建筑生产管理模式学案.ppt

实施代建项目档案集中管理 项目管理办下设文档管理部成立，档案实施集中统一管理，统一查询。 彻底巡查所有代建项目档案资料； 由文档管理部统一公司生产档案目录，分基建档案和五洲管理档案两大类； 代建项目资料原件存放公司（分公司），目录、电子版本资料根据权限共享。 ………… 新模式的重点工作 利用信息化提高工作效率 完善代建项目现场硬件和软件设施，全面推广生产部门信息系统，培训、指导、提高所有生产员工信息化水平： 推广OA办公信息系统； 分公司和重点重大项目视频会议系统； 知识库组建，基建档案和五洲管理档案提前共享； 挑选成熟的专业部门流程，试点信息化； 结合作业指导书，全面推广生产部门信息化，提升工作效率，提供决策依据。 ………… 新模式的重点工作 新模式的重点工作 工作流程作业指导书确定 结合公司特有的生产管理模式，和丰富的代建管理经验，编制工作流程和作业指导书： 从代建管理办法和相关合同规定着手； 将代建管理工作结构分解，结合公司特有的服务管理内容； 将每项代建管理工作，通过文字、流程、表单的模式确定； 全公司集中学习、推广，过程不断提高休整； 结合信息化，通过网络加快工作效率。 ………… 生产模式的定位是基础，工作方法优化和综合能力的提升尤为关键。主动沟通、主动解决问题、主人翁的心态。 代建经理对项目的定位必须深思，对每个项目有不同的特点，干系人认真的分析，确定工作的原则和权责利。 业主核心人员的信任，是项目成功的起点，站在其立场多思考，认真细致。 新模式的重点工作 谢谢！ THANKS！ * * * * 专业创造价值 服务成就品牌 五洲生产管理模式介绍 柴恩海 二〇一〇年五月 Cehtim@ 目 录 生产管理现状分析 1 管理模式调整介绍 2 新模式的重点工作 3 生产管理现状分析 1 生产管理现状分析 代建项目现状 1、随着新代建项目不断增多，新项目根据项目经理能力开展实施，不清楚部门如何支持，不清楚工作流程。 2、老项目参原大项目部制实施，各种条件的改变使得与部门协作中也往往出现各种矛盾。 3、专业部门认为参与项目太深、太具体，牵涉事情太多还得不到认可。 4、项目部认为公司专业部门不够重视，处理事情不及时，处理效果不佳。 5、项目管理办、专业部门、代建项目部的定位不准，权、责、利不清，管理混乱，根据责任心在工作。 总工程师 大项目管理部 前期报批管理 招标采购管理 设计优化管理 投资造价管理 施工监理管理 文档管理 项目经理 机电安装管理 大项目部制介绍 生产管理现状分析 大项目部制特点： 1、由各专业部门负责项目专业技术工作； 2、项目经理定位为信息中心、沟通中心、协调中心和目标管理；（协调员） 3、实现项目管理从“封闭”走向“开放”，达到管理经验的循环提高和复制，大大提高了项目管理水平。 生产管理现状分析 大项目部制适用性： 1、代建项目部不宜超过8个，再多项目沟通、协调量过大； 2、熟悉代建业务的核心骨干、首席工程师，必须直接参与每个代建项目的实施管理； 3、总工程师（项目管理办）具有非常强的综合协调能力，参与所有项目的处理、协调等工作，也可以说总工程师（项目管理办）就是这些项目的群项目经理，是项目真正的决策人。 4、该模式是公司代建初期一项非常好的生产管理模式。将少数具有代建经验的核心人员集聚，同时代建多个项目，积累更多经验。 生产管理现状分析 调整和规范模式的必要性 1、大量代建项目的中标（目前管理的代建项目超过23个），导致大项目部制已经无法顺畅的沟通和处理解决各项目的事情，部门也已经无法直接解决如此多的工作内容。 2、代建项目经理对自己的工作范围和内容任然不清晰。 3、项目秘书的流动量过大，资料延续难度大，后期资料的风险不断增大。 4、个别忙的员工超负荷工作，而普通员工项目管理能力和专业技术能力得不到有效提升。 5、代建项目管理混乱，沟通协调滞后，投资（超概）、建设标准、范围等众多风险开始出现。规范和调整生产管理模式迫在眉睫。 生产管理现状分析 Cehtim@ 新生产管理模式介绍 2 三者关系定位 项目管理办： 代建经理归口管理（指导、培训、储备、派选项目代建经理）；组织代建项目启动、规划、目标工作；协调生产系统各部门和项目的资源配置；对项目和部门进行考核；对公司所有项目的总目标负责。 专业部门： 针对代建项目派选专业人员服务项目；部门对专业人员和项目全力支持；同时通过内部流程，监