 只要一直拖延下去 就可以了 策略9：不拖延 立即處理的好處 避免不重要的事變成緊急的事 避免遺忘 不必記憶事情的來龍去脈 節省記錄的時間 不必因為心中有事而始終掛念著 策略10：遵守規定 對於自己無法改變的事情，不必浪費時間 如：校規、老師指示、交通規則 Ex 出門前思考穿哪種顏色的襪子 校規規定穿白襪，何必浪費時間找黑襪子？ 時間管理矩陣 1.重要又急迫的事。 這是考驗我們的經驗與判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。很多重要的事都是因為一再拖延或事前準備不周，而變成迫在眉睫。 2.重要但不急迫的事 主要是與生活品質有關。其中包括長期的規劃、透過讀書與自我充實、荒廢這個領域將使第一象限逐漸擴大、我們陷入更大的壓力與危機中，疲於應付。 3.不重要但急迫的事 我們常花很多時間在這個範圍打轉，自以為是在第一象限。 急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者並不難區別，你只須問自己這件事是否有助於達成某種重要的目標。 4.不急迫又不重要的事 我們往往會「逃避」到第四象限，休息療養一番再出發。這部分倒不見得都是毫無意義的，因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。 然而，過度觀看毫無內容的電視節目或花費過多時間沉迷線上遊戲，都是在浪費生命。這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損。剛開始時也許很有趣，到後來你就會發現其實很空虛。 急迫性 vs 重要性 做任何決定時，如果以急迫性為考慮重點，問題便會