缩微胶片档案数字化技术规范[精选].doc

缩微胶片档案数字化技术规范 (征求意见稿) 1 范围 本标准规定了档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于档案数字化及数字化成果的管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注期的引用文件，其最新版本适用于本准。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。3.2 缩微胶片档案 records 记录了档案缩微影像的微粒高解像力的胶片。 3.3 缩微胶片档案数字化 digitization of records 采用扫描仪等设备为存储在磁盘、磁带、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。 4.1 基本原则 使档案信息资源方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 4 数字化对象的确定原则 4 应确认档案数字化4.2.2 应确认缩微胶片影像质量符合本规范5。 4.2.3 应选择第二代或第三代缩微胶片进行数字化4.3 基本环节 档案数字化的基本环节主要包括：整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 4 过程管理 41 应加强档案数字化各环节的安全保密管理，确保档案的安全。 4 应对缩微胶片档案数字化各个环节进行记，并及时整理、汇总装订成册在档案数字化的同时建立起完整、的记录。缩微检查在扫描之前，对进行确保数字化质量。缩微物理形态卷曲、变形、脆裂、粘连、乳剂层脱落等。 5缩微密度、解像力等技术指标。 缩微可见性微斑、变色、生霉等。 缩微 缩微档案整理 在扫描缩微档案之前，对档案进行整理。 检查并记录档案情况 6.1.1检查需扫描档案的完整性，对存在的问题加以记录和说明。 6.1.2 检查档案有无漏拍、补拍、分幅、合幅、双幅、重复拍照等情况并进行记录，以便提醒工作人员在扫描时按要求进行处理。 6.1.3 检查档案的页号顺序和页数，对照档案目录逐条记录页号、页数。 6.2 目录数据准备 按照《档案著录规则》(DA／T18)的要求，规范档案中的目录内容包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。 扫描工作完成后，保持排列顺序不变，做到全、准确、无遗漏。 缩微扫描 取用缩微时应按进行温、湿度平衡调整。 根据幅面的选择相应的进行扫描。 扫描方式选择 7.3.1 根据缩微胶片扫描设备的型号和图像质量，选择自动扫描和手动扫描。 7.3.1.1 自动扫描 当使用的缩微胶片扫描设备具有自动扫描功能的，在一盘（张）缩微胶片里影像的密度、解像力、幅面幅面 色彩模式 字迹清晰的影像采用黑白二值模式进行扫描；字迹清晰度差或带有插图的影像，可采用灰度模式扫描。 7.7 分辨率 7.7.1 分辨率的选择以扫描后的图像清晰、完整、不影响利用效果为准。 扫描分辨率00dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高。 需要进行OCR汉字识别的，扫描分辨率00 dpi。 图像文件命名 用缩微胶片档案目录中的档号文件夹 7.8.2 文件夹文件，按页码顺序命名。 扫描情况登记 7.9.1 按照档案目录逐条核对实际扫描页数与档案整理时的页数是否一致，不一致时应注明原因和处理法。填写登记表单， 补扫 8.1.1 扫描后对图像完整、清晰度、失真度等进行检查不符合质量要求应进行。 对漏扫文件应补扫并插入正确。 纠偏 对偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像进行旋转，以符合阅读习惯。 去污 对影响图像质量的黑点、黑线、黑框、黑边等进行去污处理。 8.5 记录图像处理情况 填写表单，记录 图像存储 存储格式 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。采用灰度模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。 提供网的图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。 存储压缩率的选择应以图像清晰可读前提。 目录建库 目录输入 将按建立目录数据库。 质量检查 采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据的质量进行检查。著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，不合的数据进行修改。 目录格式 应选择通用的数据格式 11 数据挂接 数据汇总 档案数字化形成的目录数据与图像数据，过质检合格后，及时加载到数据服务器端汇总。 1 数据关