A8协同公系统简版操作手册v1.0.docVIP

A8协同办公系统 简版操作手册 山西汾矿西灵科技有限公司 2015年4月15日 目 录 第一章 进入系统前的IE环境配置 3 1.1 IE设置 3 1.2 使用前插件安装 4 第二章 系统账号设置 5 2.1 账号及密码设置 5 2.2 进入系统后的即时操作 5 第三章 系统快速使用 6 3.1 发起协同事项 6 3.2 处理协同事项 8 3.3 查看协同事项 8 3.4 公文应用 9 3.5 文档管理 17 3.6 发起计划及处理 18 3.7发出会议通知： 19 3.8 发布公共信息 19 第一章 进入系统前的IE环境配置 1.1 IE设置 目前版本的系统支持浏览器为IE6，IE7，IE8， IE8，I9,IE10，IE11使用傲游，FIREFOX等其他浏览器会出现一些界面显示及模板调用方面的问题，建议使用IE版本的浏览器。进入系统之前，需要对IE浏览器进行一些简单的设置。 第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键IE图标—属性—安全，如图： 第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX插件和控件”下的选项都选为启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定”，如图： 1.2 使用前插件安装 打开网页，在地址栏内输入系统IP地址，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图： 点击[辅助程序安装]，安装以下2个小插件： 1、IE 7.0/ 控件：解除IE 7.0/XP/Vista拦截窗口对我们系统的影响。2、office插件控件：office插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。 3.1 发起协同事项 第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用txt、word、excel等格式 第二步：选择“编辑流程”点击“点击新建流程”，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行） 第三步：点击“插入”——“本地文件”，选择文件进行上传 第四步：点击“发送”，即完成发送 3.2 处理协同事项 第一步：当系统出现“A8新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。 第二步：在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。 第三步：点击“提交”，事项处理完毕 3.3 查看协同事项 第一步：在个人首页点击“跟踪事项”， 点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办； 进行中；待办；已阅未办。 第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度 3.4 公文应用 发文管理 第一步：在个人首页-“我的模板”下直接选择公文模板。 第二步：直接调用模板的填写好发文稿纸内容既可点“发送”。 第三步：在跟踪事项查看已发公文 第四步：部门主管审批，依次查看文单、正文、附件，然后在对应位置填写意见最后提交。 第五步：文书管理，打开多级会签选择会签人员及权限，最后提交。 第六步：签发，在待办事项打开公文，单击文单签批进行批复，最后提交。 第七步：复核,打开待办公文，依次查看文单、正文、附件，然后文单签批，意见录入。 第八步：编号，打开待办事项，单击文号修改进行编号。 第九步：套红,打开待办事项，点击正文套红按钮选 择套红模版，进入套红界面然后单击绿色返回按钮完成套红。 第九步：用印，公章管理员单击签章按钮进入正文盖章界面，然后点绿色按钮返回。 签章按钮 盖章按钮 第十步：封发，选择交部门收发员交换，将正文转成PDF,选择归档路径并提交。 公文交换 第一步:部门公文收发员或单位公文收发员在待办事项目打开待发送文单进行发送。 第二步：签收，待办事项打开待签收公文，依次查看公文、签收编号然后签收，如果发现公文有误可回退给送文人。 收文管理 第一步：公文登记，在待办事项中打开进行登记，系统会弹出调用模版界面，然后选择收文模版填写办阅文件卡片最后发送。 选择收文模版 填写办阅文件卡片 第二步：拟办，由办公室主任进行拟办交提交，提交后系统弹选人办界面，选择批示领导。如下图： 拟办意见 选择领导 第三步：批示，领导在意见框内批示意见，然后提交 第四步：由发起人交由分管领导批示，操作步骤同上 第五步