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设计机构招标管理办法 第一章 总 则 第一条 目的及适用范围 目的：遵循公平、公正、公开的原则，对设计招标过程实施有效控制，选择符合公司业务要求的合格设计供方。 适用范围：公司所有设计类招标业务的管理工作。 第二条 定义 设计类招标业务：包括所有设计业务的招标（公开招标或邀请招标）及委托等各种设计机构选择方式。 第三条 组织机构及责任部门 一、招标领导机构（公司招标委员会、项目公司招标领导小组）及招标工作小组、评标工作小组的人员组成及职责按照公司《招标管理办法》执行。 二、产品技术部/项目公司设计管理部： 1．负责设计招标工作计划的制定。 2．负责组织设计招标相关文件的起草。 3．负责招标工作的具体过程实施。 三、营销管理部： 1．负责招标文件及合同内容中与项目策划定位相关内容的编写、审查。 2．参与设计机构评标。 四、成本管理部： 1．负责招标文件及合同内容中与项目成本控制相关内容的编写、审查。 2．参与设计机构评标。 五、采供管理部： 1．参与招标文件及合同内容中与项目材设选样选型相关内容的编写、审查。 2．参与设计机构评标。 六、运营管理部： 负责招标文件及合同内容中与项目开发计划及运营管理相关内容的编写、审查。 七、物业管理部 负责招标文件及合同内容中与物业管理相关内容的编写、审查。 八、财务会计部： 1．负责招标文件及合同内容中与财务相关条款的编写、审查。 2．参与设计机构评标。 九、法律合约部： 负责招标文件及合同内容的法律审查。 第二章 招标原则 第四条 设计机构招标应遵循以下原则 遵循公平、公正、公开的原则，对设计招标过程实施有效控制，选择符合公司业务要求的合格设计供方，在技术标合格的情况下，合理低价中标。 第五条 评标工作小组的组织原则 一、评标工作小组名单由招标工作小组提出建议，由招标领导机构决定。评标工作小组成员人数为五人以上单数，原则上由公司领导、公司产品技术部及项目公司设计管理部负责人、配合本次设计招标业务部门的专业人员组成，根据招标项目具体情况可邀请外部评标专家参与评审。 二、评标工作小组名单在中标结果确定前应当保密。 第三章 招标实施 第六条 确定招投标入围单位 一、产品技术部/项目公司设计管理部通过从设计资源供方库筛选、同行推荐、市场查询、网上搜寻等方式收集投标意向单位，原则上应保证投标意向单位的数量不少于三家。 二、投标意向单位均须按招标公告（或招标邀请书）的要求提供相应的资料，在资格预审截止日期前提交产品技术部/项目公司设计管理部。 三、产品技术部/项目公司设计管理部对投标意向单位提供的资料进行整理和初审，填写《投标单位资格预审表》。 四、产品技术部/项目公司设计管理部组织相关人员对设计供方进行考察，对于以下供方可以不需要进行考察： 1．战略合作伙伴。 2．合作伙伴已建立合作关系，且合作关系正常，除非超过两年以上既没有进行合作也没有现场考察。 3．近半年已考察通过（包括通过但未合作的供方）。 五、产品技术部/项目公司设计管理部根据审查结论和考察报告，编制《投标资格评审汇总表》，经招标工作小组审批，确定入围单位，原则上入围单位不得少于3家。 第七条 招标文件的编制和审核 一、设计类招标文件编制应采用公司标准范本格式，无标准范本的，由产品技术部/项目公司设计管理部根据项目特点另行组织编制。 二、设计类招投标文件编写的主办部门为产品技术部/项目公司设计管理部；参与部门为公司/项目公司的营销管理部、成本管理部、采供管理部、运营管理部、物业管理部、财务会计部、法律合约部。 三、设计类招投标文件相应参与部门需要完成的主要工作内容： 1．产品技术部/项目公司设计管理部： （1）投标文件通用条款及特殊条款。 （2）工作范围、设计要求（内容、进度及质量）。 （3）合同价款及价款调整；合同款支付、变更、结算、奖罚等。 （4）双方权利义务、履约、担保、保修等条款。 2．营销管理部： （1）设计要求中与项目策划定位、营销需求相关的条款。 （2）从客户角度考虑的技术要求条款等。 3．成本管理部： 设计要求中与项目成本控制相关的条款（限额设计要求等）。 4．采供管理部： 设计要求中与项目材设选样选型相关的条款（重要材料及设备的设计选择标准等）。 5．运营管理部： 设计要求中与项目开发计划及运营管理相关的条款（设计进度控制要求等）。 6．物业管理部： 设计要求中与项目物业管理相关的条款（智能化控制及安防系统设置要求等）。 7．法律合约部： 合同风险判断、与法律相关的内容，包括但不限于变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。 8．财务会计部： 签约公司名称、合同款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。 四、设计类招标文件的编制要求和要点如下： 1．招标通用文件包括下列内容：