社区实施绿色办公[精选].ppt

目录一般按每一份文件分别填写，如几份文件的内容完全是针对某一个具体问题的，也可以综合起来填写。 下面图片反映的单份文件，应该作为文档分类归入文件夹。 在总文件夹中要有汇编总目录，在各个子文件夹中要有分目录，总目录要标子文件夹，分目录要注文档。 需要强调的是标注明确非常重要，既方便查找档案，也便于考评。 我们在实际工作中发现，很多社区不注意写清内容，造成很多不必要的麻烦。 例如，一些居委会参加培训报名，不写那个市，那个区，那个县，只写什么社区，电话号码不写区号，造成无法统计，这与目录没有明确标注一样无法使用。 今天给大家讲解了用绿色办公整理创建档案，以后的申报材料、创建总结、现场汇报、问卷调查、档案检查都要用电子文档，带光盘或者U盘到会场用电脑演示及查看。 图片反映的是江苏省环境保护厅网页，相关文件可以在此下载。 2、创建绿色社区的有关证明，如社区区划图、环保局证明、各类奖状。 图片反映环保局证明 3、创建的计划、方案、总结。 图片反映保存有价值的文件资料 4、创建的成效 主要体现在环境质量建设的硬件方面 如垃圾分类、雨污分流 再如居民环境满意度 对社区环境状况意见 参加人数 满意 基本满意 不满意 备注 2227 2205 22 社区对环境工作重视程度 参加人数 重视 较重视 不重视 备注 2227 2201 26 居民意见、建议 社区内的整体环境卫生抓得很好，社区保洁员的工作责任性强，居委负责工作认真，管理工作到位。 社区绿化工作很好。 社区对环保宣传工作非常重视，活动形式也多种多样，希望继续保持。 社区对居民反映的环境问题能够及时解决，在居民中有很好的反响。 目前社区内的环境有了较大改观，希望社区能不断提高工作目标，提升创建水平。 5、公众参与 如环保志愿者、共建单位 序号 单 位 名 称 负责人 联系电话 1 常熟市广播电视台尚湖管理站 顾建华2 常熟市尚湖镇劳动保障所 丁惠弟3 常熟市尚湖镇冶塘环境卫生管理所 曹建国4 常熟市冶塘卫生院 徐咏梅5 常熟市冶塘中学 陈焰烽6、宣传教育 主要体现在环境质量建设的软件方面 如环保宣传栏、环保书籍 公众围绕创建开展的重要环保活动 归档方法 1、归案是挑选出有查阅和保存价值的文件材料，按文件形成的时间或内容做好归类。 2、一项活动完成，一个会议结束，一个问题解决，应及时将该项工作形成的主要文件材料整理后归档。 3、归档文件材料要注意检查应盖公章的是否盖了，文件没有标题的应加上标题，内容没有标明日期的要标上日期。 4、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。 请大家将书翻到P.176 绿色社区考评指标分解表是归档的重点内容，也是当前创建绿色社区活动的主要依据，今年的申报文件也有附件，所以具体讲一下。 分解表包括申报条件、组织机构、环境质量和宣传教育四部份内容，对应的有分值、要求和评分，请大家认真理解。 下面图片就是考评指标分解表这里以第三部份“环境质量”展开讲一下 环境质量中基本分是40分，加分是15分 在自评中关键是加分部分，主要是考核区、 县（市）环保部门的指导，社区居委会自评 基本分，区、县（市）环保部门自评加分， 两部份合起来是总得分，如果没有加分，总 得分就达不到95分。 这几年不合格的申报表多数问题就出在加分部分，区、县（市）环保部门没有自评加分，居委会只评了基本分，这样的材料评估就不合格。 还要注意的是 在“一、申报条件”第5条里，市级绿色社区命名年限改为满2年。 近三年来获得的荣誉，主要是指环境保护方面和省辖市级以上的荣誉。 书中P.99是绿色家庭评选条件 也是归档的主要内容，包括三部分内容 一、申报条件 二、环境意识 三、环境行为 需要说明的是：多年来绿色家庭是与绿色社区有机联系在一起创建的，由于2013年在全省规范创建表彰工作中，明确创建绿色家庭不作为一项单独工作开展，所以今后就不再推荐表彰绿色家庭，而是作为创建绿色社区工作中的一部分内容。 这里就不展开讲了。 请大家参看P.9-20 社区环保志愿组织也是归档的主要内容。这些材料可以反映绿色社区环保志愿组织建设，以及环保志愿者开展环保公益活动的真实情况。 这部分关键是绿色社区要成立规范的环保志愿组织。 规范的环保志愿组织应具备的条件 一是街道办事处备案， 二是社区居委会管理， 三是区、县（市）环保局业务指导。 例如：常州市钟楼区永红街道清潭三社区成立的环保志愿组织就很规范（参看P.18） 有了规范的环保志愿组织就可以在社区居民里招募环保志愿者，举办环保公益活动。 逐级精编也是减量化的具体方法 绿色创建档案整理在区、市级保留的材料可范围大一些、内容广一点，尽可