苏州工业园区劳动合同管理(单机版)程序用户操作手册[精选].docVIP

劳动合同管理单机版 用户操作手册 浙江天正思维信息技术有限公司 二〇一一年七月 目 录 1 前言 3 2 运行环境 3 3 需要软件 3 4 安装 3 5 操作流程 4 5.1 系统登陆 4 5.2 主操作平台介绍 5 5.3 单位基本信息管理 6 5.3.1 本单位基本信息登记与维护 6 5.3.2 派遣单位基本信息登记与维护 7 5.4 劳动合同管理 10 5.4.1 劳动合同新签 10 5.4.2 劳动合同续签 11 5.4.3 合同解除终止 13 5.4.4 合同中止恢复 14 5.4.5 合同内容变更 16 5.4.6 劳动合同维护 17 5.5 数据管理 19 5.5.1 数据导入 19 5.5.2 数据备份与恢复 22 5.5.2.1 数据备份 22 5.5.2.2 数据恢复 22 5.6 电子报送 23 5.7 历史数据导入 24 5.8 其他 26 5.8.1 操作说明 26 5.8.2 软件升级 26 5.8.3 关于 26 6 附件： 27 6.1 三种填报方案 27 6.2 主要填报内容 27 6.2.1 单位基本信息 27 6.2.2 劳动合同信息 28 6.3 园区用人单位劳动管理区域划分 29 6.4 其他代码表 30 版本日期：2011-6-20 注意：单机版合同管理程序更新到3.0版本后，需要先进行历史数据导入的操作，否则将看不到历史合同信息。具体操作方法见5.7节-历史数据导入。 前言 单位劳动合同信息管理系统(单机版)是给每个单位内部管理用的一个小程序。主要完成如下工作： 管理本单位基本信息，提供登记、维护和Excel导出报送功能； 管理本单位内部职工的合同，提供新签、续签、中止、恢复、解除、终止、变更、维护功能； 标准Excel格式数据导入功能； 上报数据文件电子报送和纸质材料打印功能； 为了保证每个单位每天输入的信息能够及时备份，当计算机发生以外的时候（例如文件破坏），能够恢复数据，本系统还提供数据备份的功能。具体备份以及如何恢复请参考本操作手册数据备份和恢复章节； 运行环境 windows 98,2000, xp，2003中文操作系统。 需要软件 Microsoft Office Excel 2000/2003 Microsoft Office Word 2000/2003 安装 双击“CMS_Setup_3.0.exe”这个安装包，默认安装即可。 操作流程 系统登陆 双击桌面的快捷图标，首次登陆会有如下提示信息： 如选择“是”，将马上进入单位基本信息管理窗口，如下界面： 如选择“否”则进入主操作平台： 主操作平台介绍 窗口主要分：菜单、工具栏、主界面、状态栏； 一级菜单：单位信息管理、劳动合同管理、数据管理、电子报送、其他; 工具栏： ：功能――新增一条记录；在登记单位信息和合同信息时需要点击该按钮； ：功能――保存信息；登记、维护单位信息和合同信息时需要点击该按钮保存信息； ：功能――删除信息；删除单位信息和合同信息时需要点击该按钮删除登记错误的信息； ：功能――查询信息；主要在查询窗口使用，设置相应条件点这个按钮可以查询出符合条件的信息； ：功能――打印信息；可打印相关信息； ：功能――数据导出；主要用于数据上报劳动和社会保障部门(乡镇人力资源和社会保障服务所)，点该按钮，可将当前窗口的信息列表（单位信息没有列表，只有一条）中的信息以Excel表格的形式导出； ：功能――关闭窗口和退出系统； 单位基本信息管理 本单位基本信息登记与维护 单位基本信息管理是进行合同管理的前提，即简单的将本单位的基本信息输入到计算机中，主要登记项有单位名称、英文名称、组织机构代码、公积金单位代码、地税登记号、所在区域*、单位类型*，经济类型*、行业分类*、注册登记机关*、成立日期、注册有效期限、法定代表人、联系电话、注册地址、注册资金、投资者相关信息等，（其中*结尾的登记项表示只能通过下拉的选择来获得数据，不能手工输入）。具体如下图： 进入窗口后，在工具栏上点击“新增”，然后就可以逐个输入登记项，蓝色字体的登记项不能为空，是必须要输入的，否则不能保存，登记完成后，点“保存”按钮，出现提示“保存成功！”，表示已经登记成功；然后就可以进行单位劳动合同登记等一系列步骤了。 对于已经登记好的单位如果需要修改，只要在该窗口上修改相关栏目信息后保存即可。 如果需要删除单位，点 “删除”按钮就可以。 如果需要导出单位基本信息，点 “数据导出”按钮就可以。 如果需要打印单位基本信息，点击工具栏上的“打印”按钮。 说明： 组织机构代码格式：XXXXXXXX-X；共十位，第九位用“-”隔开； 公