用友U8 V10.1电商平台发版说明[精选].doc

用友U8 V10.1电商订单中心 发版说明 用友软件股份有限公司 总述 用友U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。 本次发布的U8电商订单中心包括基础设置、订单管理、财务管理、报表管理等内容，与前台电商平台、后台销售、库存、收付等业务紧密衔接，实现订单的全生命周期的管控，实现电商业务与ERP业务的一体化整合应用。 本版功能简介 U8电商订单中心包括基础设置、订单管理、财务管理、报表等功能节点组成，各节点的功能简介如下： 基础设置 维护电商订单中心中的店铺档案、商品档案、快递公司以及订单免审策略等。应用架构如下图所示： 订单管理 根据电商提供的订单API接口，将订单信息下载到本地生成电商订单；该订单经确认、财审、客审、生效等处理后生成销售订单,并进行后续的业务处理； 应用架构说明： 根据下载规则定时将电商平台上的订单下载至u8电商订单中心； 客服人员查询电商订单并进行订单确认； 符合规范的电商订单自动处理审核，有特殊要求的订单进行人工处理，进行信息完善等；业务审核时，自动检测单据信息是否完整； 电商订单审核后，进行生效处理，按电商订单生成销售订单；由销售订单进行后续的发货、开票、收款等操作。 财务管理 提供电商订单的财务审核、开票、收付款核对业务处理。支持导入支付宝等第三方支付平台的收付明细数据，与电商平台下载的订单数据进行对账，对账后自动生成应收系统的收款单，并与商城的应收账款自动进行核销处理。 产品主要功能 基础设置 店铺管理 店铺维护：支持按电商平台（淘宝）分别维护店铺信息，如店铺的编码、名称、支付宝账号、卖家昵称以及联系方式等。 支持按店铺设置电商平台数据的业务处理规则，如店铺的免审策略，默认的销售类型、结算方式、发货仓库、销售部门、业务员等信息。 支持按店铺设置电商平台数据的下载策略，如下载的频率、时间段等，并通过系统定时任务，在指定的时间由系统自动下载电商平台上的订单数据。 店铺在U8中作为客户进行管理，支持多个店铺对应同一个客户。 接口设置：支持按店铺维护与电商平台之间的应用参数。 维护店铺在电商平台的应用账号、密钥以及支付宝的账号、密钥等参数。 支持根据应用参数获取电商平台授权，并查看店铺的授权状态。 商品管理 电商订单中心的商品档案维护，记录商品的编码、名称、价格、规格型号、默认发货仓库以及描述信息。 支持定义电商订单中心的商品档案与存货档案的对应关系，对应关系可按“存货编码+自由项”设定。 支持根据存货档案批量生成电商订单中心的商品档案，或手工增加商品档案，商品的价格、仓库、自由项等内容不能维护，在定义存货对应关系之后，默认从存货档案取。 支持查看当前商品所对应的店铺信息。 店铺商品档案 支持自电商平台下载店铺商品形成电商订单中心的店铺商品档案。 支持维护店铺商品档案 与电商订单中心商品档案之间的对照关系，支持按店铺商品档案中的“商家编码”自动确定对照关系。 快递公司档案 维护快递公司基本信息，如公司名称、首重起价以及是否支持货到付款等信息。 快递公司在U8中作为供应商进行管理。 订单免审策略 用户可定义电商订单确认后，自动审核生效的业务规则；未定义免审策略，订单需进行人工审核。 免审策略可区分为业务免审策略与财务免审策略 业务免审可无条件免审，也可以按是否有买家、卖家留言进行免审，或者可在指定的商品范围内进行免审。 财务免审可无条件免审，也可按订单折扣比例设定免审 可设置多个免审策略，可按店铺设置免审策略。 其他设置：定义电商订单数据项与销售订单自定义项之间的映射关系。 通过销售订单上的自定义项记录电商订单上的买家昵称、买家留言、卖家备注、收货人、收货地址、收款状态、电话等信息。 同一个销售订单的自定义项可对应多个电商订单上的数据项。注意：多个电商订单的数据项组合对应一个自定义项时，不能超过自定义项的长度。 选项：定义电商订单自电商平台下载后，进行业务处理时的控制参数。 下载立即确认：定义订单从电商平台下载时，是否需要人工进行确认，自动确认的电商订单下载后可直接进行业务、财务审核。 审核立即生效：定义订单在业务、财务审核后是否自动生效，自动生效的订单可直接生成销售订单。 用户权限设置：遵循U8的功能权限的控制，按用户设定功能权限。 订单管理 订单下载：根据电商提供的订单API接口，将订单信息下载到本地。 自动下载：按照“店铺的下载策略”由系统根据定时任务自动下载电商订单。 手工下载：用户