如何开好班前会解析.pptVIP

 引 言 一、会议的基本理论 二、会议的整体要求 三、为什么开会？ 车间班前会的现状 车间班前会的现状 结论 四、如何开会？ 五、如何开好会 如何开好会 * 如何开好班前会 培训教材 开会是一门学问，更是一门艺术，要真正组织好一个成功有效的会议，需要完善的事前准备，有效的组织，细致的服务，需要一定的管理技巧。 做好会务管理，可以节约成本，提高会议的效率。小而言之，提高一个车间、部门的效率，大而言之，提高一个企业单位的核心竞争力。同时还可以表现出会议组织者的管理才能和独特魅力。 会议的真谛:有效的管理沟通 会议的目的:传递信息,协调一致 功能与意义:上传下达, 集思广益 ●会议未开，准备先行 会议简单明晰,保持信 息及时有效性 合理议程, 纲举目张---主题清楚,事件清晰 明确职责, 驾驭会议----会议主持,控制节拍 有张有弛 劳逸结合-----规定动作,自由动作 鼓励发言,促进交流-----做到会议的有效沟通 善始善终，完美闭会---做好会议的评估与总结 车间的现状有开会的必要，信息的发布，交流都需要一个平台（班前会） 开会的意义在于其指导性，解决实际中的问题，使之达到目标和持续改进的挑战的目的 1、不准时开会---与会人员迟到(甚至主持人—班长迟到,员工迟到,导致会议推迟,甚至不开) 2、开会混乱,干涉较多---各行其是,员工私下聊天，离题闲聊和频繁转换话题，分散与会者的注意力，打击参会热情，车间的高分贝噪声等最终干扰会议的质量等 3、缺乏交流沟通,只有单向沟通,缺少双向沟通，缺乏反馈和意见的收集 4、信息发布不完整性----譬如车间\工段信息没有传达，总结不到位（没有 切实的用数据来说明问题） 5、会议没有主题,节拍控制比较差 6、时间掌控不到位(一分钟会议,两分钟会议)导致主要信息都没有传达 7、会议没有记录,不便于问题解决\跟踪\验证.。 8、忽略安全主题的学习 9、上班次未及时交班，且交班内容不全面，导致班前会主要信息不全 10、培训记录本利用不理想，记录不全（培训时间、培训师、培训地点）， 且无跟踪验证 上述问题所带来的后果： 1、造成时间浪费，成本加大 2、造成资源浪费，付出与收益成反比 3、会议结束，造成员工的倦怠与不满。认为会议可开可不开 4、对员工不公平，使员工失去部分信息知情权 5、缺乏真正有效的总结，不便于问题的解决，进而不利于工段建设，更不利于车间的整体持续改进。 基于生产的需要和车间发展的需要 一定要开班前会，而且要开好会 1）作为一个班长，如何开会呢？ 首先我们需要一个规范的流程作业指导： 1、会议准备：会议的主题、内容或会议的节拍、会议记录本（交接班本的 充分利用） 2、会议要签到 3、会议要有记录 4、会议节拍的控制 5、会议总结 在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个会议清单提醒自己。 内容（因时间任务的不同，所列的清单也要与时俱进，与生产任务相一致，切实做到务实高效，在一定的高度契合公司的价值观） 例子：会议革命节约成本------ 开会是一个很好的管理工具，会开的好，事半功倍，让人热情高涨；会开的不好，打击士气，令人生厌。 我们如何开好会呢？ 实施三步走战略 落实六个步骤 三步走战略： 会前-准备 会中-议程 会后-跟进记录执行情况 落实六个步骤： 1.保证会议要有内容（如内容清单、形式不限），明确要解决的问题。开门见山，直奔主题 2 及时开会，主持人和参会者都要守时，以保证有充分的时间解决问题、发布信息； 3．会议议程要突出轻重缓急； 4 预留时间，实施双向沟通，有利于思想的交流与沟通，提高会议效率； 5．关注交接班上的内容，让小本子走进班前会，确保会议有案可暨，从而保证会议的效果 6 会议结束前要做总结，建议行动方案，明确责任和规定期限。不能落实的会议是无效的； 建议：两分钟生产总结，两分钟信息发布和注意事项，一分钟总结