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☆☆矿区马家坪小学档案管理制度☆☆ 档案人员岗位责任制度 一、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平，忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。 二、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规及规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人的责任。 三、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。 四、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理现代化。 五、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保管价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后和有关人员一起进行认真负责的销毁。 六、保持库房的整洁卫生，档案框架排列有序。认真做好档案“八防”工作,定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。 七、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，编制利用效果实例和档案信息。 八、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足单位领导和各项业务工作的需要。 九、积极参加本单位组织的科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会等活动，认真接收上述活动形成的应该归档的文件材料，并在有关文件上签名盖章。 十、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案行政管理部门及教育主管部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。 ☆☆矿区马家坪小学档案管理制度☆☆ 档案借阅制度 一,调阅学校党支部的会议记录,会议纪要和党支部重要文件,须经校党支部领导批准.调阅校长办公会议记录和学校重要文件,须经校长办公室领导或其它有关部门领导批准.二,学校各单位因工作需要查阅本单位归档的档案,可以直接到档案馆调阅.查阅非本单位的重要档案,须经文件归档单位领导同意. 三,查阅科研档案,本课题人员可以直接到档案馆调阅.非本课题人员查阅时,须经课题负责人或科研处批准. 四,公开的档案,凭介绍信,证件,说明利用档案的目的和范围,在档案馆查阅.须借出时,不得超过三天.逾期不归还者,档案馆要及时催还. 五,阅档案的人员,必须保守档案的秘密,保证档案的安全.不得涂改,勾划,裁剪,拆散,抽页,调换或擅自复印,转借,违者要追究责任. 六,外单位借阅档案,须持本单位介绍信,经学校主管业务单位同意后方可到档案馆调阅. 七,借出后归还的档案,档案人员要认真核对,详细检查,发现问题要向借阅人当面提出,查明情况进行记录,并向领导报告. 八,摘录或复制档案,须经档案人员校对无误后,加盖印章,以资证明.对重要的或密级的档案需要复制时,须经有关单位领导同意. 九,借阅档案，必须进行登记签名.查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案馆存查. 十,严格控制外借档案,认真履行借出档案审批手续.档案收集制度 　　为加强收集征集档案资料的规范管理，确保所收集征集的档案资料的安全与完整，提高管理水平和利用效率,充分发挥档案资料应有的作用，特制定本管理制度。　　一、遵照《档案法》关于对档案工作实行统一领导，分级管理的原则和国家有关收集档案范围规定，接收和收集具有保存价值的各种档案和资料。　　二、定期接收区委、区政府直属机关、团体具有永久和长期保存价值的档案（现行机关、团体的档案、一般在本机关保存十年后向档案馆移交）；及时接收撤销机关及区直临时工作机构的全部档案。 　　三、及时收集本区在重要活动、重大事件中形成的档案；征集社会上散存的历史档案资料。　　四、接收档案要保证质量。进馆档案在立卷、编目、撰写全宗介绍等方面，均应符合有关规定和要求。　　五、馆内对收集征集进馆的档案资料指定由专人负责登记入册、统计、整理编目工作，确保帐物相符。定期或不定期进行检查盘点，发现问题及时上报，确保档案资料完整与安全。　　六、接收和移出档案时，接待手续必须完备，清楚，签字（盖章），长期保存。 　　七、对收集征集到的具有重要保存价值的档案资料不得外借；对移交、捐赠档案资料的单位和个人利用其档案资料可优先、无偿提供服务。 1、学校文书处理工作，由办公室指定专人负责进行。 2、按照文书处理程序，做好各环节