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部 门 房务部 分 部 楼层 培 训 员 受训对象 服务员 总 课 时 参加人数 培训时间 培训地点 培训课题:工作程序
培 训 纲 要
1.散客服务
2不寻常行为住客的处置
3特殊类型客人的服务
4欢迎茶服务程序
5房务部VIP服务程序
6访客接待程序
7访客管理程序
8钥匙控制及管理程序 培训目的 学习实际操作程序,提高工作效率,提升服务质量 考核方式 笔试、口试及实践考核 效果反馈 培 训 计 划 表
培训内容
6-1散客服务
散客是指以临散形式入住酒店的客人,一般都付无折扣或折扣不多的房租,且居住期间多会光顾酒店的餐饮,消费水平较高,是酒店的重要客源。
服务要点:
1、散客入住一般由行李员带房,房务员在不影响客人休息的情况下,适时为客人介绍有关客房设施设备,服务项目及酒店服务场所;
2、热情解答客人的疑问,如风土人情、人文地理、旅游观光、商贸等问题;
3、尽量满足客人合理的服务需求,并迅速的予以提供;
4、若遇访客,亲友探访,及时为客人提供茶水及加椅子服务;
5、根据散客个性化差异以及生活习惯不同的特点,员工应在日常工作中及时提供针对性及个性化服务;
6、因散客进出频繁活动无规律,房务员应善于观察客人离房时间,及时整理房间,避免客人回房时正在打扫或回房后仍未打扫;
7、平时要有敏锐的观察力,善于从客人的外貌、身份、语言、情绪等方面捕捉、揣摩客人的服务需求,及时主动地提供个性化服务;
8、对于特殊的散客(如聚赌、醉客)等应随时留意客人的进出,并及时检查房内的设施设备及用品是否被损坏。若发现异常情况(如争吵或斗殴)应立即报告主管、保安部和前厅主管;
9、加强楼面巡视做好访客控制;
10、及时将客人的各类消费帐单报送前台收银,以防逃帐和漏帐;
11、对于DND及未签名的客衣应及时送入留言以便尽快送返;
12、为客人提供唤醒服务、行李输送服务;
13、客人离店时,房务员应热情地送到电梯口,并欢迎客人再次光临;
14、客人退房时要及时检查,若发现客人有遗留物品,应马上通知前台收银,以便客人及时取回。若客人已离店,应及时将遗留物品交于房务中心并报前厅主管以联系客人前来领取。
6-2不寻常行为住客的处置
1、住客不停饮酒,可能不曾进食,这时服务员应报告楼层领班处理,领班会通知前厅主管,由前厅主管会忠告客人,房务员应特别留意此类住客;
2、住客带朋友回房,房务员须做好访客登记和内部记录,以防住客日后报失财物,根据酒店规定,访客超过23:00仍未离房的需报前厅主管处理。
3、客房入住人数超出登记人数,房务员必须报告领班,将由前厅主管请客人重新登记或增开房间,以免酒店受损失;
4、只携带轻便行李或无行李的客人,房务员应告知领班并做好交接,领班会通知前厅主管以免出现逃帐,同时房务员应留意此间客人的出入,有退房迹象及时报前厅主管;
5、特别留意长时间挂“请勿打扰”牌、不需要整理房间的客人,超过下午2点要通知领班,由HK挂电话询问客人,若电话无人接听则报楼层领班一同入房查看,以免发生意外或逃帐;
6、客房内发生争吵、殴斗、聚赌、吸毒等情形,须迅速报告保安和前厅主管,现场员工应做好自我保护;保安和前厅主管将视情况进行处理,楼层做好相应交接;
7、客房内发现贵重物品如笔记本电脑、手机、相机等应在工作表上做好相应记录;若是大量现金,不可查看,应马上报AM、保安、楼层主管到场,在三方同时在场见证的情况下,将现金装袋,用钉书机封口,并将留言贴于袋面上;客回后在第一时间通知AM,由AM联系客人;楼层做好相关的记录并交接。
8、住客损坏或带走酒店物品,必须报告领班,领班将通知前厅主管劝阻或索赔;
9、发现住客违反安全规定存在使用电器、存放易燃品、将衣物晾晒在灯罩上等行为应及时劝阻,并报告领班,由领班报保安部、前厅主管并做好相应记录;
10、住客生病、意外受伤,应及时报告领班,由领班先应急处理并报告前厅主管和部门主管;
11、客人有逃帐或欠款行为,应特别留意,待客人回房后及时通知前厅主管;
12、发现客人在房内打电话骚扰其他客人时,应通知楼层主管、前厅主管及保安人员处理;
13、客人情绪激动发脾气骂人时,服务员应保持冷静和克制,了解客人发脾气的原因,报告楼层主管处理,并做好交接以便其他班次的服务提供;
14、客人有伤心或不幸的事,造成情绪低落心情不好时,服务员应表示关心,并尽力了解原因,及时报告领班,有必要时采取适当的防范措施,确保客人的安全;
15、整理客房时发现枪支、刀具应马上报告楼层主管、保安部及前厅主管;
16、发现登记与实际入住不符时,应报告领班,由领班填写表格交予前厅主管处理;
17、对有通辑嫌疑的客人,在确保安全情况下报部门主管及保安部;
18、对在楼层推销、兜售物品或不明
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