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北京理工大学专业调查报告
在这个假期,我深入了青岛海德会计师事务所进行了为期一个月的实习,在一个月的实习过程中我收获良多,对会计师事务所的组织和指责也有了一定的理解和认识。青岛海德会计师事务所是市内会计师事务所之一,现有员工50多人。其中男女比例为1:3,员工年龄以25-30岁的年轻人为主,各部门内员工级别主要分为部门经理、部门副经理、高级经理、经理、项目经理、高级合作人、合作人。
事务所对员工的要求是:认真维护事务所形象、严格按照事务所统一的工作作息时间规定出勤(上下班时间:夏季8:30-18:00,冬季9:00-17:30)、自觉保持事务所的卫生、全身心投入工作、做好保密公作等。)
具体来说,会计师事务所的组织架构如图:
总体来看,会计师事务所员工的岗位分为:董事长(法定代表人)、副董事长、所长(主任会计师)、副所长(副主任会计师)、部门经理、部门副经理、高级经理、经理、项目经理、高级合作人、合作人。
各级职务岗位职责如下:
董事长(法定代表人):1)全面负责本所的经营方针、政策的制定与执行;2)召集、主持合伙人会议和董事会会议;3)执行合伙人会议决议;4)检查合伙人会议、董事会决议的实施;5)签署本所的有关法律文书;6)根据合伙人会议和董事会会议的决议,聘任或解辞本所注册委员会主任、专业标准委员会主任、总审计师。7)签署必须由法定代表人签字的业务报告;8)主持研究本所重大业务报告审计实施情况;
所长(主任会计师)
副所长(副主任会计师)
部门经理:1)全面负责各部门的业务管理和行政管理工作;2)负责部门计划与部门总结的编制与撰写;3)主管部门工作,带好一组人马。4)对本部门业务实行全面监管。5)维护本所形象和员工的合法权益。6)负责协调处理与其它部门之间的关系;7)直接对董事长负责并对本部门员工的行为负责。8)努力完成董事会或董事长、所长交办的其它工作。
副部门经理
本所各部副经理协助部门经理工作。
高级经理:1)服从部门经理调配,带领项目小组完成业务工作;2)协助合伙人对本部门的审计项目进行监管;3)协助部门经理(副部门经理)完成本部门较大型的业务项目;4)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;5)对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;6)与被审计单位协调处理有关业务问题,代编会计报表和附注;7)完成部门经理(副部门经理)交办的其他工作。
经理:1)服从正、副部门经理、高级经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;6)协助部门经理收取审计费用;7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
11、项目经理:1)服从正、副部门经理、高级经理及经理的安排,带领项目小组完成业务工作,在没有担任主审时,应协助主审人员完成好项目审计任务;2)负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;3)对审计小组人员合理分工、指导,并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;4)负责主审的审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;5)负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、总审计师审核,及时回复部门经理、总审计师的审核意见;6)协助部门经理收取审计费用;7)完成正、副部门经理交办的其他工作。
部分部门的职责如下:
1、办公室工作职责:1)在主任会计师(所长)领导下,协助处理本所内部日常行政事务,围绕业务中心服务协调各部室工作。2)负责业务来人接待,协调处理本所外界公共关系,坚持勤俭创业精神,维护本所利益。3)负责本所各类人事,收发文件等档案材料收集,及时整理归档。4)以业务为中心,做好来文函件、电话传递和管理。做到及时迅速,遵守保密制度,做好文秘工作。5)保管并正确使用本所印章,加强微机等设备的使用、管理。6)认真做好本所安全、保卫、防火、防盗等工作,负责本所内部环境卫生工作。7)对本所有关管理工作提出意见供领导决策参考。
2、审计部工作职责:1)执业人员在接受委托之前,应当了解被审计单位的基本情况,同委托人就审计约定事项的有关内容进行商谈,并考虑自身能力及能否保持独立性,初步评价审计风险,并向主任会计师汇报,确定是否接受委托。2)执业人员承办审计业务,由单位统一受理并由主任会计师或其授权代
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