签证知识培训[精选].ppt

检务签证知识培训 2011年5月 主要内容 签证及签证管理 通关、放行 签证及签证管理 一、一般规定 1、国家质检总局统一管理全国检验检疫签证工作 各地检验检疫机构负责签证工作的实施 2、签证工作流程 一般包括受理报检（或申报）、审单、计费、 收费、拟制或审签证稿、缮制与审校证单、签发 证单、归档。 签证流程由检务部门统一管理。受理报检（或 申报）、审单、计费、缮制与审校证单、签发证 单、归档一般由检务部门负责和集中办理。 3、 证单编号必须与报检单编号相一致； 一批货分批出同一种证书的，原编号后加-1、-2、-3……以示区别。 4、 中英文签证印章： 用于签发证书、中外文凭单以及国外关于签证的查询； 检验检疫专用章： 用于签发中文凭单以及国内关于签证查询。 两页或两页以上的证单，相邻两页加盖骑缝章，进口国有特殊要求的从其规定。 5、 证书一般一正三副，正本对外签发，可同时向报检人提供二份副本，检验检疫机构留存一份副本。 6、 国外对检验检疫证书有备案要求的，由总局统一办理。 7、 证单实行手签制度，分别由兽医官、授权检疫官、检疫医师、医师、授权签字人等签发。 国外官方机构对签字人有备案要求的，由备案签字人签发相应证书。 二、证书文字和文本 1、证书严格按照总局制定或批准的格式，使用英文、中文、中英文合璧签发。进口国（或地区）政府要求证书文字使用本国官方语言的，或有特定内容要求的，应视情况予以办理。 索赔证书一般中英文合璧签发，根据需要可使用中文签发。 2、证书一般签发一份正本。报检人要求两份或两份以上正本的，检务部门负责人审批同意，证书备注栏声明“本证书是XXX 号证书正本的重本”。 3、证书的数量、重量栏目中数字前应加限制符“**”，证书证明内容编制结束后，应在下一行中间位置打上结束符“********”。 加注证明内容以外的有关项目的，应加注在证书结束符号上面。 4、进口国（或地区）有要求或用于索赔、结算等的证书，可根据需要在备注栏内加注检验检疫费金额。 三、证稿审核 检验检疫证单是对外贸易的重要单证， 证单的质量体现了检验检疫机构的工 作质量； 证稿拟制(施检部门)坚持“货证相 符”，“事证相符”，“证证相符”； 证稿审核要遵循“单（证）单一致”； 审证人员要熟练掌握证单填制规范； 审核纸质证稿内容与CIQ2000中的电子 信息一致。 1、检验检疫证单一般需要审核的内容： 审核纸质档案是否完整; 证单证稿的种类、格式使用是否正确; 证稿的报检号是否与报检单相符; 证稿抬头的证单种类是否与申请单相符，英文 书写方式是否与合同、信用证要求相符; 发、收货人是否与报检提供的单据一致; 报检重、数量是否与报检提供的单据一致，是 否符合签证管理办法第二十三条的规定; （重数量数字前加“**”） 证稿中的标记及号码是否与报检单和检验记录 及报检所附单据中规定的一致; 检验检疫结果或结论是否符合国家技术规范要 求，检验记录中是否有相应描述; 证单的各栏目不得留空； 签证日期是否为验毕的日期; 证稿核签是否符合要求; 证稿及原始检验记录应原件，不得复印或复写; 同时审核CIQ2000系统中以上相关电子信息的 正确与否，并注意签证流程的审核。 2、对出入境检验检疫证书证稿的审核 ： 符合有关法律法规、进口国（或地区）对证书内容的要求以及国际贸易通行做法。 用词准确、内容完整、文字流畅、用语恰当、译文准确。 与合同（信用证）规定相符。 3、涉及品质检验的证稿应包括抽（采）样情况、检验依据、检验结果、评定意见等四项基本内容。 4、有文件规定的商品签证依据规定执行。 5、“一般报检”(电子转单)换证凭单证稿 逐项审核规定的项目； 电子转单的还要审核CIQ2000中电子通关单的所有信息与换证凭单证稿一致，审核启运地和目的机构是否对应，与报检单据相符； 市场采购商品发货人出具证明，检验记录、证稿描述； 援外物资换证凭单证稿的拟制； 注意备注栏的审核。 6、出境电子转单时还应注意的问题： （电子转单后口岸无信息的原因及查询） 施检人员在换证凭单证稿拟制时要选“无 基本内容”，语种选择“中文DW”。尽量不要调用相似报检号。 要确认WORD文档没有保护。 手工输入的内容要在灰色区域内。 可以登陆http://online.ciq/进行电子转 单查询，查询流程和查看证书。 7、接收出境电子转单的审核