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(WORD实用
WORD实用
16. 解决图形对象随段落移动的问题
一般在默认情况下,插入到Word中的图片的位置不是相对固定的。它会随着段落的移动而移动。若我们要让图片不动,那就要用图片格式来实现了。
在图片上双击,屏幕上出现格式设置窗口,打开其中的“版式”,选择“衬于文字下方”然后再点击“高级”,打开“图片位置”,将其中的“对象随文字移动”的选择项取消掉并单击“确定”。这样问题就解决了。 ##1 在Excel中快速输入分数通常在Excel单元格中直接输入分数如“6/7”,会显示为6月7日。如何快速输入分数“6/7”,其实只需在输入分数“6/7”时在它前面添加一个“0”和一个空格即可,但是用此法输入的分母不能超过99(分母超过99就会变成另一个分数)。
17. 缩放显示比例的快捷键
我们大家在用Word进行文档编辑时,经常会调整显示比例来观察文档整体的布局,但如果每次都要去点击工具栏中缩放按钮的话,实在是有点麻烦,其实只要你有个滑轮鼠标,按住Ctrl键并且使滑轮向上或向下滚动,这样就可以放大或缩小显示的比例。
18. 用鼠标在Word中精确移动表格线
在Word中编辑表格很方便,但用鼠标左键移动表格线时往往由于移动量大,而不能随意移动表格的列宽和行宽。其实这可以用2个简单的方法实现。方法一:选中要改变宽度的行或列,单击菜单栏中的“表格”项,在下拉菜单中选中“表格属性”,在出现的对话框中选定行或列选项,可以精确设定行或列宽。方法二:将鼠标放在要改变宽度的表格线上,当箭头变成移动形状时同时,按下鼠标的左右任意键,即可精确移动表格的列或行宽。
19. 输入循环小数的技巧
要输入形如0.1(?)2(?)的循环小数,在WPS 2000中,将数字上面的小圆点称作顶标记,采用插入数学公式的方法输入。将光标定位在要插入对象的位置,点击“插入→数学公式→顶标记式-单点”,然后在对象框内输入数字“1”,重复操作插入方法,输入数字“2”。在Word 2000中,我们先输入数字“12”并选取它,用鼠标点击“格式→中文版式→拼音指南”,弹出“拼音指南”编辑框,可见“基准文字”为1和2,我们在“拼音文字”框内输入小圆点,点击“确定”,大功告成。这里输入小圆点有点麻烦,使用键盘上是小句点不行,要使用中文标点的间隔符,方法有两个:1.打开输入法的软键盘,选择“标点符号”,按数字键“9”;2.工作前先在文档空白位置上插入一个“?”,将它剪切到剪贴板,在输入“拼音文字”时按快捷键“Ctrl+V”粘贴它。
20. 文档页面自行滚动
在电脑上阅读较长的文档,如果鼠标没有滚动功能,看起来非常不方便。实际上这个功能,在Word2000中,通过简单的设置,完全可以实现。具体步骤是:1)打开“工具──自定义”菜单,在弹出的对话框中,选择“命令”选项卡,点击“类别”中“所有命令”,在“命令”对话框找到“Autoscroll”命令。然后把“Autoscroll”拖动到工具栏的合适位置放下,放手后会出现“自动滚动”按钮。以后在阅读文档的时候,只要单击这个按钮,上下移动鼠标,页面就会自行滚动。鼠标上下移动的幅度可以调节页面滚动的速度。再次单击左键,鼠标回到正常状态。
21. Word中快速查找内容
单击“编辑”菜单中的“查找”命令或者按“Ctrl+F”快捷键,打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”输入要查找的内容,即可。当单击 “取消”按钮回编辑窗口之后,还可以通过按“Shift+F4”键来完成重复查找的工作。利用此快捷键继续查找时,Word不再显示“查找与替换对话框,而是按照上次查找的内容来搜索,并反白显示搜到的文本。用查找中的“高级”查找选项设置,还可以查找特殊殊字符,特定格式,特定格式的文本等内容。
22. 罗马数字转换为大写汉字
在Word中,有时作合同或协议文件时,金额需要汉字大写,这时从千元或万元依次录入就比较麻烦,并且容易出错。这里一个简单的办法,先按罗马数字输入后,选中要转换的数字,单击菜单“插入→数字→选中选择框中的大写的壹、贰、叁……”最后按“确定”即可。
23. 精确移动Word中的对象
使用Word时一定会遇到插入“图形符号、表格、公式”等对象的各种操作。如果按住Alt键,再移动对象,会更加地精确。例如要完成将四个点用一条线串起来,当然这在绘图软件中不难实现,但在Word中如不使用Alt键,恐怕就很难完成。在Word中,精确地使某对象进行移动,在其他方面也可实现,如表格的行列大小的调整,按住Alt键后再进行标尺或表格的行列大小操作(如:拖动、移动时)会显示出表格行、列的实际尺寸和标尺的实际尺寸,并且调整的大小是可随便选择的
24. Word小技巧:快速找到上次修改的位置
相信与我一样曾经处理过长文档的人都会有这种经历:一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或较对
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