6档案与档案工作概述全解.ppt

第六章 档案与档案工作概述 P129-143 一、档案的定义 P132 法律定义：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。 学术定义：国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史文献。 档案是原始的历史记录。 法律含义包括四个方面的内容： 1.档案是各种组织和个人在其特定的社会活动中积累而形成的。 2、档案是保存备查的历史文件 P132 档案是由文书转化而来的。转化条件有三： （1）办理完毕的文件才能成为档案。（2）具有一定查考利用价值的文件的才能成为档案。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。  总之，档案是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的文件，这是档案定义的最基本的含义。 3、档案信息的记录方式和载体是多种多样的 P133 从档案的载体（载录档案信息的物质材料）上来看，有甲骨、金石、竹简木牍、缣帛、纸张、胶片、磁带、磁盘、光盘等。 4、档案是原始的历史记录。 档案的本质属性。 档案不是人们有意识编写、加工的，而是为完成某项工作自然地形成的。对于后人来说，它是第一手