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(团队建设及管理方案天津分校王朝凤
团队建设及管理方案
——王朝凤
团队,即是由少数有互补技能、愿意为了共同的目的、业绩目标和方法而相互承担责任的人们组成的群体。
每一个企业都是由N个“团队”构成的,而只有每一个团队坚固、稳定、高效益,才能为企业创造效益。所以,团队的优秀与否就直接决定了企业的成绩。
团队建设
团队建设工作起初总是千头万绪的,需要面对人员的筛选、培训、流动等等,但是此时千万别自乱阵脚,因为我们不仅仅是为了组成一个工作群体,而是一个优秀的工作团队,群体有别于团队。一个优秀的团队,首先要具备以下七个特征:
我们在筹备阶段将依循这七个特征的原则来执行组建,并且在初步组建完成后,努力经营至此。
组建方案
没有计划的工作是盲目的,不明白目的、没有步骤、不了解进度。
所谓组建方案,首先需明确组建工作负责人;明确组建的要求、目标;明确待组建团队的人员基本要求;初步规划组建过程;安排好所需要的后援支持;强调执行力。
人员配备工作
没有人,一切都是空谈。无论是新分校起步,还是老分校扩充,既然做出了组建团队的决定,那么此时就是迫在眉睫。因为你的组建速度,对于全年任务的完成进度有着决定性的作用。当务之急,该仔细认真落实人员配备,从招聘开始:招聘会现场、网络招聘、内部员工推荐等等都是可行性渠道。采取哪种方式,需要根据我们的人员缺口而定:
①组建一个乃至多个新部门,三管齐下,见效更快;
②小规模组建、团队内部人员流失(人员缺口在1-5个),可以采取网络招聘及鼓励内部推荐(此形式也可节约成本);
我个人比较提倡电话招聘,因为电话销售的工作,本身就与这种招聘形式在某种意义上有着共通之处。我们可以通过这种形式,初步了解对方的音色、说话方式、临时应变的能力等等。其实这就是招聘与面试变相的结合,也是节约成本的体现。
培训
人员到位后,培训就是当务之急的事情。公司有着详尽的培训手册,各培训负责人均可以参考。入职培训、业务培训,一块儿都不可以落下。
我想强调的是,入职的新员工首先长时间接触的就是培训负责人,所以每一位负责培训的人员都应该给大家营造一种舒适的氛围,轻松、愉悦的培训过程,这会对留住新人有着很大的帮助。
再次,就是培训结束后的入职考核工作。即是考核一个人的学习能力、对于业务知识的掌握情况,也可以折射出一个人对于工作的态度,认真与否均可以体现。
所谓“团队角色”
培训结束之后,迎接我们的就是实战。
实战开始之前,管理者需了解每一个团队都是由不同的角色组成,且不存在绝对的好与坏,都是利弊相互依附的。所以,我们只有充分明确这个概念之后,才能更好的因材施教,更好的发挥每一种性格、每一个角色的长处,以便团队稳固。
于此同时,实战过程中会需要各个主管不断的鼓励、引导、纠偏, 才能让团队茁壮成长、蜕变成一个优秀的团队。
完善、发展团队的途径构思
团队已初具雏形,但想要良性发展、进步,更需要管理者未雨绸缪,规划好团队的发展方向。团队目标、团队风格、激励方式、积极性的调动、培养团队共享意识、思想沟通工作等等。
良好构思,是发展生存依赖的基础。
一个完整团队的组建,是历经了不同的阶段,慢慢演变、成长为一个优秀的团队,我们应该认可自己的成果,请为所有现阶段的团队、为自己鼓鼓掌!
团队管理
我们已经组建完成了一个团队,且符合一个真正意义上团队的标准。此时,尤为重要的就是团队的管理,良好的管理才能促进一个团队的发展、壮大以及将团队作用发挥到极致。
理解团队
我们只有建立在充分理解一个团队的基础上,才谈得上发展。所谓管理,即是发展的铺垫与必要方式。
如果我们的团队还没有达到以上标准,还没有这样的共识,那么从现在起,团队负责人就需肩负起培养的责任。
关注团队发展阶段
每一个团队都会遵循着这样固定的发展阶段:
成立——》动荡——》稳定——》高效益——》衰退或转变
而我们在面临每一个阶段的时候都有着不同的变通之策,这就需要我们关注团队的发展阶段,确立阶段现状,给予不同的对策。
成立:
通过召开会议、小组会来创造沟通机会与场合
为团队制定发展目标;
制定培训计划
提升成员的各方面能力,接受新的挑战
制订团队的各项规则
动荡:
和团队成员一起建立共同的目标
确立与维护规则
同团队成员一起进行讨论,鼓励团队成员,就有争议的问题发表自己的看法。让大家懂得“游戏规则”
及时表扬和肯定积极的现象,对团队中出现的消极的、不利的应及时纠正,给予团队一个正确的氛围。
引导团队成员正确认识成员之间的性格差异,并在团队成员中允许这种差异的存在。利用这种差异有意识地培养团队各种角色。
尽快提高团队成员的工作能力。
稳定:
树立良好的个人形象
让团队成员学习良好的沟通方式
消除团队中的“异端”
尽可能多地授权给团队成员
激励团队成员
高效益:
团队领导与成员共同研究制定更高、更具挑战性的目标。使团队成员能够看
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